Excel表格两份表怎么合并

在Excel中合并两份表格的方法有多种，包括使用公式、Power Query、VBA宏等。具体方法取决于你的需求和Excel版本。常用的方法有：VLOOKUP函数、INDEX-MATCH函数、Power Query、手动复制粘贴。下面将详细介绍如何使用这些方法来合并两份表格。

一、使用VLOOKUP函数合并表格

什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP（垂直查找）是Excel中一个非常常用的函数，用于在表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。这个函数可以帮助我们将两份表格中的数据合并到一起。

如何使用VLOOKUP函数？

1. 确定主表和从表：通常，我们会选择一张表作为主表，另一张表作为从表。主表是我们希望保留和扩展的表格，从表中的数据将被添加到主表中。

2. 确定匹配列：确保两张表中都有一个共同的列，这个列将作为VLOOKUP函数的查找依据。例如，员工ID、产品编号等。

3. 编写VLOOKUP公式：

   • 在主表中，选择一个空列，输入VLOOKUP公式。例如：

     =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$D$100, 2, FALSE)
     
     

     其中，A2是主表中的查找值，Sheet2!$A$2:$D$100是从表的数据区域，2表示返回从表中第2列的值，FALSE表示精确匹配。

4. 拖动公式到其他单元格：将公式拖动到其他单元格，以便合并整个表格。

示例

假设我们有两张表：主表（Sheet1）和从表（Sheet2）。主表包含员工ID和姓名，从表包含员工ID和部门。我们希望将部门信息添加到主表中。

主表（Sheet1）：

从表（Sheet2）：

在Sheet1的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

然后将公式拖动到C3和C4单元格，结果如下：

二、使用INDEX-MATCH函数合并表格

什么是INDEX和MATCH函数？

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现比VLOOKUP更强大的查找和合并功能。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，而MATCH函数返回指定值在单元格区域中的位置。

如何使用INDEX-MATCH函数？

1. 确定主表和从表：同样需要确定主表和从表。

2. 确定匹配列：确保两张表中都有一个共同的列作为查找依据。

3. 编写INDEX-MATCH公式：

   • 在主表中，选择一个空列，输入INDEX-MATCH公式。例如：

     =INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))
     
     

     其中，Sheet2!$B$2:$B$100是从表中的返回值区域，MATCH函数用于查找主表中的A2值在从表中的位置。

4. 拖动公式到其他单元格：将公式拖动到其他单元格，以便合并整个表格。

示例

继续使用之前的示例，在Sheet1的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0))

然后将公式拖动到C3和C4单元格，结果如下：

三、使用Power Query合并表格

什么是Power Query？

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，允许用户从多个来源提取数据，并进行清洗、转换和加载。通过Power Query，我们可以轻松地将多张表合并为一张表。

如何使用Power Query？

1. 加载表格到Power Query：

   • 在Excel中，选择主表，点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
   • 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”，选择“仅创建连接”。
   • 对从表重复上述操作。

2. 合并查询：

   • 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，然后点击“合并查询”。
   • 在弹出的对话框中，选择主表和从表，选择匹配列，点击“确定”。

3. 调整合并后的数据：

   • 在Power Query编辑器中，可以对合并后的数据进行进一步的清洗和调整。
   • 完成后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载回Excel。

示例

继续使用之前的示例：

1. 加载主表和从表到Power Query：

   • 选择主表数据区域，点击“数据” -> “从表/范围”。
   • 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到” -> “仅创建连接”。
   • 对从表重复上述操作。

2. 合并查询：

   • 在Power Query编辑器中，点击“主页” -> “合并查询”。
   • 选择主表和从表，选择员工ID列作为匹配列，点击“确定”。

3. 调整合并后的数据：

   • 在Power Query编辑器中，展开从表中的部门列。
   • 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载回Excel。

结果如下：

四、手动复制粘贴合并表格

何时使用手动复制粘贴？

手动复制粘贴适用于数据量较小且不经常更新的情况。这种方法简单直观，但对于大数据量和频繁更新的数据来说，效率较低。

如何手动复制粘贴？

1. 确定主表和从表：同样需要确定主表和从表。

2. 复制从表中的数据：

   • 选择从表中的数据区域，按Ctrl+C复制。

3. 粘贴到主表：

   • 在主表中选择一个空列，按Ctrl+V粘贴。

4. 调整格式：根据需要调整合并后的表格格式。

示例

继续使用之前的示例：

1. 复制从表中的部门列：

   • 选择Sheet2中的部门列，按Ctrl+C复制。

2. 粘贴到主表：

   • 在Sheet1的C列中，选择第一个空单元格，按Ctrl+V粘贴。

结果如下：

五、使用VBA宏合并表格

什么是VBA宏？

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，用于自动化任务。通过编写VBA宏，可以实现复杂的表格合并操作。

如何使用VBA宏？

1. 打开VBA编辑器：

   • 在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   • 在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。

3. 编写VBA代码：

   • 在新模块中，输入以下代码：

     Sub 合并表格()
     
         Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
         Dim rng1 As Range, rng2 As Range
         Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
         Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
         Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
         Set rng2 = ws2.Range("A2:B" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
         Dim cell As Range
         For Each cell In rng1
             cell.Offset(0, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rng2, 2, False)
         Next cell
     End Sub
     

4. 运行宏：

   • 在VBA编辑器中，按F5运行宏。

示例

继续使用之前的示例，运行上述宏后，结果如下：

总结

在Excel中合并两份表格的方法多种多样，包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX-MATCH函数、使用Power Query、手动复制粘贴和使用VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

VLOOKUP函数和INDEX-MATCH函数适用于简单的表格合并，Power Query适用于复杂的数据连接和转换，手动复制粘贴适用于小数据量的简单合并，VBA宏适用于复杂的自动化任务。通过掌握这些方法，你可以轻松地在Excel中合并两份表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我怎样将两份Excel表格合并成一份？

合并两份Excel表格非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一份Excel表格，选择一个空白的工作表。
• 然后，打开第二份Excel表格，选择其中一个工作表。
• 在第二个Excel表格中，选择整个表格（Ctrl+A），然后复制（Ctrl+C）。
• 切换回第一份Excel表格的空白工作表，将光标移动到你希望粘贴的位置，然后粘贴（Ctrl+V）。
• 这样，你的两份Excel表格就合并成了一份。

2. 如何合并两份Excel表格中的重复数据？

如果你想要合并两份Excel表格中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一份Excel表格，选择一个空白的工作表。
• 然后，打开第二份Excel表格，选择其中一个工作表。
• 在第二个Excel表格中，选择整个表格（Ctrl+A），然后复制（Ctrl+C）。
• 切换回第一份Excel表格的空白工作表，将光标移动到你希望粘贴的位置，然后右键点击选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“值和来源格式”或“值和来源列宽”选项。
• 这样，重复的数据将会被合并到第一份Excel表格中。

3. 我可以在合并两份Excel表格时保留原始格式和样式吗？

当然可以！你可以按照以下步骤进行操作，以保留原始格式和样式：

• 打开第一份Excel表格，选择一个空白的工作表。
• 然后，打开第二份Excel表格，选择其中一个工作表。
• 在第二个Excel表格中，选择整个表格（Ctrl+A），然后复制（Ctrl+C）。
• 切换回第一份Excel表格的空白工作表，将光标移动到你希望粘贴的位置，然后右键点击选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“保留源格式”选项。
• 这样，你的两份Excel表格将以其原始格式和样式合并在一起。