怎么恢复excel e 格式化

要恢复Excel中已被格式化的E列，首先需要理解“格式化”的含义。这里可能包括单元格的文本格式、数据格式、条件格式、单元格样式以及其他自定义格式。以下是一些关键步骤：撤销操作、恢复默认格式、使用恢复工具、备份和恢复、手动重建格式。

撤销操作是最直接的方式。如果你在格式化之后没有进行其他操作，按Ctrl + Z可以撤销最新的操作。通常在Excel中，每次操作都会被记录在撤销栈中，允许用户逐步撤销之前的操作。

一、撤销操作

1、撤销功能的使用

Excel提供了一个非常便捷的撤销功能，可以通过快捷键Ctrl + Z或者点击工具栏上的撤销按钮来实现。这个方法的前提是你在格式化之后没有进行太多其他操作，否则撤销栈可能已经被新的操作填满。

2、撤销栈的限制

撤销栈有其限制，默认情况下Excel只能记录最近100次操作。如果你进行了超过100次操作，那么最早的那些操作将无法被撤销。这个时候，撤销操作就不再适用，你需要考虑其他恢复方法。

二、恢复默认格式

1、清除格式

在Excel中，可以通过“清除格式”选项来恢复默认格式。选择E列，点击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中点击“清除”，最后选择“清除格式”。这样可以将E列恢复到默认的无格式状态，但数据依然会保留。

2、手动设置默认格式

如果“清除格式”无法满足需求，你可以手动设置默认格式。选择E列，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在对话框中选择“常规”选项。这样可以确保E列的数据格式回归初始状态。

三、使用恢复工具

1、Excel自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能可以帮助你找回未保存的文件。如果你在格式化之前没有保存文件，可以尝试通过自动恢复功能找回格式化之前的文件。点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在这里你可能会找到自动保存的版本。

2、第三方恢复工具

如果Excel的自动恢复功能无法帮助你恢复格式化之前的状态，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常可以扫描你的硬盘，找到丢失的文件或未保存的版本。比较常见的恢复工具包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

四、备份和恢复

1、定期备份的重要性

定期备份是防止数据丢失和格式化错误的重要措施。你可以使用Excel自带的备份功能，也可以将文件保存到云端，如OneDrive、Google Drive等。这样即使发生意外，你也能通过备份文件快速恢复数据和格式。

2、从备份中恢复

如果你已经有备份文件，可以直接从备份中恢复格式化之前的E列数据和格式。打开备份文件，复制E列的数据和格式，然后粘贴到当前文件中即可。

五、手动重建格式

1、分析原始格式

如果其他方法都无法恢复格式，你可以尝试手动重建格式。首先需要分析原始格式，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。可以参考其他未被格式化的列，尽量还原原始的格式设置。

2、逐步重建格式

根据分析结果，逐步重建E列的格式。选择E列，右键点击选择“设置单元格格式”，根据原始格式进行设置。虽然这种方法费时费力，但在没有其他恢复方法的情况下，是唯一可行的解决方案。

六、使用宏和VBA脚本

1、编写VBA脚本

如果你熟悉VBA编程，可以编写脚本来恢复格式。VBA脚本可以自动化许多操作，包括格式设置。编写一个脚本来逐步恢复E列的格式，可以节省大量时间和精力。

2、运行宏

将编写好的VBA脚本保存为宏，然后运行宏来恢复E列的格式。这样不仅可以提高效率，还能确保格式设置的准确性。

七、恢复条件格式

1、使用条件格式管理器

如果E列使用了复杂的条件格式，可以通过条件格式管理器来恢复。选择E列，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”，选择“管理规则”。在条件格式管理器中，可以查看和编辑现有的规则，确保格式恢复到预期状态。

2、重新应用条件格式

如果条件格式管理器无法帮助你恢复格式，可以尝试重新应用条件格式。选择E列，点击“条件格式”选项，根据原始设置重新创建条件格式规则。

八、使用模板

1、创建模板

如果你经常需要使用特定格式，可以创建一个模板。将格式设置好后，保存为Excel模板文件（.xltx）。这样在需要恢复格式时，只需打开模板文件，复制格式即可。

2、应用模板

在需要恢复格式时，打开模板文件，选择E列的格式，然后粘贴到当前文件中的E列。这样可以快速恢复格式，避免重复劳动。

九、利用Excel的格式刷工具

1、格式刷的使用

Excel的格式刷工具可以快速复制格式。选择一个未被格式化的单元格，点击“格式刷”按钮，然后拖动光标到E列，松开鼠标即可将格式应用到E列。

2、格式刷的局限性

格式刷工具虽然方便，但有一定局限性。它只能复制单元格的格式，不能复制数据。如果E列包含复杂的数据和公式，格式刷工具可能无法满足你的需求。

十、数据验证恢复

1、检查数据验证规则

如果E列包含数据验证规则，格式化操作可能会影响这些规则。选择E列，点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中点击“数据验证”，检查是否有需要恢复的规则。

2、重新设置数据验证

如果数据验证规则被删除或更改，可以重新设置这些规则。点击“数据验证”选项，根据原始设置重新创建数据验证规则，确保数据输入的正确性。

十一、保护工作表

1、启用工作表保护

为了防止意外格式化，可以启用工作表保护。选择工作表，点击“审阅”选项卡，然后在“更改”组中点击“保护工作表”。设置密码后，只有授权用户才能修改格式。

2、设置允许的操作

在保护工作表时，可以设置允许的操作。例如，可以允许用户编辑数据但不能更改格式。这样可以有效防止格式化错误，同时保证数据的可编辑性。

十二、使用版本控制

1、启用版本控制

Excel 365和Excel Online提供了版本控制功能，可以记录每次保存的版本。点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”，可以查看和恢复之前的版本。

2、恢复之前的版本

在版本历史记录中，选择一个需要恢复的版本，点击“还原”。这样可以将E列恢复到之前的版本，避免格式化错误。

十三、使用Excel的审阅功能

1、启用审阅功能

Excel提供了审阅功能，可以记录每次修改。点击“审阅”选项卡，选择“启用修订”，这样每次修改都会被记录下来。

2、查看和恢复修改记录

在审阅功能中，可以查看每次修改的记录，并选择是否接受或拒绝这些修改。这样可以有效防止格式化错误，并在发生错误时快速恢复。

十四、使用外部工具和插件

1、Excel插件

Excel有许多插件可以帮助你管理和恢复格式。例如，Kutools for Excel提供了许多高级格式管理功能，可以帮助你快速恢复格式。

2、外部工具

除了Excel插件，还有一些外部工具可以帮助你恢复格式。例如，Power Query可以从多个数据源中提取数据，并自动应用格式，确保数据的准确性和一致性。

十五、总结

恢复Excel中已被格式化的E列涉及多种方法，包括撤销操作、恢复默认格式、使用恢复工具、备份和恢复、手动重建格式、使用宏和VBA脚本、恢复条件格式、使用模板、利用格式刷工具、检查数据验证规则、保护工作表、启用版本控制、使用审阅功能以及使用外部工具和插件。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel使用水平。通过合理运用这些方法，可以有效恢复格式，确保数据的准确性和一致性。