excel多张表怎么设置打印

在Excel中设置多张表的打印，可以通过创建打印区域、设置打印格式、调整页面布局、使用分页预览等步骤来实现。首先确保每个表格的数据在同一工作簿中，然后对每个表格分别进行设置。创建打印区域、调整页面布局、使用分页预览、设置页眉页脚、合并打印任务，这些步骤将帮助你在Excel中顺利完成多张表的打印。以下是详细的步骤介绍。

一、创建打印区域

1.1、选择打印区域

首先，需要在每个工作表中选择需要打印的区域。进入每个表格，使用鼠标拖动选择需要打印的数据区域。

1.2、设置打印区域

在选择好打印区域后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。这将确保Excel只打印你所选择的内容。

二、调整页面布局

2.1、调整纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡下，可以选择“纸张大小”选项，根据需要选择合适的纸张大小（如A4、A3等）。此外，还可以选择“方向”选项，选择纵向或横向打印。

2.2、设置页边距

在“页面布局”选项卡下，选择“页边距”按钮，可以选择默认的页边距设置，也可以选择“自定义页边距”，根据自己的需要调整上、下、左、右的页边距。

三、使用分页预览

3.1、进入分页预览

为了确保打印效果，可以使用分页预览。在Excel菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“分页预览”。在分页预览模式下，可以清晰地看到每张表的打印分页情况。

3.2、调整分页线

在分页预览模式下，可以拖动分页线调整每页打印的内容。确保打印区域不被分页线分隔，保证打印效果的完整性。

四、设置页眉页脚

4.1、添加页眉页脚

在“页面布局”选项卡中，选择“页眉页脚”按钮，可以添加页眉和页脚。在页眉页脚设置中，可以选择预设的页眉页脚样式，也可以自定义内容。

4.2、自定义页眉页脚内容

在自定义页眉页脚内容时，可以添加页码、日期、时间、文件名等信息，方便在打印输出的文档中查看相关信息。

五、合并打印任务

5.1、选择多个工作表

在Excel工作簿中，按住Ctrl键，点击需要打印的多个工作表标签，这样可以同时选择多个工作表。

5.2、统一打印设置

在选择多个工作表后，进行上述的页面布局、打印区域设置等操作，这些设置将同时应用于所选择的工作表中，确保所有表格的打印格式一致。

5.3、开始打印

完成上述所有设置后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置界面中，确保选择“打印整个工作簿”选项，然后点击“打印”按钮，开始打印所有选择的工作表。

六、打印预览和调整

6.1、进行打印预览

在打印之前，进行打印预览是非常重要的一步。在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览界面，查看每页的打印效果，确保没有遗漏或错位。

6.2、调整设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回到工作表中，调整打印区域、页面布局、分页线等设置，直到打印预览显示满意的效果为止。

七、打印特定工作表

7.1、选择特定工作表打印

如果只需要打印特定的工作表，可以点击工作表标签，进入需要打印的工作表，进行上述设置后，单独打印该工作表。

7.2、避免重复设置

在需要频繁打印特定工作表的情况下，可以保存打印设置，避免每次打印时重复设置。可以通过Excel的“视图”选项卡中的“自定义视图”功能，保存当前的打印设置，方便下次直接使用。

八、打印多个工作簿

8.1、打开多个工作簿

如果需要打印多个工作簿中的工作表，可以同时打开多个工作簿，进行设置。

8.2、依次进行打印设置

进入每个工作簿，依次选择需要打印的工作表，进行上述的打印区域、页面布局、分页预览等设置，确保每个工作簿中的工作表打印效果一致。

8.3、批量打印

在所有工作簿的工作表都设置完毕后，可以依次选择各个工作簿进行批量打印，确保打印输出的文档格式统一。

九、打印Excel图表

9.1、选择图表区域

如果需要打印Excel中的图表，可以在工作表中选择包含图表的区域。

9.2、设置打印区域

同样，通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，设置包含图表的区域为打印区域。

9.3、调整图表大小

在打印预览模式下，可以调整图表的大小和位置，确保图表在打印输出中显示完整。

十、打印Excel表格和图表结合

10.1、选择表格和图表区域

在需要打印表格和图表结合的情况下，可以在工作表中选择包含表格和图表的区域。

10.2、设置打印区域和页面布局

同样，通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，设置包含表格和图表的区域为打印区域，并调整页面布局，确保打印输出的文档格式统一。

十一、打印Excel工作簿为PDF

11.1、选择导出为PDF

在某些情况下，可能需要将Excel工作簿导出为PDF格式进行打印。在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

11.2、设置PDF页面布局

在导出为PDF时，可以设置页面布局、打印区域等，确保导出的PDF文档格式统一，便于打印。

十二、使用宏进行打印设置

12.1、创建宏

对于需要频繁打印的复杂工作簿，可以使用Excel的宏功能，创建一个宏来自动化打印设置的过程。

12.2、录制宏

进入“开发工具”选项卡，选择“录制宏”按钮，按照上述步骤进行打印设置，录制宏的过程。

12.3、运行宏

录制完成后，可以通过运行宏，自动执行打印设置，节省时间和精力。

十三、打印大数据量的工作表

13.1、分段打印

对于包含大量数据的工作表，可以考虑分段打印。选择部分数据区域进行打印，确保每页的数据量适中，便于阅读。

13.2、使用分页符

在大数据量的工作表中，可以手动添加分页符，确保每页打印的内容合理，避免过多的数据挤在一页中。

十四、Excel中的打印常见问题

14.1、打印预览与实际打印不符

有时打印预览和实际打印效果不一致，可以尝试调整打印区域、页面布局、分页线等设置，确保打印预览和实际打印效果一致。

14.2、打印内容超出纸张范围

如果打印内容超出纸张范围，可以调整纸张大小、方向、页边距等设置，确保打印内容在纸张范围内。

十五、总结

通过以上步骤，可以在Excel中顺利完成多张表的打印设置。无论是单独打印特定工作表，还是批量打印多个工作簿中的工作表，合理设置打印区域、页面布局、分页预览等，将确保打印输出的文档格式统一，打印效果满意。在实际操作中，根据具体需求灵活调整设置，将大大提高打印效率和文档质量。