excel表格相加求和怎么设置

在Excel中进行表格相加求和的方法包括：使用SUM函数、自动求和按钮、选择性求和及通过公式进行求和。下面将详细展开其中一种方法——使用SUM函数。

使用SUM函数是Excel中最常见、最简单的求和方法。你只需要在目标单元格中输入 =SUM(范围)，然后按下回车键即可。例如，假设你需要对A1到A10的数值进行求和，你只需在目标单元格中输入 =SUM(A1:A10)。这个公式会自动计算范围内所有数值的总和。

一、使用SUM函数

1、基本用法

SUM函数是Excel中最基础也是最常用的求和函数。它可以对指定范围内的所有数值进行求和。使用方法非常简单，只需在目标单元格中输入 =SUM(范围)。例如，假设你需要对A1到A10的数值进行求和，你只需在目标单元格中输入 =SUM(A1:A10)。

2、多个范围求和

SUM函数不仅可以对单个范围内的数值求和，还可以对多个范围进行求和。例如，如果你需要对A1到A10和B1到B10的数值进行求和，可以使用 =SUM(A1:A10, B1:B10)。

3、忽略错误值

在某些情况下，你可能会遇到包含错误值的单元格。SUM函数会自动忽略这些错误值，只对有效数值进行求和。这样可以避免因错误值导致的计算错误。

二、使用自动求和按钮

1、自动求和按钮的位置

Excel提供了一个非常方便的自动求和按钮，你可以在“常用工具栏”或“公式”选项卡中找到它。点击这个按钮，Excel会自动识别你需要求和的范围，并在目标单元格中插入求和公式。

2、自动识别范围

自动求和按钮会根据你的数据自动识别需要求和的范围。例如，如果你在一个连续的数值列下方的空单元格中点击自动求和按钮，Excel会自动选择上方所有的数值单元格，并插入求和公式。

3、手动调整范围

如果自动求和按钮选择的范围不符合你的需求，你可以手动调整。例如，在插入求和公式后，你可以通过拖动公式中的范围选择框来扩大或缩小求和范围。

三、选择性求和

1、根据条件求和

在某些情况下，你可能需要根据特定条件对数据进行求和。例如，你可能只需要对某一列中大于某个数值的单元格进行求和。可以使用SUMIF或SUMIFS函数来实现这些需求。例如，=SUMIF(A1:A10, ">10") 会对A1到A10中大于10的数值进行求和。

2、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据单一条件对数据进行求和。其语法为 =SUMIF(范围, 条件, [求和范围])。例如，=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10) 会对A1到A10中大于10对应的B列数值进行求和。

3、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数则可以根据多个条件对数据进行求和。其语法为 =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)。例如，=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, ">10", B1:B10, "<5") 会对A1到A10中大于10且B1到B10中小于5对应的C列数值进行求和。

四、通过公式进行求和

1、使用数组公式

数组公式是一种高级求和方法，可以对满足特定条件的数组进行求和。例如，{=SUM((A1:A10)*(B1:B10>10))} 是一个数组公式，只有在按下 Ctrl+Shift+Enter 键时才会正确计算。这个公式会对A1到A10中对应B列大于10的数值进行求和。

2、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以对多数组进行逐元素乘积后求和。例如，=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) 会对A1到A10和B1到B10进行逐元素乘积后求和。这个函数在处理多条件求和时非常有用。

3、使用手动输入公式

在某些情况下，你可能需要手动输入公式来对不规则范围进行求和。例如，如果你只需要对A1、A3、A5进行求和，可以输入 =A1 + A3 + A5。虽然这种方法不如SUM函数和自动求和按钮方便，但在处理特殊情况时非常有用。

五、使用SUBTOTAL函数

1、介绍SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常灵活的函数，可以对指定范围内的数据进行多种计算，包括求和、平均值、最大值等。其语法为 =SUBTOTAL(函数编号, 范围)。例如，=SUBTOTAL(9, A1:A10) 会对A1到A10的数值进行求和，其中函数编号9表示求和。

