excel打印是怎么显示表格

Excel打印显示表格的主要方式有：调整页面设置、选择打印区域、设置打印标题、调整列宽和行高、预览打印效果。 其中，调整页面设置是至关重要的一步。通过设置页面方向、纸张大小和页边距，可以确保打印出的表格符合预期的布局和格式。具体操作如下：

一、调整页面设置

调整页面设置是打印Excel表格的第一步。通过设置页面方向（横向或纵向）、纸张大小（如A4、Letter等）、页边距，可以确保表格在打印时保持整洁有序。

1. 页面方向

页面方向决定了表格的整体布局。通常，较宽的表格适合使用横向方向，而较长的表格则适合使用纵向方向。要调整页面方向，可以在“页面布局”选项卡中选择“方向”并选择“横向”或“纵向”。

2. 纸张大小

选择适当的纸张大小可以确保表格在打印时不被截断。常用的纸张大小包括A4、Letter等。在“页面布局”选项卡中，点击“大小”并选择所需的纸张大小。

3. 页边距

页边距决定了表格与纸张边缘之间的距离。适当的页边距可以增加表格的可读性。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”并选择预设的页边距或自定义页边距。

二、选择打印区域

选择打印区域可以确保只打印需要的部分。通过选择特定的单元格区域，可以避免打印多余的空白部分。

1. 选择单元格区域

选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的区域。

2. 取消打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”并选择“取消打印区域”。

三、设置打印标题

设置打印标题可以确保每页都有一致的标题行或列，便于阅读和理解表格内容。

1. 设置标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，点击“顶端标题行”框，并选择需要重复的标题行。

2. 设置标题列

类似地，可以设置需要重复的标题列。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“工作表”选项卡中，点击“左端标题列”框，并选择需要重复的标题列。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时清晰可见。

1. 调整列宽

选择需要调整的列，右键点击列标题，选择“列宽”。在弹出的对话框中输入合适的列宽值。

2. 调整行高

选择需要调整的行，右键点击行标题，选择“行高”。在弹出的对话框中输入合适的行高值。

五、预览打印效果

预览打印效果可以帮助检查打印设置是否正确。

1. 打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，可以看到打印预览。通过预览可以检查表格布局、页边距、标题行和列等设置是否正确。

2. 调整设置

如果预览效果不符合预期，可以返回调整页面设置、打印区域、标题行和列、列宽和行高等设置，直到满意为止。

六、设置页眉和页脚

页眉和页脚可以为打印的表格添加额外的信息，如页码、日期、文件名称等。

1. 添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。在出现的页眉和页脚设计界面中，可以选择预设的页眉和页脚样式，或自定义内容。

2. 设置页码

在页眉或页脚中插入页码，可以帮助读者更好地导航多页表格。在页眉和页脚设计界面中，点击“页码”，选择适当的页码样式。

七、打印网格线和标题

打印网格线和标题可以帮助更好地理解表格内容。

1. 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”中的“网格线”选项，这样打印时会显示单元格的网格线。

2. 打印标题

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”中的“标题”选项，这样打印时会显示单元格中的标题。

八、调整打印缩放比例

调整打印缩放比例可以确保表格在打印时适合纸张大小。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”框，可以输入适当的缩放比例，如“100%”或“50%”。

2. 调整页宽和页高

在“页面布局”选项卡中，点击“调整比例”框，可以选择适当的页宽和页高，如“1页宽，1页高”。

九、打印设置和输出

最后，确认所有设置无误后，可以进行打印输出。

1. 打印设置

在“文件”菜单中选择“打印”，检查打印机设置、打印范围、份数等参数。

2. 打印输出

点击“打印”按钮，进行打印输出。确保打印机正常工作，并检查打印输出的质量和效果。

通过以上步骤，可以确保Excel表格在打印时显示清晰、整齐，并符合预期的布局和格式。

相关问答FAQs：

1. 打印Excel表格时，表格会按照页面设置进行显示吗？
当你打印Excel表格时，它会根据你在页面设置中所选择的选项进行显示。你可以设置打印方向、纸张大小、边距等选项，以便在打印时能够完整显示表格内容。

2. 如何控制Excel表格的打印比例？
如果你希望调整Excel表格的打印比例，可以在打印预览中找到“缩放”选项。通过调整缩放比例，你可以使表格在打印时更小或更大。这样你就能够根据需要调整表格的显示效果。

3. 如何在打印时隐藏Excel表格中的某些列或行？
如果你希望在打印时隐藏Excel表格中的某些列或行，可以使用“打印设置”中的“页面布局”选项。在页面布局中，你可以选择隐藏指定的列或行，这样在打印时这些列或行就不会显示出来。这对于控制打印内容的可见性非常有用。