excel怎么设置时间更新时间

在Excel中设置时间自动更新的方法有以下几种：使用NOW函数、使用VBA宏、使用Power Query。在这三种方法中，使用NOW函数是最简单的，但它有时需要手动刷新；使用VBA宏可以让更新自动化，但需要编写代码；使用Power Query则适用于更复杂的数据处理需求。下面详细介绍使用NOW函数的方法。

使用NOW函数设置时间自动更新：在Excel中，NOW函数可以返回当前日期和时间，每当工作簿被重新计算时，NOW函数就会更新。要使用NOW函数，只需在单元格中输入 =NOW() 即可。

一、使用NOW函数

1.1、基本用法

使用NOW函数是最简单的方式来显示当前的日期和时间。只需在目标单元格中输入 =NOW()，Excel就会显示当前的日期和时间，并且每次重新计算工作表时都会自动更新。

示例：

=NOW()

在输入这个公式后，单元格会显示当前的日期和时间，例如 "2023/10/1 12:00"。每次工作表重新计算时，这个值会自动更新。

1.2、格式化日期和时间

有时候我们可能只需要显示日期或时间的一部分。可以通过格式化单元格来实现。

步骤：

1. 选择包含NOW函数的单元格。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡下选择“日期”或“时间”。
4. 选择合适的日期或时间格式，然后点击“确定”。

1.3、控制自动刷新

虽然NOW函数会在工作表重新计算时自动更新，但有时我们可能希望手动控制刷新。可以通过设置工作簿计算选项来控制这一点。

步骤：

1. 转到“公式”选项卡。
2. 点击“计算选项”。
3. 选择“手动”以禁用自动计算，或者选择“自动”以启用自动计算。

二、使用VBA宏

如果需要更高级的自动更新时间更新功能，可以使用VBA宏编程。VBA宏允许我们在特定时间间隔内自动刷新单元格内容。

2.1、启用开发工具

在Excel中启用开发工具，以便可以使用VBA编辑器。

步骤：

1. 转到“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“自定义功能区”选项卡下，勾选“开发工具”。
3. 点击“确定”。

2.2、编写VBA代码

打开VBA编辑器，并编写代码来自动更新时间。

步骤：

1. 在“开发工具”选项卡下，点击“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub UpdateTime()

    Range("A1").Value = Now
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTime"
End Sub
Sub StopUpdateTime()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=Now + TimeValue("00:01:00"), _
        Procedure:="UpdateTime", Schedule:=False
End Sub

这段代码会在单元格A1中每分钟更新一次时间。

2.3、运行宏

回到Excel工作表，运行宏以启动自动更新时间功能。

步骤：

1. 在“开发工具”选项卡下，点击“宏”。
2. 选择“UpdateTime”宏并点击“运行”。

要停止自动更新，可以运行“StopUpdateTime”宏。

三、使用Power Query

Power Query是一种高级数据处理工具，适用于复杂的数据更新需求，包括从外部数据源获取并更新数据。

3.1、导入数据

使用Power Query导入数据，并设置自动更新时间。

步骤：

1. 转到“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”并选择数据源。
3. 导入所需数据并进行必要的转换。

3.2、设置刷新频率

设置Power Query的刷新频率，以便定期更新数据。

步骤：

1. 在“数据”选项卡下，点击“查询和连接”。
2. 右键单击查询并选择“属性”。
3. 在“查询属性”窗口中，设置刷新频率，例如每5分钟刷新一次。

3.3、自动刷新

确保工作簿在打开时自动刷新数据。

步骤：

1. 在“数据”选项卡下，点击“查询和连接”。
2. 右键单击查询并选择“属性”。
3. 勾选“打开文件时刷新数据”。

通过以上步骤，您可以使用Power Query实现复杂的数据更新和自动刷新功能。

四、总结

通过以上介绍，我们可以看到在Excel中设置时间自动更新的方法有多种选择。最简单的方法是使用NOW函数，但如果需要更高级的功能，可以选择使用VBA宏或Power Query。无论选择哪种方法，都可以根据具体需求进行设置和调整。掌握这些技巧可以大大提高工作效率，满足不同的业务需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动更新时间？

在Excel中，您可以使用函数和宏来设置自动更新时间。以下是两种常见的方法：

• 使用函数：在所需单元格中输入以下公式：=NOW()。这将显示当前日期和时间，并在每次计算时自动更新。您可以根据需要格式化单元格以显示所需的日期和时间格式。

• 使用宏：打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器，在工作簿对象模块中添加以下VBA代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    '将上述代码中的“Sheet1”和“A1”更改为所需的工作表和单元格位置。
End Sub

每次打开工作簿时，该宏都会自动运行并在指定的单元格中更新当前日期和时间。

2. 如何在Excel中设置特定时间自动更新时间？

如果您想要在特定的时间点自动更新时间，您可以使用宏和计时器功能来实现。以下是一个示例：

• 打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器，在工作簿对象模块中添加以下VBA代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime TimeValue("12:00:00"), "UpdateTime"
    '将上述代码中的“12:00:00”更改为所需的时间。
End Sub

Sub UpdateTime()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    '将上述代码中的“Sheet1”和“A1”更改为所需的工作表和单元格位置。
    Application.OnTime TimeValue("12:00:00"), "UpdateTime"
    '将上述代码中的“12:00:00”更改为所需的时间，以便下一次更新时间。
End Sub

上述代码将在每天的12:00:00更新指定的单元格中的时间，并在下一次更新时间前设置计时器。

3. 如何在Excel中设置时间自动更新为每隔一段时间？

如果您希望时间按照一定的时间间隔自动更新，您可以使用宏和计时器功能来实现。以下是一个示例：

• 打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器，在工作簿对象模块中添加以下VBA代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTime"
    '将上述代码中的“00:01:00”更改为所需的时间间隔。
End Sub

Sub UpdateTime()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    '将上述代码中的“Sheet1”和“A1”更改为所需的工作表和单元格位置。
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTime"
    '将上述代码中的“00:01:00”更改为所需的时间间隔，以便下一次更新时间。
End Sub

上述代码将在每隔1分钟更新指定的单元格中的时间，并在下一次更新时间前设置计时器。