2、忽略隐藏单元格

SUBTOTAL函数的一个重要特点是它可以忽略隐藏的单元格。在处理包含隐藏数据的工作表时，这个特性非常有用。例如，=SUBTOTAL(109, A1:A10) 会对A1到A10中可见的数值进行求和，忽略隐藏的单元格。

3、结合筛选功能

SUBTOTAL函数与Excel的筛选功能结合使用，可以非常方便地对筛选后的数据进行求和。例如，当你在某一列中应用筛选条件后，使用 =SUBTOTAL(9, A1:A10) 可以对筛选后的数值进行求和。

六、使用SUMIF和SUMIFS函数

1、SUMIF函数的基本用法

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。其语法为 =SUMIF(范围, 条件, [求和范围])。例如，=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10) 会对A1到A10中大于10对应的B列数值进行求和。

2、SUMIFS函数的基本用法

SUMIFS函数用于对满足多个条件的单元格进行求和。其语法为 =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)。例如，=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, ">10", B1:B10, "<5") 会对A1到A10中大于10且B1到B10中小于5对应的C列数值进行求和。

3、复杂条件求和

通过组合使用SUMIF和SUMIFS函数，你可以实现非常复杂的条件求和。例如，你可以对多个条件进行逻辑运算（如AND、OR）来实现复杂的求和需求。这样可以更灵活地处理各种数据分析任务。

七、使用SUMPRODUCT函数

1、SUMPRODUCT函数的基本用法

SUMPRODUCT函数用于对多数组进行逐元素乘积后求和。其语法为 =SUMPRODUCT(数组1, [数组2], [数组3], ...)。例如，=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) 会对A1到A10和B1到B10进行逐元素乘积后求和。

2、条件求和

SUMPRODUCT函数也可以用于条件求和。例如，=SUMPRODUCT((A1:A10)*(B1:B10>10)) 会对A1到A10中对应B列大于10的数值进行求和。这种方法在处理复杂条件求和时非常有用。

3、数组运算

SUMPRODUCT函数可以处理数组运算，使其在处理多条件求和和复杂数据计算时非常灵活。例如，通过组合使用逻辑运算符，你可以实现更加复杂的求和需求。

八、使用数组公式

1、数组公式的基本概念

2、数组公式的应用

数组公式在处理复杂数据计算时非常有用。例如，通过组合使用SUM和IF函数，你可以实现复杂的条件求和。例如，{=SUM(IF(B1:B10>10, A1:A10, 0))} 会对A1到A10中对应B列大于10的数值进行求和。

3、数组公式的优缺点

数组公式虽然功能强大，但使用时需要特别注意。由于数组公式需要按下 Ctrl+Shift+Enter 键来输入，使用不当可能会导致公式错误。此外，数组公式的计算速度可能较慢，尤其在处理大数据集时。

九、使用手动输入公式

1、手动输入公式的基本方法

2、处理不规则数据

手动输入公式在处理不规则数据时非常有用。例如，如果你需要对工作表中不连续的单元格进行求和，可以通过手动输入公式来实现。例如，=A1 + A3 + A5 + B2 + B4。

3、公式的维护

手动输入公式的一个缺点是维护较为困难。尤其在数据发生变化时，你需要手动更新公式。因此，在处理较大的数据集或频繁变动的数据时，建议使用SUM函数或自动求和按钮。

十、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速对大数据集进行求和、分类汇总等操作。创建数据透视表的方法非常简单，只需选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，然后选择目标位置即可。

2、求和功能

在数据透视表中，你可以通过将需要求和的字段拖动到“值”区域来实现求和。例如，将销售数据字段拖动到值区域，数据透视表会自动对该字段进行求和，并显示在表格中。

3、自定义求和条件

数据透视表还允许你自定义求和条件。例如，你可以通过将不同的字段拖动到“列标签”或“行标签”区域来实现按类别求和。此外，你还可以应用筛选条件，进一步细化求和结果。

通过以上十个部分的详细讲解，相信你已经掌握了在Excel中进行表格相加求和的各种方法。每种方法都有其独特的优点和适用场景，选择最适合你的方法可以大大提高工作效率。无论是简单的SUM函数，还是复杂的数组公式和数据透视表，都可以帮助你在Excel中轻松实现数据的求和操作。