在excel中预览打印不出来怎么回事

在Excel中预览打印不出来的原因有：打印区域未设置、驱动程序问题、打印机未连接、页面设置错误、Excel文件问题。
其中，打印区域未设置是一个常见且容易被忽视的问题。很多用户在编辑Excel表格时，可能会忘记设置打印区域，导致预览时无法显示内容。要解决这个问题，可以通过选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”并选择“设置打印区域”来解决。这样做可以确保打印预览时正确显示你所需的内容。

一、打印区域未设置

在Excel中，打印区域未设置是导致预览打印不出来的常见原因之一。设置打印区域的步骤如下：

选择打印区域：打开Excel文件，使用鼠标选择需要打印的单元格范围。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
预览打印：设置好打印区域后，点击文件菜单中的“打印”选项，预览打印效果。

设置打印区域可以确保只打印所需的部分，避免打印空白页或不相关的内容。

二、驱动程序问题

打印机驱动程序问题也可能导致Excel中预览打印不出来。以下是一些解决方法：

更新驱动程序：确保打印机的驱动程序是最新版本。可以访问打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序并安装。
重新安装驱动程序：如果更新驱动程序后问题依然存在，可以尝试卸载现有的驱动程序，然后重新安装。
检查驱动程序兼容性：确保驱动程序与操作系统和Excel版本兼容。不兼容的驱动程序可能会导致打印问题。

三、打印机未连接

打印机未连接或连接不稳定也会导致预览打印不出来。可以通过以下步骤检查打印机连接：

检查物理连接：确保打印机与计算机之间的物理连接正常。如果使用USB连接，检查USB线是否插紧。如果使用网络连接，确保打印机和计算机都连接到同一个网络。
重启打印机和计算机：有时候简单的重启可以解决连接问题。先关闭打印机和计算机，然后重新启动。
检查打印机状态：在计算机的“设备和打印机”设置中，检查打印机的状态是否正常。如果显示“离线”或有其他错误提示，可能需要进一步排查问题。

四、页面设置错误

页面设置错误也可能导致预览打印不出来。在Excel中，可以通过以下步骤检查和调整页面设置：

检查页面大小和方向：在“页面布局”选项卡中，检查页面大小和方向是否正确。例如，确保选择了合适的纸张尺寸（如A4、Letter等）和打印方向（纵向或横向）。
调整页边距：在“页面布局”选项卡中，调整页边距设置，确保内容不会超出打印范围。
检查缩放比例：在“页面布局”选项卡中，检查缩放比例设置。如果缩放比例过大或过小，可能会导致内容无法正确显示在打印预览中。

五、Excel文件问题

有时候，Excel文件本身的问题也可能导致预览打印不出来。可以尝试以下方法解决：

保存为新文件：将Excel文件另存为新文件，可能会解决文件损坏或其他问题。
检查文件内容：检查Excel文件中的内容是否有异常，如隐藏行或列、超大图片等，这些可能会影响打印预览。
清除格式和样式：如果文件中有复杂的格式和样式，可以尝试清除格式，看看是否能解决问题。在“开始”选项卡中，选择需要清除格式的单元格，然后点击“清除”按钮，选择“清除格式”。

六、Excel版本兼容性

不同版本的Excel在处理打印设置时可能存在差异，导致预览打印问题。以下是一些解决方法：

更新Excel版本：确保使用的是最新版本的Excel。新版软件通常会修复已知问题和兼容性问题。
保存为兼容格式：如果在新版Excel中创建的文件在旧版Excel中预览打印有问题，可以尝试将文件保存为兼容格式（如Excel 97-2003工作簿）。
使用兼容模式：在打开旧版本Excel文件时，可以选择以兼容模式打开，确保文件在不同版本中都能正确显示和打印。

七、打印机设置问题

打印机本身的设置问题也可能导致预览打印不出来。可以尝试以下步骤解决：

检查打印机默认设置：在计算机的“设备和打印机”设置中，检查打印机的默认设置是否正确。例如，检查是否选择了正确的纸张尺寸和打印方向。
调整打印质量设置：在打印机的属性设置中，调整打印质量设置。选择合适的打印质量（如草稿、标准或高质量），可能会影响打印效果。
重置打印机设置：如果打印机设置出现异常，可以尝试重置打印机设置，将其恢复到出厂默认状态。

八、系统问题

有时候，操作系统本身的问题也可能影响Excel的打印预览功能。可以尝试以下方法解决：

更新操作系统：确保操作系统是最新版本。操作系统更新通常会修复已知问题和漏洞。
检查系统设置：在操作系统的“控制面板”中，检查与打印相关的系统设置是否正确。例如，检查打印服务是否正常运行。
运行系统诊断工具：操作系统通常提供诊断工具，可以帮助检测和修复系统问题。运行系统诊断工具，看看是否能找到并解决问题。

