电脑怎么恢复excel数据恢复软件

电脑怎么恢复Excel数据恢复软件

在日常工作中，Excel 文件因系统崩溃、误操作或其他原因丢失的情况时有发生。使用数据恢复软件、启用Excel自动保存功能、恢复临时文件、从备份中恢复是恢复丢失Excel数据的几种有效方法。下面，我将详细介绍通过数据恢复软件来恢复Excel数据的过程。

一、数据恢复软件的选择

在市场上，有许多数据恢复软件可供选择。常见的软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Wondershare Recoverit和Disk Drill等。每款软件都有其独特的功能和优缺点。选择合适的软件是成功恢复数据的第一步。

1. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard 是一款功能强大且用户友好的数据恢复软件。它支持多种文件格式，并能够从多种存储设备中恢复数据。其主要优点包括：

界面简洁，操作简单：即使是初学者也能轻松上手。
扫描速度快：能够快速扫描并找到丢失的文件。
支持多种文件类型：包括Excel文件、文档、图片、视频等。
强大的预览功能：在恢复前可以预览文件，确保是需要恢复的文件。

2. Recuva

Recuva 是一款由Piriform开发的免费数据恢复软件。它以其高效的性能和友好的用户界面而受到用户的欢迎。其主要优点包括：

免费使用：提供免费的数据恢复功能。
深度扫描：可以进行深度扫描，找到更多丢失的文件。
灵活的恢复选项：可以选择特定的文件类型和位置进行恢复。

3. Wondershare Recoverit

Wondershare Recoverit 是一款专业的数据恢复软件，支持恢复各种类型的文件。其主要优点包括：

高恢复率：能够有效恢复大部分丢失的文件。
支持多种设备：包括硬盘、U盘、SD卡等。
操作简便：用户界面友好，操作步骤简单。

4. Disk Drill

Disk Drill 是另一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式和存储设备。其主要优点包括：

多种扫描模式：包括快速扫描和深度扫描。
文件保护功能：可以对重要文件进行保护，防止意外丢失。
跨平台支持：支持Windows和macOS操作系统。

二、数据恢复软件的使用步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，详细介绍使用数据恢复软件恢复Excel数据的步骤。

1. 下载并安装软件

首先，访问EaseUS官方网站，下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。安装过程简单，只需按照提示操作即可。

2. 选择扫描位置

打开EaseUS Data Recovery Wizard，选择丢失Excel文件所在的位置。可以选择整个硬盘、特定分区或外部存储设备。

3. 扫描丢失文件

点击“扫描”按钮，软件会开始扫描所选位置。根据存储设备的大小和文件丢失的情况，扫描过程可能需要几分钟到几个小时不等。

4. 预览并选择文件

扫描完成后，软件会显示所有找到的文件。可以通过文件类型或文件路径筛选结果，并使用预览功能查看文件内容，确保找到需要恢复的Excel文件。

5. 恢复文件

选择需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮。选择一个安全的存储位置（不要选择文件丢失的原位置，以防数据覆盖），软件会将文件恢复到指定位置。

三、启用Excel自动保存功能

在恢复数据后，为了防止再次丢失文件，可以启用Excel的自动保存功能。这样，即使发生系统崩溃或误操作，Excel也会定期保存文件，减少数据丢失的风险。

1. 打开Excel选项

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 启用自动保存

在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置保存间隔时间（例如，每10分钟保存一次）。勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项。

3. 确认设置

点击“确定”按钮，保存设置。Excel会根据设置的时间间隔自动保存文件。

四、恢复临时文件

Excel在编辑过程中会创建临时文件，当文件意外关闭时，这些临时文件可以用来恢复丢失的数据。以下是恢复临时文件的方法：

1. 查找临时文件

在Windows资源管理器中，导航到临时文件存储位置。通常，临时文件存储在C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 目录下。

2. 打开临时文件

找到与丢失的Excel文件名称相似的临时文件，右键单击文件，选择“打开方式”，选择Excel应用程序打开文件。

3. 保存恢复的文件

打开临时文件后，检查文件内容是否完整。确认无误后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存到安全位置。

五、从备份中恢复

如果您定期备份文件，可以通过备份恢复丢失的Excel文件。以下是从备份中恢复文件的方法：

1. 查找备份文件

根据备份策略，查找存储备份文件的位置。备份文件可能存储在外部硬盘、云存储或其他位置。

2. 恢复备份文件

找到备份的Excel文件，复制文件到安全位置。打开文件，检查文件内容是否完整无误。

六、总结与建议

通过使用数据恢复软件、启用Excel自动保存功能、恢复临时文件和从备份中恢复等方法，可以有效地恢复丢失的Excel数据。以下是一些建议，帮助您减少数据丢失的风险：

定期备份：养成定期备份文件的习惯，确保重要数据有备份。
启用自动保存：在Excel中启用自动保存功能，减少数据丢失的风险。
使用可靠的数据恢复软件：选择功能强大且用户友好的数据恢复软件，提高数据恢复的成功率。
注意保存路径：恢复文件时，选择一个安全的存储位置，避免数据覆盖。

通过以上方法和建议，您可以有效地恢复丢失的Excel数据，并减少数据丢失的风险。希望本文对您有所帮助。