excel怎么更改链接的数据源

Excel更改链接的数据源主要通过“编辑链接”、“断开链接”、“更改数据源”、“更新查询”等方法来实现。首先，通过编辑链接功能可以快速找到并修改现有链接的数据源地址。其次，断开链接可以清除现有链接并重新建立新的数据源连接。最后，通过更新查询功能，可以确保数据源的最新数据同步更新到工作表中。

一、编辑链接

编辑链接是更改Excel工作表中链接数据源的常用方法。此方法适用于大多数情况，特别是当数据源位置发生变化时。

1. 打开链接管理窗口

在Excel中，打开需要更改数据源的工作簿。然后，依次点击“数据”选项卡中的“编辑链接”按钮。这将打开链接管理窗口，你可以在这里查看所有当前链接的数据源。

2. 选择需要更改的链接

在链接管理窗口中，选择需要更改的数据源链接。你可以看到当前链接的详细信息，包括链接的源文件路径。

3. 更改数据源路径

点击“更改源”按钮，在弹出的文件浏览窗口中选择新的数据源文件。确保新的数据源文件与原文件格式一致，这样才能保证链接的有效性。

4. 更新链接

确认新的数据源文件后，点击“更新值”按钮，以确保工作簿中的数据链接已更新到新的数据源。

二、断开链接

如果需要彻底更换数据源或者清除现有链接，可以使用断开链接功能。

1. 打开链接管理窗口

同样，打开需要更改数据源的工作簿，依次点击“数据”选项卡中的“编辑链接”按钮，进入链接管理窗口。

2. 选择需要断开的链接

在链接管理窗口中，选择需要断开的数据源链接。

3. 断开链接

点击“断开链接”按钮，确认断开操作。这将清除当前链接的数据源信息，工作簿中的数据将变为静态数据，不再更新。

三、更改数据源

更改数据源是另一种直接修改数据源连接的方法，通常用于数据透视表和外部数据连接。

1. 打开数据透视表选项

选择需要更改数据源的数据透视表，右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”。

2. 更改数据源

在数据透视表选项窗口中，点击“更改数据源”按钮，选择新的数据源范围或外部数据连接。确认更改后，数据透视表将更新为新的数据源。

四、更新查询

对于使用查询功能连接外部数据源的工作簿，可以通过更新查询来确保数据源的同步更新。

1. 打开查询编辑器

在Excel中，打开需要更新数据源的工作簿，依次点击“数据”选项卡中的“查询和连接”按钮，选择需要更新的查询。

2. 编辑查询

在查询编辑器中，点击“高级编辑器”按钮，修改查询脚本中的数据源路径。确认修改后，保存并关闭查询编辑器。

3. 刷新数据

返回Excel工作簿，点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，以确保工作簿中的数据已更新到新的数据源。

五、使用VBA代码更改数据源

对于需要批量更改多个工作簿或复杂数据源的情况，可以使用VBA代码进行自动化处理。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择需要更改数据源的工作簿，插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，编写VBA代码来更改数据源。以下是一个简单的示例代码：

Sub ChangeDataSource()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newSource As String
    newSource = "C:NewDataSource.xlsx"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.QueryTables(1).Connection = "TEXT;" & newSource
        ws.QueryTables(1).Refresh
    Next ws
End Sub

3. 运行VBA代码

完成代码编写后，按“F5”键运行代码。这将自动更改所有工作表中的数据源，并刷新数据。

六、注意事项

更改Excel链接数据源时，有一些注意事项需要牢记，以确保操作的顺利进行。

1. 数据源格式一致性

新的数据源文件应与原文件格式一致，否则可能会导致数据链接失效或数据错误。

2. 数据源路径正确性

确保新的数据源路径正确无误，路径中的任何错误都会导致链接失败。

3. 更新数据及时性

在更改数据源后，及时刷新数据以确保工作簿中的数据是最新的。

4. 备份工作簿

在进行任何更改之前，建议备份工作簿，以防止操作失误导致数据丢失。

通过以上方法和注意事项，你可以轻松地更改Excel工作表中的链接数据源，确保数据的准确性和及时性。无论是通过手动操作还是自动化脚本，选择适合的方法可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改链接的数据源？

• 问题： 我想在Excel中更改链接的数据源，应该如何操作？
• 回答： 要更改Excel中链接的数据源，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含链接的单元格或图形。
  2. 在Excel菜单栏的“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮并点击。
  3. 在“编辑链接”对话框中，选择您想要更改的链接，然后点击“更改源”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，浏览并选择您想要链接到的新数据源文件。
  5. 确认更改后，点击“确定”按钮保存更改。

2. 如何将Excel中链接的数据源更改为其他文件？

• 问题： 我想将Excel中链接的数据源更改为其他文件，应该怎么做？
• 回答： 要将Excel中链接的数据源更改为其他文件，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含链接的单元格或图形。
  2. 在Excel菜单栏的“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮并点击。
  3. 在“编辑链接”对话框中，选择您想要更改的链接，然后点击“更改源”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，浏览并选择您想要链接到的其他文件。
  5. 确认更改后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何在Excel中重新指定链接的数据源路径？

• 问题： 我想在Excel中重新指定链接的数据源路径，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中重新指定链接的数据源路径，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含链接的单元格或图形。
  2. 在Excel菜单栏的“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮并点击。
  3. 在“编辑链接”对话框中，选择您想要更改的链接，然后点击“更改源”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，手动输入或复制粘贴新的数据源文件路径。
  5. 确认更改后，点击“确定”按钮保存更改。