excel文档身份证怎么设置

在Excel文档中设置身份证号码的方法包括：使用文本格式、添加前导零、使用数据验证、保护单元格。这些方法可以确保身份证号码正确显示和输入。其中，使用文本格式是一种简便而有效的方法，可以确保身份证号码中的前导零不会被丢弃，格式保持一致。

在Excel中，为了确保身份证号码正确显示和输入，您可以采用以下几种方法：

一、使用文本格式

1.1 修改单元格格式为文本

当需要输入身份证号码时，最简单的方法就是将单元格的格式设置为文本。这可以防止Excel将长数字转换为科学计数法，或者去掉前导零。

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”并点击“确定”。

1.2 在输入前添加引号

另一种方法是在输入身份证号码时，在号码前添加一个单引号 (')。虽然这种方法看起来可能有些繁琐，但它同样能够将输入的内容识别为文本格式。例如，输入 '012345678901234567。

二、添加前导零

2.1 使用自定义格式

如果身份证号码带有前导零，直接输入可能会被Excel自动去掉。为了避免这一问题，可以使用自定义格式。

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”字段中，输入 000000000000000000，即18个零（根据身份证号码的长度调整零的数量）。
点击“确定”。

2.2 使用公式添加前导零

如果已经输入了一些身份证号码，但前导零被去掉，可以使用公式来添加前导零。假设身份证号码在A列，从A1开始，可以在B1单元格输入以下公式：

=TEXT(A1,"000000000000000000")

然后向下填充公式。

三、使用数据验证

3.1 设置数据验证规则

为了确保输入的身份证号码符合特定格式，可以使用数据验证来限制输入内容。

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
依次点击“数据”->“数据验证”->“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“公式”字段中，输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(VALUE(A1)),LEN(A1)=18)

这个公式确保输入的是一个18位的数字。

5. 点击“确定”。

3.2 设置提示信息

为了让用户了解输入规则，可以在数据验证对话框中设置输入提示和错误警告。在数据验证对话框中，选择“输入信息”标签，填写标题和输入信息；选择“错误警告”标签，填写标题和错误信息。

四、保护单元格

4.1 锁定单元格

为了防止已经输入的身份证号码被误修改，可以将单元格锁定。

选中需要保护的单元格或列。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，勾选“锁定”。
点击“确定”。

4.2 保护工作表

在锁定单元格后，还需要保护工作表。

点击“审阅”->“保护工作表”。
在弹出的对话框中，设置密码并勾选“保护锁定的单元格”。
点击“确定”。

五、使用VBA代码

5.1 自动格式化输入

如果需要更高级的控制，可以使用VBA代码来自动格式化身份证号码的输入。

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要格式化的单元格，按下 Alt + F8，选择 FormatIDNumbers 运行宏。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地输入和管理身份证号码。每种方法都有其特定的应用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。