excel打印怎么不要背景色

要在Excel打印时避免背景色的方法包括：调整打印区域设置、使用无填充颜色、设置打印时忽略背景色、使用打印预览检查。 其中，使用无填充颜色 是最直接的方法。可以在Excel中选择有背景色的单元格，然后在“开始”选项卡中选择“填充颜色”按钮，设置为“无填充颜色”。这样，在打印时这些单元格将不会显示背景色。以下是详细的操作步骤。

一、调整打印区域设置

调整打印区域是确保你只打印需要的内容，而背景色不会影响打印结果的关键步骤。在Excel中，你可以通过以下步骤来调整打印区域：

选择打印区域：首先，选择你想要打印的区域。点击并拖动鼠标来选择这些单元格。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的部分。
预览打印效果：在“文件”选项卡中选择“打印”，然后查看打印预览，确保背景色不会出现在打印结果中。

二、使用无填充颜色

使用无填充颜色可以确保打印时背景色不会显示。以下是具体步骤：

选择有背景色的单元格：点击并拖动鼠标来选择所有你不想打印背景色的单元格。
设置为无填充颜色：在“开始”选项卡中，找到“填充颜色”按钮（通常是一个油漆桶图标）。点击下拉箭头，然后选择“无填充颜色”。
检查效果：再次预览打印效果，确保背景色已被移除。

三、设置打印时忽略背景色

Excel提供了一些高级打印设置，可以帮助你忽略背景色。以下是步骤：

打开打印选项：在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“页面设置”。
调整设置：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。找到“打印”选项，并确保“忽略背景色”选项被勾选。
应用设置：点击“确定”保存设置，然后查看打印预览，确保背景色不会出现在打印结果中。

四、使用打印预览检查

打印预览是一个非常有用的工具，可以帮助你检查打印效果并做出必要的调整。以下是具体步骤：

进入打印预览：在“文件”选项卡中选择“打印”，你将进入打印预览界面。
检查背景色：仔细查看预览，确保没有背景色显示。如果发现背景色，返回工作表并进行相应调整。
调整后再次预览：每次做出调整后，都可以通过打印预览来检查效果，直到你满意为止。

五、使用样式和条件格式

有时，使用样式和条件格式可以帮助你更好地管理工作表的外观，而不影响打印效果。以下是一些建议：

使用样式管理外观：在“开始”选项卡中，使用“样式”组中的选项来管理单元格的外观。你可以创建和应用自定义样式，这些样式可以包含或不包含背景色。
使用条件格式：条件格式可以自动改变单元格的外观基于某些条件。在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后设置规则来管理背景色。你可以设置条件格式规则，使其在打印前自动移除背景色。

六、使用宏自动化处理

如果你需要频繁打印并且每次都要移除背景色，使用宏可以自动化这一过程。以下是如何创建一个简单的宏来移除背景色：

打开开发者工具：在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发者工具”。
创建宏：在“开发者工具”选项卡中，点击“录制宏”。输入一个名称，然后点击“确定”。
移除背景色：选择有背景色的单元格，设置为“无填充颜色”。
停止录制：点击“开发者工具”选项卡中的“停止录制”。
运行宏：你可以通过“开发者工具”选项卡中的“宏”按钮来运行刚刚录制的宏，这将自动移除背景色。

七、使用第三方工具

有时，第三方工具可以提供更多的选项和灵活性来管理Excel文档的打印设置。以下是一些推荐的第三方工具：

Excel插件：有许多Excel插件可以帮助你更好地管理文档的打印设置。这些插件通常提供更多的选项和功能，比Excel内置的工具更强大。
打印管理软件：一些专业的打印管理软件可以帮助你更好地管理和优化打印设置。这些软件通常支持多种文档格式，包括Excel文件。
在线工具：如果你不想安装任何软件，一些在线工具也可以帮助你管理和优化Excel文档的打印设置。这些工具通常非常容易使用，并且不需要任何安装。

八、常见问题解答

1. 为什么我的Excel打印时仍有背景色？

可能的原因包括：你没有正确设置无填充颜色、打印选项中没有忽略背景色、或者你的打印机设置存在问题。检查每一个步骤，确保你已经正确设置所有选项。

2. 如何在保留背景色的情况下打印？

如果你确实需要保留背景色，可以尝试调整打印机设置，使其能够打印背景色。请注意，这可能会增加墨水或打印机的使用成本。

3. 为什么我的宏不起作用？

确保你已经正确录制和保存宏，并且在运行宏时选择了正确的单元格。如果问题仍然存在，检查宏的代码，确保没有错误。

通过以上方法，你可以在Excel打印时避免背景色，确保打印结果清晰、专业。无论是调整打印区域、使用无填充颜色、设置打印选项，还是使用宏和第三方工具，这些方法都可以帮助你达到最佳的打印效果。