怎么在excel打印有线条

在Excel中打印有线条，选择适当的页面布局选项、在页面设置中添加边框、使用打印预览检查设置。其中，选择适当的页面布局选项是最关键的一点，因为它能确保打印输出的内容符合预期。为了确保你的Excel表格在打印时显示清晰的线条，以下是详细的步骤和技巧。

一、选择适当的页面布局选项

选择适当的页面布局选项是确保打印效果的关键。首先，打开你需要打印的Excel工作表，然后点击顶部菜单中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，你可以调整纸张方向、纸张大小和打印比例等。为了确保线条显示清晰，你可以选择“横向”或“纵向”打印纸张方向，具体取决于你的数据排列方式。此外，调整打印比例可以确保所有内容都能适应打印纸张。

1.1、纸张方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印。选择合适的方向有助于确保数据和线条完整显示。接下来，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小。通常情况下，选择A4纸张大小是默认且常用的选项。

1.2、调整打印比例

为了确保所有内容都能适应打印纸张，在页面布局选项卡中点击“缩放比例”按钮。你可以选择自动缩放选项或手动输入特定比例。调整打印比例可以确保你的表格内容不会被截断，同时线条也能清晰显示。

二、在页面设置中添加边框

在页面设置中添加边框是确保打印输出有线条的关键步骤。首先，选择你需要打印的表格区域，然后点击顶部菜单中的“格式”选项卡。在格式选项卡中，选择“单元格格式”选项。在弹出的单元格格式对话框中，选择“边框”选项卡。

2.1、选择适当的边框样式

在边框选项卡中，你可以选择不同的边框样式和颜色。为了确保打印输出清晰，建议选择较粗的边框样式，并选择黑色作为边框颜色。这样可以确保打印输出时线条清晰可见。

2.2、应用边框到选定区域

选择适当的边框样式和颜色后，点击“外边框”和“内部”按钮，将边框应用到选定的表格区域。这样可以确保选定区域的所有单元格都被边框覆盖，从而在打印输出时显示清晰的线条。

三、使用打印预览检查设置

使用打印预览功能可以帮助你在打印前检查设置，确保打印输出符合预期。在顶部菜单中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你可以看到表格的打印效果。

3.1、检查打印效果

在打印预览窗口中，仔细检查表格的打印效果，确保所有线条清晰可见。如果发现某些线条不清晰或缺失，可以返回页面设置或单元格格式对话框进行调整。

3.2、调整页面边距和缩放比例

如果发现打印效果不理想，可以在打印预览窗口中调整页面边距和缩放比例。点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。在这里，你可以调整页面边距、纸张方向和缩放比例等选项，确保打印输出符合预期。

四、使用条件格式和网格线

使用条件格式和网格线可以进一步增强打印输出的效果。在Excel中，条件格式可以根据特定条件自动应用格式，使得数据和线条更加清晰可见。

4.1、应用条件格式

选择需要应用条件格式的表格区域，然后点击顶部菜单中的“条件格式”选项卡。在条件格式选项卡中，你可以选择预设的格式规则或自定义规则。应用条件格式可以使特定数据突出显示，从而增强打印输出的效果。

4.2、显示网格线

在页面布局选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项。这样可以确保打印输出时显示网格线，使得表格数据和线条更加清晰可见。

五、优化打印设置

优化打印设置可以确保打印输出的质量和效果。以下是一些优化打印设置的建议：

5.1、选择高质量打印模式

在打印预览窗口中，点击“打印机属性”按钮，进入打印机属性对话框。在这里，你可以选择高质量打印模式，确保打印输出的线条和数据清晰可见。

5.2、调整打印分辨率

在打印机属性对话框中，你可以调整打印分辨率。选择较高的打印分辨率可以确保打印输出的线条和数据更加清晰。

5.3、选择合适的打印纸张

选择合适的打印纸张可以确保打印输出的质量。建议选择高质量的打印纸张，以确保打印输出的线条和数据清晰可见。

六、打印多个工作表

如果你需要打印多个工作表，可以按照以下步骤进行：

6.1、选择需要打印的工作表

在Excel中，按住Ctrl键，然后点击需要打印的工作表标签，选择多个工作表。

6.2、设置打印区域

选择需要打印的表格区域，然后点击顶部菜单中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，设置打印区域。

6.3、打印预览和打印

在顶部菜单中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，检查打印效果，确保所有工作表的线条清晰可见。确认无误后，点击“打印”按钮，打印多个工作表。

七、使用打印宏

使用打印宏可以简化打印设置和操作，提高打印效率。以下是创建和使用打印宏的步骤：

7.1、创建打印宏

在Excel中，按Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项，插入一个新模块。然后，在模块中输入打印宏代码。例如：

Sub PrintWithLines() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintGridlines = True ws.PrintOut Next ws End Sub

7.2、运行打印宏

在VBA编辑器中，按F5键运行打印宏。这样可以自动为所有工作表设置打印网格线，并进行打印。

八、使用第三方工具

使用第三方工具可以进一步增强打印效果和功能。以下是一些常用的第三方工具推荐：

8.1、PDF打印工具

使用PDF打印工具可以将Excel表格转换为PDF格式，并确保打印输出的线条和数据清晰可见。常用的PDF打印工具包括Adobe Acrobat、Foxit PDF等。

8.2、Excel插件

使用Excel插件可以增强打印功能和效果。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种打印选项和工具，可以帮助你更好地打印Excel表格。

九、打印大数据表格

打印大数据表格需要特殊的设置和技巧，以确保打印输出的质量和效果。以下是一些建议：

9.1、分割表格

将大数据表格分割为多个小表格，可以确保打印输出的线条和数据清晰可见。你可以使用Excel中的“拆分”功能，将大数据表格分割为多个小表格。

9.2、使用分页符

在页面布局选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。在这里，你可以手动调整分页符的位置，确保每页打印输出的内容和线条清晰。

十、总结

综上所述，在Excel中打印有线条可以通过选择适当的页面布局选项、在页面设置中添加边框、使用打印预览检查设置、使用条件格式和网格线、优化打印设置、打印多个工作表、使用打印宏和第三方工具、以及打印大数据表格等方法来实现。通过这些方法，你可以确保Excel表格在打印输出时显示清晰的线条和数据，从而提高工作效率和打印效果。