excel表怎么输身份证号码

在Excel表格中输入身份证号码有以下几种方法：将单元格格式设置为文本、在前面加上一个单引号、使用数据验证、使用自定义格式。 其中，最常用的方法是将单元格格式设置为文本，这样可以避免Excel自动将身份证号码识别为数值而导致显示错误。具体操作如下：

将单元格格式设置为文本：在输入身份证号码之前，先将目标单元格或单元格区域的格式设置为文本。这样可以避免Excel自动将长数字转换为科学计数法显示。

一、将单元格格式设置为文本

1、为什么要将单元格格式设置为文本

Excel默认情况下会将输入的长数字识别为数值类型，并自动转化为科学计数法显示，这对于身份证号码等需要精确显示的长数字是不合适的。例如，输入“123456789012345678”可能会显示为“1.23457E+17”。因此，需要将单元格格式设置为文本，以确保身份证号码显示正确。

2、如何将单元格格式设置为文本

在Excel中，将单元格格式设置为文本的方法非常简单。可以通过以下步骤实现：

选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”。
点击“确定”保存设置。

这样，Excel就会将这些单元格的内容按照文本处理，即使输入的是长数字，也不会被转化为科学计数法。

3、注意事项

将单元格格式设置为文本可以有效避免身份证号码显示错误，但在数据处理时需要注意以下几点：

已经输入的身份证号码需要重新输入或编辑，才能应用新的格式。
在进行数据计算或排序时，文本格式可能会影响结果，需要额外处理。

二、在前面加上一个单引号

1、为什么要加单引号

在Excel中，单引号（'）是一种特殊字符，表示后面的内容为文本，即使是数字也会按文本处理。这样可以避免身份证号码被自动转换为数值或科学计数法。

2、如何加单引号

在输入身份证号码时，可以在号码前面加上一个单引号。例如，输入“'123456789012345678”。这样Excel会将其识别为文本并按原样显示。

3、使用单引号的优缺点

优点：

操作简单，不需要更改单元格格式。
适用于少量数据输入。

缺点：

大量数据输入时，手动添加单引号比较繁琐。
单引号在单元格中不可见，但会在编辑栏中显示，可能影响数据读取和处理。

三、使用数据验证

1、为什么要使用数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合特定格式或规则，对于身份证号码这样的特定格式数据，可以通过数据验证来控制输入，避免错误输入。

2、如何设置数据验证

在Excel中，设置数据验证的方法如下：

选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
点击“数据”菜单，选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在公式框中输入验证公式，例如=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，表示输入的内容必须是18位数字。
点击“确定”保存设置。

3、数据验证的优缺点

优点：

可以有效控制输入内容，避免错误数据。
适用于大规模数据输入，确保数据一致性。

缺点：

设置复杂，需要了解一定的Excel公式。
对已经输入的数据无法进行验证，需要重新输入或编辑。

四、使用自定义格式

1、为什么要使用自定义格式

自定义格式可以根据需要设置单元格内容的显示方式，对于身份证号码这样的长数字，可以通过自定义格式来确保显示正确。

2、如何设置自定义格式

在Excel中，设置自定义格式的方法如下：

选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在类型框中输入000000000000000000，表示18位数字。
点击“确定”保存设置。

3、自定义格式的优缺点

优点：

可以根据需要设置显示格式，灵活性高。
适用于特定格式的数据输入。

缺点：

设置复杂，需要了解自定义格式语法。
对已经输入的数据无法应用，需要重新输入或编辑。

五、总结

在Excel表格中输入身份证号码有多种方法，每种方法都有其优缺点。将单元格格式设置为文本是最常用的方法，简单有效，适用于大多数情况。在前面加上一个单引号适用于少量数据输入，但操作繁琐。使用数据验证可以有效控制输入内容，确保数据一致性，但设置复杂。使用自定义格式灵活性高，但需要了解一定的格式语法。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保身份证号码显示正确，并便于后续数据处理。