Excel怎么去掉格子内计算

在Excel中去掉格子内的计算，可以通过删除公式、复制并粘贴值、使用快捷键等方式来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供一些实际的操作技巧，以帮助你更高效地使用Excel。

一、删除公式

要去掉Excel单元格内的计算，最直接的方法就是删除公式。具体步骤如下：

选中包含公式的单元格。
按下Delete键，公式将被删除，单元格变为空白。

这种方法简单快捷，适用于不需要保留任何计算结果的情况。但需要注意的是，删除公式后，原有的计算结果也会消失。

二、复制并粘贴值

另一种常用的方法是将公式的计算结果转换为数值。具体步骤如下：

选中包含公式的单元格。
右键单击选中的单元格，选择“复制”。
右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

这种方法保留了计算结果，但去掉了公式。它适用于需要保留计算结果但不再需要公式的情况。

三、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以帮助你更快速地去掉单元格内的公式。具体步骤如下：

选中包含公式的单元格。
按下Ctrl+C键，复制选中的单元格。
按下Ctrl+Alt+V键，打开“选择性粘贴”对话框。
按下V键，选择“数值”，然后按下Enter键。

这种方法与上面的“复制并粘贴值”方法类似，但使用快捷键可以更快地完成操作。

四、使用Excel函数

在某些情况下，你可能需要使用Excel函数来去掉单元格内的计算。例如，使用VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值形式。具体步骤如下：

选中包含公式的单元格。
在目标单元格中输入=VALUE(A1)，其中A1是包含公式的单元格。
按下Enter键，计算结果将转换为数值。

这种方法适用于需要进行进一步计算或处理的情况。

五、使用VBA宏

如果你需要批量去掉单元格内的计算，可以考虑使用VBA宏。具体步骤如下：

按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub RemoveFormulas() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

按下F5键运行宏，选中的单元格内的公式将被去掉，保留计算结果。

这种方法适用于需要处理大量数据的情况，可以大大提高工作效率。

六、使用第三方工具

市面上有一些第三方工具和插件，可以帮助你更方便地去掉Excel单元格内的计算。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括删除公式、转换数值等。

使用第三方工具的优点是操作简单、功能丰富，但需要注意的是，有些工具可能需要付费。

七、避免公式错误

在去掉单元格内的计算时，需要注意避免公式错误。例如，如果公式引用了其他单元格，在删除公式后可能会导致计算错误。为避免这种情况，可以先检查公式的引用关系，确保删除公式不会影响其他单元格的计算。

八、批量处理方法

在处理大量数据时，批量处理方法可以大大提高工作效率。例如，可以使用Excel的查找和替换功能，批量删除特定公式。具体步骤如下：

按下Ctrl+F键，打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入特定公式，如=SUM。
点击“查找全部”按钮，选中所有包含特定公式的单元格。
按下Delete键，批量删除选中的公式。

这种方法适用于需要批量删除特定公式的情况，可以节省大量时间。

九、保护工作表

在去掉单元格内的计算前，可以先保护工作表，以防止误操作。具体步骤如下：

选中需要保护的单元格。
右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中勾选“锁定”复选框。
在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，设置密码。

保护工作表后，选中的单元格将无法修改，防止误操作导致数据丢失。

十、总结

在Excel中去掉格子内的计算，可以通过删除公式、复制并粘贴值、使用快捷键、使用Excel函数、使用VBA宏、使用第三方工具、避免公式错误、批量处理方法和保护工作表等多种方法来实现。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

通过掌握这些技巧和方法，你可以更高效地处理Excel数据，提升工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求灵活选择合适的方法，确保数据的准确性和完整性。