excel连上怎么打印出来

要在Excel中打印出连上的内容，关键在于：设置分页符、调整打印区域、使用页面布局工具。这些操作能确保打印输出内容完整、清晰。以下将详细描述如何实现这些步骤。

在Excel中打印连上的内容并不是一件简单的事情，尤其是当你的数据表格跨度超过一页时。要确保数据在打印时能够连贯且美观，需要掌握一些技巧和设置。以下是具体的操作步骤和注意事项：

一、设置分页符

分页符是Excel中一个非常重要的工具，它能帮助你控制数据在每一页中的布局，确保打印结果的连贯性。

1.1 手动插入分页符

默认情况下，Excel会根据纸张大小自动插入分页符，但有时我们需要手动调整它们以获得更好的打印效果。要手动插入分页符，可以执行以下步骤：

打开Excel文件，选择你要打印的工作表。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
选择“插入分页符”，将分页符插入到你希望的位置。

通过手动插入分页符，你可以更好地控制数据在每一页中的分布，避免出现数据被截断的情况。

1.2 移动分页符

有时候，默认的分页符位置可能并不理想，你可以通过以下步骤移动分页符：

选择“视图”选项卡，然后点击“分页预览”。
在分页预览模式中，分页符以蓝色虚线显示。
将鼠标指针移动到分页符上，按住左键并拖动到你希望的位置。

通过移动分页符，你可以调整数据在每一页中的显示方式，确保打印效果符合你的要求。

二、调整打印区域

打印区域的设置同样至关重要，它能帮助你定义哪些部分的数据需要打印，哪些部分可以忽略。

2.1 设置打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

选择你希望打印的数据区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你选择的部分，避免不必要的数据被打印出来。

2.2 清除打印区域

如果你不再需要特定的打印区域，可以清除它：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，你可以恢复默认的打印设置，打印整个工作表。

三、使用页面布局工具

页面布局工具能帮助你调整打印页面的大小、方向以及页边距，确保打印结果符合你的预期。

3.1 调整页面大小和方向

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸。
点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”打印。

通过调整页面大小和方向，你可以确保数据在纸张上合理分布，避免内容被截断。

3.2 设置页边距

页边距的设置能帮助你调整数据在纸张上的位置，确保打印结果美观。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。
在弹出的对话框中，调整上下左右的页边距值。

通过设置页边距，你可以确保数据在纸张上有足够的空间，避免内容太靠近边缘。

四、打印预览和调整

在实际打印之前，通过打印预览功能检查打印效果，并根据需要进行调整。

4.1 打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的打印预览窗口中检查打印效果。

通过打印预览，你可以直观地看到打印结果，确保没有遗漏或错误。

4.2 调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回工作表进行调整：

调整分页符位置、打印区域或页面布局设置。
再次进行打印预览，直到打印效果满意为止。

五、其他注意事项

5.1 确保数据格式一致

在打印之前，确保数据格式一致，避免因格式问题导致的打印错误。

统一字体和字号，确保数据清晰可读。
使用单元格合并、边框等工具，增强数据的可读性和美观度。

5.2 打印选项设置

在“打印”对话框中，可以根据需要选择打印选项：

打印活动工作表、整个工作簿或选定区域。
选择打印份数、双面打印等选项。

通过合理设置打印选项，你可以更好地控制打印结果，确保数据准确无误。

5.3 使用模板

如果需要频繁打印相似格式的数据，可以创建和使用模板，节省时间和精力。

设计一个符合需求的打印模板，保存为Excel模板文件。
在需要打印时，打开模板文件，输入数据并打印。

通过使用模板，你可以确保打印格式统一，提高工作效率。

总之，要在Excel中打印出连贯的数据，关键在于熟练掌握分页符、打印区域和页面布局工具的使用，并通过打印预览和调整确保最终打印效果满意。通过这些步骤和技巧，你可以轻松实现Excel数据的连贯打印，确保打印结果清晰、美观。