excel表格制作怎么写身份证号

在Excel表格中输入身份证号的关键是避免自动转换为科学计数法、确保完整显示、设置单元格格式。下面详细介绍如何在Excel表格中准确输入和显示身份证号码。

一、设置单元格格式为文本格式

输入身份证号码最常见的问题是Excel会将长数字自动转换为科学计数法显示。为避免这种情况，建议在输入身份证号码之前将单元格格式设置为文本格式。具体步骤如下：

选择要输入身份证号码的单元格或范围。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“文本”格式。
确认后再输入身份证号码。

这样做的好处是，Excel会将输入的内容视为文本，而不会对其进行任何自动的数值转换。

二、使用前导单引号输入

另一种简单的方法是在输入身份证号码时在前面加一个单引号（'）。例如，输入身份证号码“123456789012345678”时，输入“'123456789012345678”。这样Excel会将其作为文本处理，显示和存储时不会改变其格式。

这种方法特别适用于临时输入或少量数据的处理，操作简便且无需更改单元格格式。

三、通过公式处理

如果已经输入了大量身份证号码，并且它们被转换为科学计数法，可以使用公式进行批量转换：

假设身份证号在A列，从A1开始。
在B1单元格输入公式 =TEXT(A1, "0")。
将公式向下拖动复制到其他单元格。

这个公式会将A列中的内容转换为文本格式显示在B列中，从而避免科学计数法的问题。

四、使用数据导入功能

在处理大批量数据时，通常会使用数据导入功能。这时候，可以在导入数据时指定相应的格式，以避免数据转换错误。

通过“数据”选项卡选择“从文本/CSV导入”。
在导入向导中，选择文件，并在数据预览中选中对应的列。
设置该列的数据格式为“文本”。

这种方法在处理外部数据文件时非常有效，能够确保数据在导入时保持正确的格式。

五、使用VBA宏进行批量处理

对于需要频繁处理身份证号码的情况，可以编写VBA宏来自动化处理。这不仅节省时间，还能避免人为错误。

Sub FormatIDNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏会将选定区域中的所有18位数字格式化为文本，并添加前导单引号以确保正确显示。

六、利用数据验证功能

为确保在输入时避免错误，可以使用数据验证功能，规定输入格式。

选择需要输入身份证号的单元格或区域。
点击“数据验证”按钮，在设置选项卡中选择“自定义”。
在公式栏中输入 =AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)。

这样可以确保输入的内容为18位数字，防止无效数据的输入。

七、使用格式化功能

在Excel中使用自定义格式功能，也可以帮助正确显示身份证号码。

选择需要输入身份证号的单元格或区域。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“自定义”。
在“类型”框中输入 000000000000000000（18个零）。

这种方法可以确保输入的数字即使少于18位也会以零填充，但是不推荐用于身份证号，因为身份证号通常有固定长度。

八、处理身份证号中的字母

身份证号码的最后一位有时是字母，这会给输入带来额外的挑战。

确保单元格格式为文本。
输入身份证号码时，可以直接输入字母部分，确保不会被Excel误认为是数值。

这种方法可以确保身份证号码中的字母部分不会被忽略或错误处理。

九、使用数据清洗工具

对于已经存在数据错误的大量身份证号码，可以使用数据清洗工具，如Power Query或其他数据处理软件。

导入数据到Power Query。
使用“数据类型”转换功能，将身份证号列转换为文本类型。
清洗数据并导出回Excel。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和清洗的场景，能够确保数据的准确性和完整性。

十、使用模板

为了避免每次输入身份证号码时都需要设置格式，可以创建一个Excel模板，预先设置好单元格格式。

创建一个新工作簿，设置好所有需要输入身份证号码的单元格格式为文本。
保存工作簿为模板文件（*.xltx）。
每次需要新建工作表时，使用该模板文件。

这种方法可以极大提高工作效率，确保每次输入身份证号码时都能保持正确的格式。

通过以上方法，可以确保在Excel表格中正确输入和显示身份证号码，避免常见的格式问题和数据错误。无论是临时数据处理、大批量数据处理，还是自动化处理，都能找到适合的方法。