excel表怎么弄数据汇总

在Excel中进行数据汇总的常用方法包括：使用数据透视表、使用SUMIF和SUMIFS函数、使用SUBTOTAL函数、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数、使用数据合并功能。其中，使用数据透视表是最为强大和灵活的一种方法。

数据透视表是一种交互式的数据汇总工具，可以快速汇总、分析、探索和呈现数据。通过数据透视表，你可以轻松地拖放字段，创建不同的布局和视图，深入分析数据。接下来，我们将详细介绍如何使用Excel中的数据透视表来进行数据汇总。

一、使用数据透视表

1、创建数据透视表

首先，选择你要汇总的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择新工作表或现有工作表，并点击“确定”。Excel将创建一个新的数据透视表框架。

2、拖放字段到数据透视表

在数据透视表的字段列表中，你可以看到所有列标签。将你想要汇总的字段拖动到数据透视表的行、列和数值区域。例如，如果你有一列是“销售代表”，另一列是“销售额”，你可以将“销售代表”拖到行区域，将“销售额”拖到数值区域。Excel会自动计算并显示每个销售代表的总销售额。

3、自定义数据透视表

你可以通过拖动其他字段到行、列、数值或筛选区域，进一步自定义数据透视表。例如，你可以将“地区”字段拖到列区域，这样你就可以按地区查看每个销售代表的销售额。此外，你还可以应用过滤器、排序和分组功能，以便更好地分析数据。

4、使用数据透视表的计算选项

数据透视表不仅可以进行简单的求和计算，还可以进行其他类型的计算，如平均值、计数、最大值和最小值。只需右键点击数值区域中的某个单元格，选择“值字段设置”，然后在弹出的对话框中选择你需要的计算类型。

5、刷新数据透视表

当你的源数据发生变化时，你可以刷新数据透视表以更新汇总结果。只需右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“刷新”即可。

二、使用SUMIF和SUMIFS函数

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于在满足特定条件的情况下对数据进行求和。其语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

range：表示条件判断的区域
criteria：表示条件
sum_range：表示求和区域（可选，如果省略，则在range区域进行求和）

例如，要汇总销售代表为“张三”的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A10, "张三", B2:B10)

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于在满足多个条件的情况下对数据进行求和。其语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

sum_range：表示求和区域
criteria_range1：表示第一个条件判断的区域
criteria1：表示第一个条件
criteria_range2, criteria2：表示第二个条件判断的区域和条件（可选）

例如，要汇总销售代表为“张三”且地区为“北区”的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "张三", C2:C10, "北区")

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于对数据列表中的某个子集进行汇总。其语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。

function_num：表示要执行的汇总函数类型编号（如1表示AVERAGE，9表示SUM，11表示COUNTA等）
ref1, ref2：表示要汇总的区域

例如，要对A列进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A2:A10)

SUBTOTAL函数的一个重要优势是，它可以忽略隐藏的行。这对于需要对部分数据进行汇总的场景非常有用。

四、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找值，并返回该值所在行的指定列中的值。其语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

lookup_value：表示要查找的值
table_array：表示查找的表格区域
col_index_num：表示返回值所在的列号
range_lookup：表示是否进行模糊查找（TRUE为模糊查找，FALSE为精确查找）

例如，要在A列中查找“张三”的销售额，可以使用以下公式：

=VLOOKUP("张三", A2:C10, 3, FALSE)

2、HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但它在表格的第一行中查找值，并返回该值所在列的指定行中的值。其语法为：=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。

lookup_value：表示要查找的值
table_array：表示查找的表格区域
row_index_num：表示返回值所在的行号
range_lookup：表示是否进行模糊查找（TRUE为模糊查找，FALSE为精确查找）

例如，要在第一行中查找“销售额”列的数值，可以使用以下公式：

=HLOOKUP("销售额", A1:C10, 2, FALSE)

五、使用数据合并功能

Excel的数据合并功能允许你将来自多个工作表或工作簿的数据合并到一个工作表中。以下是使用数据合并功能的步骤：

1、准备数据

确保要合并的数据表具有相同的结构（即相同的列标签和顺序）。如果数据在不同的工作表或工作簿中，请将这些工作表或工作簿打开。

2、使用数据合并功能

选择你希望放置合并数据的工作表，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“合并”。在弹出的对话框中，选择合并方法（如求和、平均值等），然后点击“添加”按钮，选择要合并的数据范围。重复此步骤，直到添加所有要合并的数据范围。

3、完成数据合并

点击“确定”按钮，Excel将自动将所有指定的数据范围合并到当前工作表中。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中进行数据汇总。不论是使用数据透视表、SUMIF和SUMIFS函数、SUBTOTAL函数、VLOOKUP和HLOOKUP函数，还是使用数据合并功能，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。