EXCEL主表填上数值怎么生成附表

要在Excel主表中填上数值并生成附表，可以使用公式、数据透视表、Power Query等工具。首先，确保主表数据结构清晰、有统一的字段名称、数据有序。以下是详细步骤：使用公式生成附表、通过数据透视表创建附表、利用Power Query生成附表。 下面将详细介绍其中一个方法：通过数据透视表生成附表。

一、通过公式生成附表

• 公式是Excel强大的功能之一，可以用来动态生成附表。常用的公式包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等。通过这些公式，可以实现主表数据的自动引用和筛选，生成附表。

1、VLOOKUP公式生成附表

VLOOKUP的基本用法

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找某个值，并返回该值所在行中指定列的值。其语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值
• table_array：包含要查找值的表格区域
• col_index_num：要返回的列的序号
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配

实例操作

假设主表A1:D10中包含员工ID、姓名、部门和工资信息，我们需要生成一个新的附表来显示员工的ID、姓名和工资信息。

1. 在附表中，首先在A列输入员工ID。
2. 在B列输入公式=VLOOKUP(A2,主表!A1:D10,2,FALSE)，该公式表示在主表的A1:D10区域中查找A列中的ID，并返回对应的姓名。
3. 在C列输入公式=VLOOKUP(A2,主表!A1:D10,4,FALSE)，该公式表示在主表的A1:D10区域中查找A列中的ID，并返回对应的工资。

通过这种方式，附表会自动更新显示主表中的相关数据。

2、HLOOKUP公式生成附表

HLOOKUP的基本用法

HLOOKUP函数类似于VLOOKUP，只不过它是横向查找。其语法如下：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值
• table_array：包含要查找值的表格区域
• row_index_num：要返回的行的序号
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配

实例操作

假设主表中数据横向排列，我们可以使用HLOOKUP函数来生成附表。

1. 在附表中，首先在A列输入员工ID。
2. 在B列输入公式=HLOOKUP(A2,主表!A1:Z10,2,FALSE)，该公式表示在主表的A1:Z10区域中查找A列中的ID，并返回对应的姓名。
3. 在C列输入公式=HLOOKUP(A2,主表!A1:Z10,4,FALSE)，该公式表示在主表的A1:Z10区域中查找A列中的ID，并返回对应的工资。

通过这种方式，附表会自动更新显示主表中的相关数据。

3、INDEX和MATCH组合生成附表

INDEX和MATCH的基本用法

INDEX函数返回表格或范围内的值，而MATCH函数则返回指定值在表格或范围中的位置。将两者结合使用，可以实现更加灵活的查找功能。

INDEX的语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要返回值的表格或范围
• row_num：要返回值的行号
• column_num：可选参数，要返回值的列号

MATCH的语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值
• lookup_array：包含要查找值的表格或范围
• match_type：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于或等于，-1表示大于或等于

实例操作

假设主表A1:D10中包含员工ID、姓名、部门和工资信息，我们需要生成一个新的附表来显示员工的ID、姓名和工资信息。

1. 在附表中，首先在A列输入员工ID。
2. 在B列输入公式=INDEX(主表!B:B, MATCH(A2, 主表!A:A, 0))，该公式表示在主表的A列中查找A列中的ID，并返回对应的姓名。
3. 在C列输入公式=INDEX(主表!D:D, MATCH(A2, 主表!A:A, 0))，该公式表示在主表的A列中查找A列中的ID，并返回对应的工资。

通过这种方式，附表会自动更新显示主表中的相关数据。

二、通过数据透视表生成附表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以用来快速总结、分析和展示数据。通过数据透视表，可以轻松生成附表，并进行数据的筛选、排序和汇总。

1、创建数据透视表

创建步骤

1. 选择主表中的数据区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
4. 点击“确定”按钮，生成数据透视表。

配置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，拖动需要的字段到行、列、数值和筛选区域。
2. 通过拖动字段，可以灵活调整数据透视表的布局。
3. 可以通过右键菜单对数据透视表进行进一步的配置，如排序、筛选、分组等。

2、实例操作

假设主表A1:D10中包含员工ID、姓名、部门和工资信息，我们需要生成一个新的附表来显示各部门的平均工资。

1. 选择主表中的数据区域A1:D10。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
4. 点击“确定”按钮，生成数据透视表。

