excel怎么去除打印中空白

Excel去除打印中空白的方法有：调整页面设置、删除多余空白行或列、使用分页预览、调整打印区域、隐藏空白行或列。其中，调整打印区域 是最有效的方法之一。通过设置打印区域，用户可以明确指定需要打印的内容，避免打印出多余的空白页。接下来详细介绍如何调整打印区域。

要调整打印区域，首先选中你需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样Excel就只会打印你选择的区域，减少打印空白页的情况。

一、调整页面设置

调整页面设置是去除打印中空白的第一步。通过合适的页面设置，可以确保内容在打印时呈现最佳效果。

页面布局与方向

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“方向”下拉菜单中选择“纵向”或“横向”，根据内容的宽度和高度进行调整。
3. 还可以调整纸张大小，例如选择A4、A3等标准纸张尺寸。

缩放比例

调整缩放比例可以确保内容在一页内打印完全，避免因内容溢出导致的空白页。

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。
2. 可以选择“调整到：1页宽×1页高”来确保所有内容都打印在一页上。

二、删除多余空白行或列

在Excel表格中，常常会因为误操作而留下多余的空白行或列，这些空白行或列在打印时会导致空白页的产生。

查找并删除空白行

1. 选中整个工作表，按下Ctrl+G打开“定位”对话框。
2. 点击“定位条件”，选择“空值”。
3. Excel会自动选择所有空白单元格，右键点击选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”来删除所有空白行。

查找并删除空白列

1. 同样的步骤，选中整个工作表，按下Ctrl+G打开“定位”对话框。
2. 点击“定位条件”，选择“空值”。
3. Excel会自动选择所有空白单元格，右键点击选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整列”来删除所有空白列。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助用户直观地看到打印分页情况，提前发现和调整空白页问题。

启用分页预览

1. 在Excel中，点击“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”，Excel会以分页的形式展示工作表内容。

调整分页符

1. 在分页预览模式下，蓝色虚线表示分页符。
2. 你可以拖动这些分页符来调整打印页面的范围，确保没有多余的空白页。

四、调整打印区域

设置打印区域可以明确指定需要打印的内容，避免打印出多余的空白页。

设置打印区域

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
3. Excel只会打印你选择的区域，减少打印空白页的情况。

清除打印区域

有时我们需要重新设置打印区域，这时可以清除之前设置的打印区域。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“清除打印区域”。
2. 然后重新设置新的打印区域。

五、隐藏空白行或列

在某些情况下，隐藏空白行或列是解决打印空白页问题的快速方法。

隐藏空白行

1. 选中空白行，右键点击选择“隐藏”。
2. 隐藏后的行不会在打印时显示，但数据仍保留在工作表中。

隐藏空白列

1. 同样的步骤，选中空白列，右键点击选择“隐藏”。
2. 隐藏后的列不会在打印时显示，但数据仍保留在工作表中。

六、使用打印预览

打印预览功能可以在打印之前预览打印效果，确保没有多余的空白页。

启用打印预览

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。

检查打印效果

1. 在打印预览界面，可以看到即将打印的内容。
2. 如果发现空白页，可以返回工作表进行调整。

七、删除多余的工作表

有时，Excel文件中包含多余的工作表，这些工作表在打印时可能会导致空白页。

查找并删除多余的工作表

1. 打开Excel文件，查看所有工作表标签。
2. 右键点击多余的工作表标签，选择“删除”。

合并内容到一个工作表

1. 如果内容分散在多个工作表中，可以考虑将内容合并到一个工作表中。
2. 这样可以避免多个工作表在打印时导致的空白页问题。

八、调整页边距

调整页边距可以确保内容在打印时充分利用纸张空间，减少空白页的产生。

调整页边距

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“窄”或“自定义页边距”来调整页边距。

检查页边距设置

1. 确保页边距设置合理，不会导致内容溢出到下一页。
2. 可以在打印预览中检查页边距效果。

九、使用宏自动化处理

对于经常需要处理大量Excel文件的用户，可以使用VBA宏来自动化去除空白页的操作。

编写VBA宏

1. 打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 编写宏代码，自动删除空白行或列，调整打印区域等。

运行VBA宏

1. 在Excel中，按下Alt+F8打开宏对话框。
2. 选择需要运行的宏，点击“运行”。

十、检查打印机设置

有时，打印机设置也可能导致空白页的产生，确保打印机设置正确是必要的步骤。

检查打印机驱动

1. 确保打印机驱动程序是最新版本。
2. 可以访问打印机制造商网站下载最新驱动。

调整打印机设置

1. 在打印对话框中，检查打印机设置。
2. 确保没有选择“打印空白页”或其他可能导致空白页的选项。

综上所述，去除Excel打印中的空白页需要从多个方面入手，包括页面设置、删除空白行或列、使用分页预览、调整打印区域、隐藏空白行或列、使用打印预览、删除多余工作表、调整页边距、使用宏自动化处理以及检查打印机设置。通过综合运用这些方法，可以有效减少甚至消除打印中的空白页问题，提高工作效率和打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除打印时的空白部分？
在Excel中，您可以通过以下步骤去除打印时的空白部分：

• 选择您想要打印的区域。
• 右键单击选定的区域，选择“格式化形状”。
• 在“格式化形状”对话框中，选择“属性”选项卡。
• 选择“自动调整大小以适应形状文本”的复选框。
• 单击“确定”以应用更改。

2. 怎样在Excel打印时自动调整内容，去除空白部分？
如果您希望在Excel打印时自动调整内容以去除空白部分，可以按照以下步骤操作：

• 选择您要打印的区域。
• 在“页面布局”选项卡上，点击“缩放”。
• 在“自定义比例”框中，选择“适合”选项。
• 单击“打印预览”查看更改后的效果。
• 如果满意，可以继续打印。

3. 如何调整Excel打印设置以去除空白页？
若要调整Excel打印设置以去除空白页，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在“打印设置”对话框中，找到“页面设置”部分。
• 确保“页面大小”选项与您的打印纸张尺寸匹配。
• 在“缩放”选项中，选择适当的比例。
• 检查“边距”选项，确保没有留下过多的空白。
• 单击“打印预览”查看更改后的效果。
• 如果满意，可以继续打印。