怎么压缩wps中excel文件

压缩WPS中Excel文件的方法包括：删除冗余数据、减少图像大小、使用内置压缩工具、分割文件、使用外部压缩工具等。以下将详细介绍删除冗余数据的方法。

删除冗余数据是压缩Excel文件最直接有效的方法。首先，检查数据表中是否有重复的数据，删除不必要的重复条目。其次，清理隐藏的工作表和行列，确保文件中只包含必要的信息。这样不仅能有效减小文件体积，还能提升文件的处理速度和运行效率。

一、删除冗余数据

1、删除重复数据

Excel文件中往往会存在许多重复的数据，这些冗余数据会占用大量空间。通过删除这些重复数据，可以显著减小文件的大小。以下是具体操作步骤：

选择要检查的范围：首先选择你要检查重复数据的范围。
使用“删除重复项”功能：在菜单栏中选择“数据”选项，然后点击“删除重复项”。系统会自动检测并删除重复的行。

2、清理隐藏的工作表和行列

隐藏的工作表和行列也会增加文件的体积。检查并删除不必要的隐藏内容，可以有效减小文件大小。

显示隐藏的工作表：右键点击工作表标签，选择“取消隐藏”，然后删除不需要的工作表。
删除多余的行和列：选择多余的行和列，右键点击选择“删除”。

二、减少图像大小

1、压缩图片

Excel文件中嵌入的图片往往会占用大量空间，通过压缩图片可以显著减小文件大小。

选择要压缩的图片：点击要压缩的图片。
使用“图片工具”进行压缩：在菜单栏中选择“格式”，然后点击“压缩图片”。选择适当的分辨率以平衡图像质量和文件大小。

2、替换高分辨率图片

如果文件中包含许多高分辨率图片，考虑将其替换为较低分辨率的图片。这样可以在不影响视觉效果的情况下减小文件大小。

三、使用内置压缩工具

1、使用WPS自带压缩功能

WPS Office提供了内置的文件压缩功能，可以在不影响文件内容的情况下显著减小文件大小。

打开WPS Office：进入WPS Office主界面。
选择“文件”选项：在菜单栏中选择“文件”，然后点击“另存为”。
选择压缩选项：在保存对话框中选择“工具”选项，然后点击“压缩图片”或“压缩文件”。

2、保存为压缩格式

将文件保存为压缩格式也是一种有效的方式。例如，可以将文件保存为“.xlsx”格式，相较于“.xls”格式，其压缩效率更高。

四、分割文件

1、将大文件拆分为多个小文件

如果Excel文件过大，可以考虑将其拆分为多个小文件。这样不仅便于管理，还能减小每个文件的大小。

根据内容拆分：可以根据不同的内容或工作表，将大文件拆分为多个小文件。
使用链接：在需要时，可以通过链接功能在不同文件之间进行数据引用。

2、使用外部工具进行分割

有一些专门的工具可以帮助将大文件分割为多个小文件，例如WinRAR、7-Zip等。这些工具可以将文件分割为多个部分，并且在需要时进行重新合并。

五、使用外部压缩工具

1、使用压缩软件

使用外部压缩软件如WinRAR、7-Zip等，可以进一步压缩文件大小。

选择要压缩的文件：右键点击要压缩的Excel文件，选择“添加到压缩文件”。
选择压缩选项：在压缩选项中选择适当的压缩级别和格式（如.zip或.rar）。

2、在线压缩工具

有一些在线工具也可以帮助压缩Excel文件。例如，Smallpdf、ILovePDF等网站提供了在线压缩服务。

上传文件：将要压缩的Excel文件上传到在线工具。
选择压缩选项：根据需要选择压缩选项，然后下载压缩后的文件。

通过以上方法，可以有效地压缩WPS中Excel文件的大小。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法进行压缩。