九、第三方插件冲突

如果在Excel中安装了第三方插件，这些插件可能会导致打印预览问题。可以尝试以下方法解决：

禁用插件：在Excel中，禁用所有第三方插件，看看是否能解决打印预览问题。可以在Excel的“选项”菜单中找到“加载项”选项，管理和禁用插件。
更新插件：确保所有第三方插件都是最新版本。插件开发者通常会发布更新，修复已知问题和兼容性问题。
卸载问题插件：如果确定某个插件导致打印预览问题，可以尝试卸载该插件，看看问题是否解决。

十、网络打印问题

如果使用网络打印机，网络问题也可能影响打印预览。可以尝试以下方法解决：

检查网络连接：确保打印机和计算机都连接到同一个网络。检查网络连接是否稳定。
重启网络设备：重启路由器、交换机等网络设备，看看是否能解决网络问题。
使用本地打印机：如果网络打印问题无法解决，可以尝试使用本地打印机，看看是否能正常打印。

十一、Excel预览设置问题

Excel本身的预览设置问题也可能导致打印预览不出来。可以尝试以下方法解决：

检查预览设置：在Excel的“文件”菜单中，选择“打印”，检查预览设置是否正确。例如，检查是否选择了正确的打印机和打印选项。
调整预览比例：在打印预览中，调整预览比例，确保内容能正确显示。如果预览比例过大或过小，可能会影响预览效果。
切换预览模式：在打印预览中，可以尝试切换不同的预览模式（如单页预览、分页预览等），看看是否能解决问题。

十二、Excel内容格式问题

Excel文件中的内容格式问题也可能导致打印预览不出来。可以尝试以下方法解决：

检查单元格格式：检查Excel文件中的单元格格式是否正确。例如，确保文本、数字、日期等格式设置正确。
调整行高和列宽：在Excel中，调整行高和列宽，确保内容能正确显示。如果行高或列宽过大或过小，可能会影响打印预览。
检查条件格式：如果使用了条件格式，确保条件格式设置正确。有时候，复杂的条件格式可能会影响打印预览效果。

十三、打印机固件问题

打印机固件问题也可能导致Excel中预览打印不出来。可以尝试以下方法解决：

更新打印机固件：访问打印机制造商的官方网站，检查是否有新的固件版本可用。如果有，下载并安装最新的固件。
重置打印机固件：如果打印机固件出现问题，可以尝试重置打印机固件，将其恢复到出厂默认状态。
联系打印机支持：如果无法自行解决打印机固件问题，可以联系打印机制造商的技术支持，寻求帮助。

十四、Excel文件兼容性问题

不同版本的Excel文件在打印预览时可能存在兼容性问题。可以尝试以下方法解决：

保存为兼容格式：将Excel文件保存为兼容格式（如Excel 97-2003工作簿），看看是否能解决打印预览问题。
使用兼容模式：在打开旧版本Excel文件时，选择以兼容模式打开，确保文件在不同版本中都能正确显示和打印。
转换文件格式：如果Excel文件在不同版本中存在兼容性问题，可以尝试将文件转换为其他格式（如PDF），然后进行打印预览。

十五、打印机共享问题

如果使用共享打印机，打印机共享设置问题也可能导致Excel中预览打印不出来。可以尝试以下方法解决：

检查共享设置：确保打印机共享设置正确。在计算机的“设备和打印机”设置中，检查打印机的共享选项。
检查网络权限：确保计算机和打印机之间的网络权限设置正确，能够正常访问共享打印机。
重启共享服务：在计算机中，重启打印机共享服务，看看是否能解决问题。

十六、打印队列问题

打印队列中存在未完成或错误的打印任务也可能导致Excel中预览打印不出来。可以尝试以下方法解决：

清除打印队列：在计算机的“设备和打印机”设置中，找到打印机，清除打印队列中的所有任务。
重启打印服务：在计算机中，重启打印服务，看看是否能解决问题。可以在“服务”管理器中找到并重启“Print Spooler”服务。
检查打印任务：如果打印队列中存在未完成或错误的打印任务，可以尝试删除这些任务，确保打印队列清空。

十七、打印权限问题

打印权限问题也可能导致Excel中预览打印不出来。可以尝试以下方法解决：

检查用户权限：确保当前用户具有打印权限。在计算机的“设备和打印机”设置中，检查打印机的权限设置。
添加打印权限：如果当前用户没有打印权限，可以尝试添加打印权限。在打印机的属性设置中，添加用户并赋予打印权限。
联系管理员：如果无法自行解决打印权限问题，可以联系系统管理员，寻求帮助。

十八、打印机硬件问题

打印机本身的硬件问题也可能导致Excel中预览打印不出来。可以尝试以下方法解决：

检查打印机硬件：检查打印机的硬件是否正常。例如，检查墨盒、纸张等是否安装正确。
运行打印机自检：大多数打印机提供自检功能，可以运行打印机自检，看看是否能发现硬件问题。
联系打印机维修：如果发现打印机硬件问题，可以联系打印机维修服务，进行检修。

通过以上18个方面的详细分析和解决方法，相信可以帮助你解决Excel中预览打印不出来的问题。希望这些方法对你有所帮助，如果问题依然存在，建议进一步联系技术支持或专业人士寻求帮助。