excel表格日期怎么更换格式

在Excel表格中更换日期格式的方法包括：使用单元格格式选项、自定义格式、使用文本函数、利用Power Query进行更复杂的数据处理。 其中，使用单元格格式选项是最简单直接的方法。用户可以右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“日期”选项卡，选择合适的日期格式即可。接下来将详细介绍这些方法及其具体步骤。

一、使用单元格格式选项

1. 选择单元格

首先，打开包含日期数据的Excel表格。然后，选择你想更改格式的日期单元格或范围。可以通过点击单元格进行选择，或者按住鼠标左键拖动以选择一组单元格。

2. 打开单元格格式对话框

在选择好单元格后，右键点击这些单元格，并选择“设置单元格格式”选项。你也可以通过按下快捷键Ctrl+1来快速打开单元格格式对话框。

3. 选择日期格式

在“设置单元格格式”对话框中，点击“日期”选项卡。这里你会看到各种不同的日期格式可供选择，包括“YYYY/MM/DD”、“MM/DD/YYYY”、“DD/MM/YYYY”等等。选择你需要的格式，然后点击“确定”按钮。

4. 应用更改

一旦你点击“确定”，选定的日期格式将会应用到所选的单元格中。你会立即看到这些单元格中的日期显示格式发生了变化。

二、使用自定义格式

1. 打开自定义格式选项

如果在“日期”选项卡中没有找到你所需要的日期格式，你可以使用自定义格式。再次打开“设置单元格格式”对话框，但这次选择“自定义”选项卡。

2. 输入自定义格式代码

在“类型”输入框中，输入你所需要的日期格式代码。例如，“YYYY-MM-DD”格式可以通过输入“yyyy-mm-dd”来实现，“DD.MM.YYYY”格式则可以通过输入“dd.mm.yyyy”来实现。

3. 确认并应用

输入完自定义格式代码后，点击“确定”按钮。你会看到所选单元格中的日期按照你输入的自定义格式显示。

三、使用文本函数

有时候，可能需要将日期转换为文本格式来进行进一步处理。Excel提供了几个文本函数，如TEXT函数，可以帮助我们实现这一目的。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数的语法为：=TEXT(值, 格式代码)

例如，如果你想将单元格A1中的日期转换为“YYYY-MM-DD”格式的文本，你可以在另一个单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

2. 复制并粘贴

使用TEXT函数转换日期后，你可以复制这些新生成的文本日期，并将它们粘贴为值，这样可以避免公式的干扰。

四、利用Power Query进行复杂数据处理

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来进行复杂的数据处理和清理，包括日期格式的更改。

1. 导入数据到Power Query

首先，选择包含日期的单元格范围，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”选项。这将打开Power Query编辑器。

2. 更改日期格式

在Power Query编辑器中，选择包含日期的列，然后点击“转换”选项卡。在这里，你可以选择“日期格式”选项，并选择你需要的日期格式。

3. 加载数据回Excel

完成日期格式的更改后，点击“关闭并加载”按钮。Power Query将会把修改后的数据加载回Excel表格中。

五、常见问题解决

1. 日期显示为数字

有时候，你可能会发现日期在Excel中显示为一串数字。这是因为Excel内部将日期存储为序列号。你可以通过更改单元格格式来解决这个问题。选择这些单元格，打开“设置单元格格式”对话框，选择“日期”选项卡，然后选择合适的日期格式。

2. 自定义格式不起作用

如果你发现自定义格式不起作用，可能是因为单元格内容不是日期类型。你可以尝试将这些单元格的内容转换为日期类型，然后再应用自定义格式。

3. 日期格式的区域设置

不同的区域有不同的日期格式习惯。如果你需要将Excel中的日期格式更改为符合某个区域的习惯，可以在“设置单元格格式”对话框中选择相应的区域设置。

六、总结

更改Excel表格中的日期格式是一项基本但非常重要的操作。通过使用单元格格式选项、自定义格式、文本函数以及Power Query，你可以轻松地实现这一目标。掌握这些技巧将大大提高你的工作效率，使你能够更好地处理和分析数据。