excel怎么把有公式的数据复制出来

要将Excel中含有公式的数据复制出来，可以使用多种方法，包括复制粘贴特殊、将公式转换为数值、使用VBA宏等。其中，最常用的方法是复制粘贴特殊，它可以将公式的计算结果粘贴为静态值。接下来，我们将详细解释如何使用这些方法。

一、复制粘贴特殊

1、选择并复制数据

首先，选择包含公式的单元格或范围。可以通过点击并拖动鼠标或使用键盘快捷键（例如Ctrl+C）来复制这些单元格。

2、粘贴特殊

接下来，右键单击目标单元格或范围，选择“粘贴特殊”选项。此时会弹出一个对话框，选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，Excel会将公式的计算结果粘贴为静态值，而不是公式本身。

3、快捷键操作

您还可以使用快捷键来加速操作。复制后，在目标单元格上按下Ctrl+Alt+V，这将直接打开“粘贴特殊”对话框。接下来，按下V键选择“值”，然后按Enter确认。

二、将公式转换为数值

1、使用快捷键

一种快速的方法是使用快捷键来直接将公式转换为数值。首先，选择包含公式的单元格或范围，然后按Ctrl+C进行复制。接着，按Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框，选择“值”并按Enter。

2、通过菜单选项

您也可以通过Excel菜单选项来实现。选择包含公式的单元格，右键点击并选择“复制”。然后，右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“值”并点击“确定”。

三、使用VBA宏

1、创建VBA宏

对于需要经常执行此操作的用户，可以创建一个VBA宏来自动化此过程。打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器，选择插入 -> 模块，然后输入以下代码：

Sub CopyValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

2、运行宏

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel。选择包含公式的单元格或范围，按Alt+F8打开宏对话框，选择“CopyValues”并点击“运行”。宏将自动将选定区域的公式转换为数值。

四、使用第三方工具

1、工具介绍

市面上有许多第三方工具可以帮助处理Excel数据。例如，Kutools for Excel是一个强大的Excel插件，它提供了许多增强功能，包括将公式转换为数值。

2、安装与使用

安装Kutools for Excel后，选择包含公式的单元格或范围，点击Kutools选项卡，在“转换”组中选择“公式到值”。这样，选定区域的公式将被转换为数值。

五、手动操作

1、逐个替换

如果数据量不大，可以手动逐个替换公式。选择包含公式的单元格，复制公式结果，然后使用右键菜单或快捷键进行粘贴特殊操作。

2、利用剪贴板

您还可以利用剪贴板来实现。选择包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后在目标单元格上右键点击并选择“粘贴值”。

六、注意事项

1、数据备份

在进行任何操作之前，建议备份您的数据，以防出现意外情况导致数据丢失。

2、公式依赖关系

请注意，如果公式之间存在依赖关系，转换为数值后可能会影响其他公式的计算结果。因此，务必检查并确认所有公式的依赖关系。

3、格式保持

在使用粘贴特殊时，确保选中“值”选项，以避免将格式一同粘贴，导致数据格式发生变化。

七、常见问题及解决方法

1、公式未更新

有时，公式计算结果未更新。这可能是由于Excel设置了手动计算模式。按下F9键或在“公式”选项卡中选择“计算工作簿”可以强制更新公式。

2、粘贴错误

如果在粘贴过程中出现错误，可能是由于目标单元格的格式不兼容。尝试将目标单元格格式设置为常规格式，然后重试粘贴操作。

3、VBA宏未运行

如果VBA宏未运行，检查宏安全设置。确保Excel设置允许运行宏，并在需要时启用宏。

通过以上方法，您可以轻松地将Excel中含有公式的数据复制为静态值。这不仅可以避免公式带来的复杂问题，还可以提高数据处理的效率。无论是使用内置功能、VBA宏，还是第三方工具，都能帮助您实现这一目标。