怎么将excel打印成两张

要将Excel打印成两张纸，核心步骤包括：调整页面布局、设置打印区域、利用分页符、缩放比例。下面将详细介绍这四个步骤中的一个关键点：调整页面布局。

为了确保Excel表格能够打印成两张纸，首先需要调整页面布局。页面布局包括纸张大小、边距设置、方向选择等。通过合理调整这些参数，可以有效控制打印输出的内容。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格能够按预期打印成两张纸的基础。通过设置纸张大小、边距、页面方向等，可以优化内容布局，达到理想的打印效果。

1. 纸张大小设置

首先，确定打印纸张的大小，一般使用A4纸张。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”并选择“A4”。这种设置可以确保表格内容在常规纸张上正确显示。

2. 边距设置

边距设置对于调整打印输出非常重要。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择“自定义边距”。根据需要调整上、下、左、右边距的大小，通常设置为较小的数值，以便最大化利用纸张空间。

3. 页面方向选择

根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向。对于较宽的表格，选择“横向”页面方向，而对于较长的表格，选择“纵向”页面方向。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，然后选择“横向”或“纵向”。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的内容，从而避免不必要的空白页。通过选定打印区域，Excel会自动调整内容的分页方式。

1. 选择需要打印的区域

在工作表中，使用鼠标选择需要打印的单元格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 查看和调整打印区域

设置打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看打印效果。如果发现打印区域不合理，可以通过重新选择区域并设置打印区域进行调整。

三、利用分页符

分页符可以帮助手动控制内容分页，确保打印输出符合预期。通过插入和移动分页符，可以精确控制每页打印的内容。

1. 插入分页符

在需要分页的地方，选择一个单元格，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。分页符会在所选单元格的上方或左侧插入。

2. 移动分页符

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，可以查看当前分页符的位置。通过拖动分页符，可以调整分页位置，从而优化打印输出。

四、调整缩放比例

调整缩放比例可以确保表格内容适应两张纸张的范围。通过设置合适的缩放比例，表格内容可以被压缩或放大到合适的大小。

1. 设置缩放选项

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。在“调整为”框中，选择“2页宽度乘1页高度”，这样可以确保内容被分布在两张纸上。

2. 检查打印预览

通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，检查缩放后的打印效果。确保内容清晰可读，如果发现内容过小或过大，可以调整缩放比例，直到达到满意的效果。

五、优化内容布局

为了确保打印效果最佳，还可以进行一些内容布局优化，比如调整列宽、行高、字体大小等。

1. 调整列宽和行高

根据内容的长短调整列宽和行高，避免过多的空白空间。在Excel中，可以通过拖动列标和行标来调整宽度和高度。

2. 调整字体大小

适当调整字体大小可以使内容更紧凑，从而更好地适应打印纸张。选择需要调整的单元格区域，然后在“开始”选项卡中，调整字体大小。

六、使用表格样式和格式

为了确保打印输出美观，可以使用Excel提供的表格样式和格式功能。通过应用合适的样式，可以提升表格的可读性和专业度。

1. 应用表格样式

选择需要格式化的单元格区域，然后在“开始”选项卡中，选择“表格样式”下拉菜单，选择合适的样式应用到表格中。

2. 添加边框和底纹

为了使表格更具层次感，可以添加边框和底纹。在“开始”选项卡中，选择“边框”下拉菜单，选择合适的边框样式。对于底纹，可以选择“填充颜色”进行设置。

七、检查和调整打印设置

最后，在完成上述步骤后，需要再次检查和调整打印设置，确保所有设置都符合预期。

1. 检查打印设置

通过“文件”菜单中的“打印”选项，检查打印设置。确保纸张大小、边距、页面方向、缩放比例等设置正确。

2. 进行试打印

为了确保最终打印效果，可以进行一次试打印。通过试打印，可以发现并调整任何可能存在的问题，从而确保最终打印效果最佳。

总结，要将Excel打印成两张纸，需要合理调整页面布局、设置打印区域、利用分页符、调整缩放比例并优化内容布局。通过这些步骤，可以有效控制打印输出的内容，确保打印效果符合预期。