excel只显示查找数据怎么弄

使用Excel只显示查找数据的方法有：应用筛选功能、使用条件格式、运用VBA代码。以下将详细描述其中一种方法，即应用筛选功能。

通过应用筛选功能，您可以快速找到并显示特定的数据。首先，选择要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，您可以在每个列标题的下拉菜单中输入或选择要查找的特定值。这样，Excel将仅显示匹配该条件的数据行，而隐藏其他不符合条件的数据行。通过这种方式，您可以轻松地管理和分析大量数据。

一、应用筛选功能

1. 基本操作步骤

应用筛选功能是Excel中一种非常实用的功能，可以帮助用户快速找到并显示特定的数据。以下是具体操作步骤：

1. 选择数据范围：首先，打开Excel表格，选择您要应用筛选功能的数据范围。通常，选择整个表格是最方便的。
2. 启用筛选功能：在Excel菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，您的数据表格每列的标题行上会出现一个小的下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击某一列标题上的下拉箭头，会出现一个下拉菜单。在这个菜单中，您可以选择要筛选的特定值，或者输入一个值进行筛选。
4. 查看结果：设置好筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据行。

2. 高级筛选选项

除了基本的筛选功能，Excel还提供了一些高级筛选选项，可以帮助您进行更复杂的数据筛选：

• 按多个条件筛选：您可以在多个列上设置筛选条件，Excel会同时应用这些条件。例如，您可以先在第一列上筛选出特定的值，然后再在第二列上继续设置筛选条件。
• 自定义筛选条件：在筛选条件的下拉菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”选项，您可以设置更复杂的筛选条件，例如“包含”、“不包含”、“大于”、“小于”等。
• 按颜色筛选：如果您的数据表格中有颜色标记，您还可以按单元格颜色或字体颜色进行筛选。

二、使用条件格式

1. 基本操作步骤

条件格式也是Excel中一个非常强大的功能，可以根据特定条件对单元格进行格式化，从而突出显示特定的数据。以下是基本操作步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择您要应用条件格式的数据范围。
2. 启用条件格式：在Excel菜单栏上，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
3. 设置条件格式规则：在条件格式菜单中，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入您的筛选条件。
4. 设置格式：点击“格式”按钮，选择您要应用的格式，例如字体颜色、背景颜色等。

2. 应用示例

假设您有一个包含销售数据的表格，您希望突出显示所有销售额大于1000的行。您可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围：选择包含销售数据的列。
2. 设置条件格式规则：在条件格式菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式 =B2>1000，假设销售数据在B列。
3. 设置格式：点击“格式”按钮，选择红色背景颜色。点击“确定”完成设置。

三、运用VBA代码

1. 基本操作步骤

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助用户实现更复杂的数据处理任务。以下是基本操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：在Excel中，按下 Alt + F11 键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中，输入您的VBA代码。
4. 运行VBA代码：关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel中，按下 Alt + F8 键，选择您的宏，然后点击“运行”。

2. 示例代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于筛选并显示特定数据：

Sub FilterData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">1000"
End Sub

以上代码会在名为“Sheet1”的工作表中，对A1到C10范围的数据进行筛选，并显示所有A列中大于1000的行。您可以根据需要修改代码中的工作表名称和数据范围。

四、使用高级筛选功能

1. 基本操作步骤

Excel还提供了一个高级筛选功能，可以帮助用户进行更复杂的数据筛选。以下是基本操作步骤：

1. 准备筛选条件：在工作表的空白区域，输入您的筛选条件。例如，如果您希望筛选出所有销售额大于1000的行，可以在空白区域输入一个标题行，然后在下一行输入 >1000。
2. 选择数据范围：选择您要筛选的数据范围。
3. 启用高级筛选：在Excel菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标范围。
4. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择您的筛选条件范围。

2. 应用示例

假设您有一个包含销售数据的表格，您希望筛选出所有销售额大于1000的行，并将结果复制到其他位置。您可以按照以下步骤操作：

1. 准备筛选条件：在工作表的空白区域，输入标题行“销售额”，然后在下一行输入 >1000。
2. 选择数据范围：选择包含销售数据的表格范围。
3. 启用高级筛选：在Excel菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标范围。
4. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择您的筛选条件范围。

五、使用公式筛选数据

1. 基本操作步骤

除了上述方法，您还可以使用Excel公式来筛选特定的数据。以下是基本操作步骤：

1. 选择目标单元格：选择您要显示筛选结果的目标单元格。
2. 输入公式：在目标单元格中输入您的筛选公式。
3. 复制公式：将公式复制到其他单元格，以显示所有符合条件的数据。

2. 应用示例

假设您有一个包含销售数据的表格，您希望使用公式筛选出所有销售额大于1000的行。您可以按照以下步骤操作：

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，作为显示筛选结果的目标单元格。
2. 输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=IF(B2>1000, B2, "")

假设销售数据在B列。

3. 复制公式：将公式复制到其他单元格，以显示所有符合条件的数据。

通过以上多种方法，您可以在Excel中轻松地筛选并显示特定的数据，从而提高数据管理和分析的效率。无论是应用筛选功能、使用条件格式、运用VBA代码，还是使用公式筛选数据，都可以帮助您快速找到并显示所需的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示查找到的数据？

• 在Excel中，可以使用筛选功能来只显示查找到的数据。首先，选中需要进行查找的数据范围，然后点击数据菜单栏中的“筛选”按钮。在弹出的筛选菜单中，输入要查找的关键字，并点击确认按钮。Excel会自动筛选出包含该关键字的数据，只显示查找到的结果。

2. 怎样在Excel中实现只显示某一列的查找结果？

• 如果你想只显示查找结果中的某一列数据，可以通过使用“自动筛选”功能来实现。选中数据范围，然后点击数据菜单栏中的“自动筛选”按钮。在列标题上会出现下拉箭头，点击箭头，在下拉菜单中选择要显示的列，取消其他列的选中状态。Excel会自动筛选出查找结果中的指定列数据。

3. 如何将Excel中查找到的数据复制到另一个工作表中显示？

• 如果你想将Excel中查找到的数据复制到另一个工作表中显示，可以使用“复制”和“粘贴”功能。首先，在原始工作表中进行查找操作，筛选出需要的数据。然后，选中查找结果的数据范围，点击鼠标右键，选择“复制”。切换到目标工作表，选中要粘贴的位置，点击鼠标右键，选择“粘贴”。Excel会将查找到的数据复制到目标工作表中显示。