怎么恢复撤销的excel数据

要恢复撤销的Excel数据，可以通过撤销操作、恢复操作、使用Excel自动保存功能、从备份文件恢复、使用恢复软件等方法。 其中，撤销和恢复操作是最直接的方法。在Excel中，撤销操作通常是通过快捷键Ctrl + Z来实现，而恢复操作则是通过快捷键Ctrl + Y来实现。这些快捷键可以帮助您快速恢复误操作或意外删除的数据。下面将详细介绍这些方法。

一、撤销与恢复操作

1.1 撤销操作

Excel中的撤销功能允许您撤销最近的更改。您可以使用快捷键Ctrl + Z来快速撤销最近的操作。Excel会记录您执行的每一个操作，您可以多次使用撤销功能，逐步回到之前的状态。这个功能在需要快速恢复误操作时非常有用。

1.2 恢复操作

如果您在撤销操作后又决定恢复之前撤销的更改，可以使用恢复功能。恢复操作的快捷键是Ctrl + Y。与撤销功能类似，恢复功能也可以多次使用，逐步恢复之前撤销的操作。这在您需要反复尝试不同操作时特别有用。

二、使用Excel自动保存功能

2.1 自动保存设置

Excel提供了自动保存功能，可以帮助您在发生意外情况（如计算机崩溃或断电）时恢复数据。要启用自动保存功能，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”选项下，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置保存间隔时间（建议每10分钟保存一次）。
4. 点击“确定”保存设置。

2.2 从自动恢复文件恢复数据

当Excel意外关闭时，重新打开Excel后，会自动显示自动恢复窗格，列出所有自动保存的文件。您可以从中选择需要恢复的文件，点击“打开”按钮，即可恢复数据。

三、从备份文件恢复

3.1 手动备份

定期手动备份Excel文件是防止数据丢失的有效方法。您可以将备份文件保存在不同的存储设备（如U盘、外部硬盘或云存储）中，以便在需要时恢复数据。

3.2 恢复备份文件

当Excel文件数据丢失时，您可以从备份文件中恢复。只需找到最近的备份文件，复制并粘贴到原文件所在位置，并打开备份文件，即可恢复数据。

四、使用恢复软件

4.1 数据恢复软件介绍

如果上述方法无法恢复Excel数据，您可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，查找并恢复已删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

4.2 使用数据恢复软件步骤

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件，选择要扫描的硬盘分区或文件夹。
3. 点击“扫描”按钮，软件会自动扫描硬盘中的已删除文件。
4. 扫描完成后，找到需要恢复的Excel文件，选择并点击“恢复”按钮。
5. 将恢复的文件保存到安全位置，避免覆盖原文件。

五、Excel版本管理功能

5.1 启用版本管理

某些版本的Excel（如Excel 365）提供了版本管理功能，可以记录文件的多个版本，方便您在需要时恢复到之前的版本。要启用版本管理功能，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
3. 在弹出的版本历史记录窗口中，您可以查看并恢复之前的文件版本。

5.2 恢复文件版本

在版本历史记录窗口中，找到需要恢复的文件版本，点击“打开版本”按钮，Excel会打开该版本的文件。您可以选择将其另存为新的文件，或者覆盖当前文件。

六、Excel内置修复功能

6.1 修复损坏的Excel文件

当Excel文件损坏时，您可以使用Excel内置的修复功能来尝试修复文件。以下是修复步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，在文件选择窗口中找到损坏的文件。
3. 点击文件右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 在弹出的修复窗口中，选择“修复”选项，Excel会尝试修复文件并打开。

6.2 提取数据

如果修复失败，您可以选择“提取数据”选项，Excel会尝试提取文件中的可用数据，并创建新的文件。虽然可能无法恢复所有数据，但可以最大程度减少数据损失。

七、使用Excel外部插件

7.1 外部插件介绍

一些第三方开发的Excel插件可以增强Excel的功能，包括数据恢复。常见的外部插件有Kutools for Excel、AbleBits等。这些插件提供了更多的数据恢复选项和工具，帮助您更高效地恢复数据。

