怎么并列只用两个excel

合并两个Excel文件的几种方法包括：复制粘贴、使用Power Query、VBA宏、第三方软件。 其中，使用Power Query是一种相对简单且高效的方法。Power Query可以自动化数据处理，大幅减少手动工作量。下面将详细介绍如何使用Power Query合并两个Excel文件。

一、复制粘贴

复制粘贴是最直接的方法，适用于数据量较少且格式简单的情况。你可以打开两个Excel文件，将一个文件中的数据复制并粘贴到另一个文件中。

1. 打开两个Excel文件

首先，打开需要合并的两个Excel文件。

2. 选择并复制数据

在第一个文件中，选择你想要合并的数据区域，按Ctrl+C复制。

3. 粘贴数据

切换到第二个文件，选择一个合适的空白区域，按Ctrl+V粘贴数据。

4. 调整格式

根据需要，调整粘贴过来的数据格式，以确保数据的一致性。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助你轻松地从多个文件中提取、转换和加载数据。

1. 打开Power Query

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”。

2. 选择文件

选择要合并的第一个Excel文件，点击“导入”。在弹出的“导航器”窗口中选择所需的工作表，然后点击“加载”。

3. 重复步骤2

重复上述步骤，导入第二个Excel文件。

4. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后点击“合并查询”。选择两个工作表，并选择要合并的数据列。

5. 加载数据

点击“确定”完成合并，然后点击“关闭并加载”将合并后的数据加载到新的工作表中。

三、使用VBA宏

VBA宏适用于需要频繁合并Excel文件的情况，可以通过编写简单的代码自动化处理过程。

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，点击“插入”>“模块”新建一个模块。

2. 编写宏代码

在模块中编写以下代码：

Sub 合并工作簿() Dim 目标工作簿 As Workbook Dim 源工作簿 As Workbook Dim ws As Worksheet ' 设置目标工作簿为当前工作簿 Set 目标工作簿 = ThisWorkbook ' 打开源工作簿 Set 源工作簿 = Workbooks.Open("C:pathtoyourfile.xlsx") ' 复制源工作簿中的每个工作表到目标工作簿 For Each ws In 源工作簿.Worksheets ws.Copy After:=目标工作簿.Sheets(目标工作簿.Sheets.Count) Next ws ' 关闭源工作簿源工作簿.Close False End Sub

3. 运行宏

按F5运行宏，完成合并。

四、使用第三方软件

有许多第三方软件可以帮助你合并Excel文件，如AbleBits和Kutools for Excel。

1. 下载并安装软件

从官方网站下载并安装第三方软件。

2. 打开软件

打开Excel，点击加载项选项卡，找到安装的第三方软件。

3. 选择合并选项

按照软件提示，选择要合并的文件和工作表，完成合并。

五、数据清洗与验证

无论使用哪种方法合并Excel文件，数据清洗和验证都是必不可少的步骤，以确保合并后的数据准确无误。

1. 数据清洗

清洗数据包括删除重复项、修复错误数据和统一数据格式等。

2. 数据验证

验证数据包括检查数据完整性、准确性和一致性。可以使用Excel中的数据验证工具进行检查。

六、总结

合并两个Excel文件的方法有很多，最适合你的方法取决于数据量、复杂性和你的技术水平。复制粘贴适用于简单情况，Power Query是最推荐的方法，VBA宏适用于自动化需求，第三方软件提供了更多的功能选项。 无论选择哪种方法，数据清洗和验证都是确保数据质量的重要步骤。通过合理选择合并方法和注意数据清洗，你可以高效准确地完成Excel文件的合并任务。