在excel里面怎么看页数

在Excel里面查看页数的方法有：打印预览、页面布局视图、页眉页脚设置。其中，使用打印预览是最为直观和常用的方法，具体步骤如下：首先，点击文件选项卡，选择打印选项，在打印预览窗口可以直观看到当前工作簿的页数。现在我们详细介绍这几种方法。

一、打印预览

1、进入打印预览

在Excel中查看页数最直接的方法是使用打印预览功能。点击Excel左上角的文件选项卡，然后选择“打印”。在右侧的打印预览窗口中，你可以看到当前工作簿的页数。这个方法不仅能查看页数，还可以预览打印效果，确保页面布局正确。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，你还可以调整打印设置，例如纸张方向（纵向或横向）、纸张大小和页边距。这些设置都会影响最终的页数。通过调整这些参数，可以优化页面布局，减少或增加页数。

二、页面布局视图

1、切换到页面布局视图

Excel提供了页面布局视图，可以更直观地查看工作簿的页数。点击Excel底部状态栏的“页面布局视图”按钮，或从“视图”选项卡中选择“页面布局”。在页面布局视图中，每一页的边界和页码都会清晰地显示出来。

2、调整列宽和行高

在页面布局视图中，你可以通过调整列宽和行高来优化页面布局。拖动列标或行标，即可调整列宽或行高，确保数据在每页上分布合理。这样可以有效地控制页数，避免不必要的空白页。

三、页眉页脚设置

1、添加页码

在Excel中，你可以通过页眉页脚设置来查看和控制页数。在“插入”选项卡中，选择“页眉页脚”功能，然后点击“页码”按钮。这样，每一页的页眉或页脚都会显示当前页码和总页数。

2、自定义页眉页脚

你还可以自定义页眉页脚内容，例如添加文件名、日期或其他信息。在页眉页脚工具栏中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后输入你需要的信息。这样可以更好地管理和查看工作簿的页数。

四、通过宏查看页数

1、编写宏代码

如果你熟悉VBA编程，可以编写宏代码来查看Excel工作簿的页数。首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入模块，然后输入以下代码：

Sub ShowPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim totalPages As Integer
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Select
        totalPages = totalPages + ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
    Next ws
    MsgBox "Total Pages: " & totalPages
End Sub

运行此宏代码，即可弹出一个消息框，显示整个工作簿的总页数。

2、宏的应用场景

使用宏来查看页数非常适合处理大规模的工作簿，尤其是包含多个工作表的复杂文件。通过宏，可以快速统计总页数，节省时间和精力。此外，宏还可以结合其他功能，例如自动调整页面布局或批量打印等。

五、其他查看页数的技巧

1、使用页码函数

在Excel中，还可以使用页码函数来查看页数。例如，在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103, A1:A100)，可以统计指定范围内的行数。然后通过计算每页的行数，可以推算出页数。

2、利用页码导航

在Excel中，你可以利用页码导航功能快速定位到指定页码。在页面布局视图中，点击状态栏中的页码显示部分，然后输入目标页码，按下Enter键即可跳转到指定页码。这对于大型工作簿的管理非常有用。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松查看和管理工作簿的页数。无论是使用打印预览、页面布局视图、页眉页脚设置还是通过编写宏，你都能找到适合自己的解决方案。希望这些技巧能够帮助你更高效地使用Excel。