在数据透视表字段列表中：

1. 将“部门”字段拖动到“行”区域。
2. 将“工资”字段拖动到“数值”区域，并将汇总方式设置为“平均值”。

通过这种方式，附表会自动更新显示各部门的平均工资。

三、利用Power Query生成附表

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用来连接、组合和整理数据。通过Power Query，可以轻松生成附表，并进行数据的转换和清洗。

1、连接数据源

连接步骤

1. 在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮。
2. 选择数据源类型，如从工作簿、数据库、在线服务等获取数据。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源并进行连接。

2、整理数据

整理步骤

1. 在Power Query编辑器中，选择需要的列。
2. 可以通过“删除列”、“添加列”、“拆分列”等功能，对数据进行整理。
3. 可以通过“筛选”、“排序”、“分组”等功能，对数据进行进一步的操作。

3、加载数据

加载步骤

1. 在整理完成后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel中。
2. 可以选择将数据加载到新工作表或现有工作表中。

4、实例操作

假设主表A1:D10中包含员工ID、姓名、部门和工资信息，我们需要生成一个新的附表来显示各部门的工资总和。

1. 在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“自文件”->“自工作簿”，选择包含主表的工作簿。
3. 在弹出的对话框中，选择主表数据区域A1:D10，并点击“加载”按钮。

在Power Query编辑器中：

1. 选择“部门”和“工资”列。
2. 点击“分组依据”按钮，选择“按部门分组”，并将汇总方式设置为“工资总和”。
3. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到新的工作表中。

通过这种方式，附表会自动更新显示各部门的工资总和。

四、通过宏生成附表

Excel宏是一种自动化工具，可以用来执行重复性的任务。通过编写宏，可以实现数据的自动处理和生成附表。

1、录制宏

录制步骤

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述。
3. 点击“确定”按钮，开始录制宏。
4. 执行需要的操作，如选择数据、插入数据透视表等。
5. 在操作完成后，点击“停止录制”按钮。

2、编写宏

编写步骤

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择需要的模块，并编写宏代码。
3. 可以通过录制宏的代码，进行修改和优化。

3、运行宏

运行步骤

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择需要运行的宏。
2. 点击“运行”按钮，执行宏代码。

4、实例操作

假设主表A1:D10中包含员工ID、姓名、部门和工资信息，我们需要编写一个宏来生成附表，显示各部门的工资总和。

在VBA编辑器中，编写如下代码：

Sub 生成附表()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pc As PivotCache
    ' 创建新工作表
    Set ws = Worksheets.Add
    ws.Name = "附表"
    ' 创建数据透视表缓存
    Set pc = ThisWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:="主表!A1:D10")
    ' 创建数据透视表
    Set pt = pc.CreatePivotTable(TableDestination:=ws.Range("A1"), TableName:="附表")
    ' 配置数据透视表
    With pt
        .PivotFields("部门").Orientation = xlRowField
        .PivotFields("工资").Orientation = xlDataField
        .PivotFields("工资").Function = xlSum
    End With
End Sub

通过这种方式，运行宏后，附表会自动生成并显示各部门的工资总和。

总结

通过以上几种方法，可以在Excel主表中填上数值并生成附表。无论是使用公式、数据透视表、Power Query还是宏，都可以实现数据的动态引用、筛选和汇总。根据具体需求，选择合适的方法，可以提高工作效率，生成准确的附表。

相关问答FAQs：

1. 如何在EXCEL主表填上数值后生成附表？

• 问题： 我在EXCEL主表中填写了数值，我想知道如何自动地生成附表？
• 回答： 您可以使用EXCEL的公式和数据透视表功能来自动地生成附表。首先，在附表的对应位置输入公式，引用主表中的数据。然后，使用数据透视表来对主表的数据进行汇总和分析，从而生成附表。

2. 如何在填写EXCEL主表的数值后，实时更新附表？

• 问题： 我想在填写EXCEL主表的数值后，实时地更新附表，而不需要手动刷新。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以使用EXCEL的数据连接功能来实现实时更新附表。首先，在附表中创建一个数据连接，连接到主表的数据区域。然后，设置数据连接的刷新选项为自动刷新，这样在主表中填写数值后，附表会自动更新。

3. 如何在EXCEL主表填上数值后，自动将数据复制到附表中？

• 问题： 我希望在EXCEL主表中填写数值后，能够自动地将数据复制到附表中，而不需要手动复制粘贴。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以使用EXCEL的宏功能来实现自动复制数据到附表。首先，录制一个宏，将主表中填写的数值复制到附表的对应位置。然后，将宏绑定到主表的一个事件，比如单元格值变化事件，这样在填写数值后，数据会自动复制到附表中。