7.2 安装和使用外部插件

1. 下载并安装所需的Excel插件。
2. 启动Excel，插件会自动加载并显示在Excel的功能区中。
3. 使用插件提供的数据恢复工具，根据插件的使用说明进行操作，恢复丢失的数据。

八、预防数据丢失的最佳实践

8.1 定期备份

定期备份是预防数据丢失的最佳方法之一。您可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）自动备份Excel文件，确保文件的最新版本始终保存在安全位置。

8.2 使用版本控制软件

使用版本控制软件（如Git、SVN）可以帮助您更好地管理Excel文件的多个版本。版本控制软件会记录文件的每一次更改，您可以随时回到之前的版本，避免数据丢失。

8.3 设置自动保存

启用Excel的自动保存功能，设置合理的保存间隔时间，可以最大程度减少数据丢失的风险。自动保存功能会定期保存文件的最新版本，即使在意外情况下也能恢复大部分数据。

九、总结

恢复撤销的Excel数据的方法多种多样，包括撤销与恢复操作、使用Excel自动保存功能、从备份文件恢复、使用恢复软件、启用版本管理、使用Excel内置修复功能、使用外部插件等。每种方法都有其优势和适用场景，选择合适的方法可以帮助您快速有效地恢复丢失的数据。同时，定期备份、使用版本控制软件、设置自动保存等预防措施，可以最大程度减少数据丢失的风险，确保您的工作数据安全可靠。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复我意外撤销的Excel数据？

如果您在Excel中意外地撤销了某些数据，不要担心，您可以采取以下步骤恢复它们：

• 使用Ctrl+Z撤销撤销： 在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销撤销操作，即恢复您最后一次撤销的更改。这将帮助您恢复您最近删除或更改的数据。

• 查看“撤销”选项卡： Excel的“撤销”选项卡上会显示您最近的操作历史记录。单击此选项卡，然后选择您想要恢复的特定操作，以恢复相应的数据。

• 使用“恢复”功能： 在Excel中，您可以使用“恢复”功能来恢复您最近关闭的工作簿。单击Excel的“文件”选项卡，然后选择“恢复”选项来查看您最近关闭的工作簿列表，并选择要恢复的工作簿。

• 尝试使用自动保存文件： Excel具有自动保存功能，它会定期保存您的工作簿副本。打开Excel并导航到“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”选项来查找并打开自动保存的文件。

希望以上方法能帮助您恢复您意外撤销的Excel数据。记得定期保存您的工作簿以防止数据丢失。

2. 如何从Excel回收站中恢复已删除的数据？

如果您在Excel中删除了某些数据，但后来发现需要恢复它们，您可以按照以下步骤从Excel回收站中恢复已删除的数据：

• 打开Excel的回收站： 在Excel中，导航到“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 选择“高级”选项： 在Excel选项窗口中，选择“高级”选项。
• 启用回收站功能： 在“高级”选项中，找到“显示Excel回收站”并勾选该选项。
• 访问回收站： 关闭Excel选项窗口后，导航到“文件”选项卡，然后选择“打开”。
• 选择回收站文件： 在打开窗口中，选择“回收站”选项卡，然后选择您想要恢复的已删除文件。
• 恢复已删除的数据： 在回收站中，找到您想要恢复的数据，右键单击并选择“恢复”。

通过以上步骤，您应该能够从Excel回收站中恢复您已删除的数据。

3. 如何使用Excel的版本控制功能恢复之前的数据版本？

如果您正在使用Excel的版本控制功能，您可以按照以下步骤恢复之前的数据版本：

• 打开Excel的版本控制面板： 在Excel中，导航到“文件”选项卡，然后选择“版本控制”。
• 选择要恢复的数据版本： 在版本控制面板中，您将看到可用的数据版本列表。选择您想要恢复的特定版本。
• 恢复数据版本： 在选择数据版本后，点击“恢复”按钮以将工作簿恢复到所选版本的数据状态。

请注意，版本控制功能仅在您已启用此功能并保存了多个版本的工作簿时才可用。确保定期保存工作簿并启用版本控制功能，以便在需要时能够恢复之前的数据版本。

希望以上步骤能帮助您成功恢复Excel中的数据。记得在进行任何重要操作之前备份您的工作簿，以防止数据丢失。