excel里打印的虚线怎么改

在Excel中打印虚线可以通过调整打印区域、设置页边距、修改分页符等方式来解决。 为了确保你的Excel表格打印出来的效果更好，下面详细介绍如何操作这些设置。

一、打印区域的调整

调整打印区域是确保Excel表格在打印时能够完美显示的一项基本操作。通过设置正确的打印区域，你可以避免出现不必要的分页符和虚线。

1. 选择打印区域

   1. 打开需要打印的Excel表格。
   2. 点击“页面布局”选项卡。
   3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
   4. 选择“设置打印区域”，并用鼠标拖动选择需要打印的区域。

2. 检查打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保所选区域正确无误。

详细描述：

在Excel中，选择合适的打印区域尤为重要。你可以通过“页面布局”选项卡来设置打印区域。选择打印区域后，务必使用“打印预览”功能检查设置是否正确，以避免打印时出现多余的分页符和虚线。通过这种方式，你可以确保打印结果与预期一致，减少纸张浪费。

二、设置页边距

设置适当的页边距可以有效避免打印时出现虚线，确保表格内容完整地显示在纸张上。

1. 调整页边距

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击“边距”。
   3. 选择“自定义边距”。
   4. 调整上下左右边距的数值，确保表格内容适合在页面上。

2. 使用打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保页边距设置合理。

三、修改分页符

分页符是导致打印时出现虚线的一个常见原因。通过手动调整分页符，可以确保打印效果更加理想。

1. 查看分页符

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
   3. 选择“插入分页符”或“删除分页符”。

2. 调整分页符

   1. 在Excel表格中，选择需要调整分页符的位置。
   2. 点击并拖动蓝色的分页符线到合适的位置。

详细描述：

在处理分页符时，你可以通过“页面布局”选项卡中的分页符选项来插入或删除分页符。如果打印预览中显示虚线，你可以通过调整分页符的位置来优化打印效果。手动调整分页符可以确保每一页打印的内容都完整无缺，避免出现不必要的虚线。

四、页面方向和缩放设置

通过调整页面方向和缩放设置，可以进一步优化打印效果，确保表格内容在纸张上完美呈现。

1. 设置页面方向

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击“方向”。
   3. 选择“纵向”或“横向”。

2. 设置缩放比例

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击“缩放”。
   3. 调整缩放比例，确保表格内容适合页面。

3. 检查打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保页面方向和缩放设置合理。

详细描述：

调整页面方向和缩放比例是优化打印效果的关键步骤。你可以选择“纵向”或“横向”页面方向，并通过“缩放”选项调整表格内容的大小，确保它们在页面上合适地显示。使用打印预览功能检查设置是否合理，可以避免打印时出现虚线或内容被截断的问题。

五、调整列宽和行高

适当调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不被截断，从而避免出现虚线。

1. 调整列宽

   1. 选择需要调整的列。
   2. 右键点击列标题，选择“列宽”。
   3. 输入适当的列宽数值。

2. 调整行高

   1. 选择需要调整的行。
   2. 右键点击行标题，选择“行高”。
   3. 输入适当的行高数值。

3. 使用打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保列宽和行高设置合理。

详细描述：

调整列宽和行高是确保表格内容在打印时正确显示的重要步骤。通过适当地调整列宽和行高，可以避免内容被截断，从而避免打印时出现虚线。使用打印预览功能检查这些设置是否合理，可以确保最终打印效果与预期一致。

六、使用打印标题行

设置打印标题行可以确保每页都包含表格的标题，从而提高打印效果和阅读体验。

1. 设置打印标题行

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
   3. 在“顶端标题行”框中，选择需要作为标题的行。

2. 检查打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保标题行设置正确。

详细描述：

设置打印标题行可以确保每页都包含表格的标题，从而提高打印效果和阅读体验。在“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项中，你可以选择需要作为标题的行。使用打印预览功能检查设置是否正确，可以确保每页都包含标题行，提高打印效果。

七、使用页面设置对话框

使用页面设置对话框可以进一步优化打印效果，确保表格内容在页面上完美呈现。

1. 打开页面设置对话框

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击对话框启动器。

2. 调整页面设置

   1. 在页面设置对话框中，调整页面方向、页边距、打印区域等设置。
   2. 确认所有设置后，点击“确定”。

3. 使用打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保页面设置正确。

详细描述：

使用页面设置对话框可以进一步优化打印效果。在“页面布局”选项卡中，点击对话框启动器打开页面设置对话框。你可以在对话框中调整页面方向、页边距、打印区域等设置。使用打印预览功能检查这些设置是否合理，可以确保最终打印效果与预期一致。

八、使用打印区域的缩放选项

通过使用打印区域的缩放选项，可以确保表格内容在页面上完美呈现，避免出现虚线。

1. 设置打印区域的缩放选项

   1. 点击“页面布局”选项卡。
   2. 在“页面设置”组中，点击“缩放”。
   3. 选择“调整为”选项，输入适当的百分比。

2. 检查打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保缩放设置合理。

详细描述：

使用打印区域的缩放选项可以确保表格内容在页面上完美呈现。通过调整缩放比例，你可以避免打印时出现虚线或内容被截断的问题。使用打印预览功能检查这些设置是否合理，可以确保最终打印效果与预期一致。

九、使用分页预览功能

使用分页预览功能可以帮助你更好地调整打印区域和分页符，确保打印效果理想。

1. 打开分页预览

   1. 点击“视图”选项卡。
   2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

2. 调整分页符和打印区域

   1. 在分页预览模式下，点击并拖动分页符到合适的位置。
   2. 通过调整打印区域，确保表格内容在页面上完美呈现。

3. 使用打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保分页符和打印区域设置合理。

详细描述：

使用分页预览功能可以帮助你更好地调整打印区域和分页符。在“视图”选项卡中的“分页预览”模式下，你可以直观地看到分页符的位置，并通过拖动它们来调整打印区域。使用打印预览功能检查这些设置是否合理，可以确保最终打印效果与预期一致。

十、使用打印机驱动程序设置

有时，打印机驱动程序设置也可能影响打印效果。通过调整打印机驱动程序设置，可以确保表格内容在页面上完美呈现。

1. 打开打印机驱动程序设置

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 点击“打印机属性”。

2. 调整驱动程序设置

   1. 在打印机属性对话框中，调整页面设置、纸张类型、打印质量等选项。
   2. 确认所有设置后，点击“确定”。

3. 使用打印预览

   1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“打印”。
   3. 检查打印预览，确保打印机驱动程序设置合理。

详细描述：

有时，打印机驱动程序设置也可能影响打印效果。通过调整打印机驱动程序设置，你可以确保表格内容在页面上完美呈现。在“文件”选项卡中，选择“打印”并点击“打印机属性”打开打印机驱动程序设置对话框。调整页面设置、纸张类型、打印质量等选项，确保打印效果理想。使用打印预览功能检查这些设置是否合理，可以确保最终打印效果与预期一致。

综上所述，解决Excel中打印虚线的问题可以通过调整打印区域、设置页边距、修改分页符、调整页面方向和缩放设置、调整列宽和行高、使用打印标题行、使用页面设置对话框、使用打印区域的缩放选项、使用分页预览功能以及调整打印机驱动程序设置等多种方法。通过综合运用这些方法，你可以确保Excel表格在打印时完美呈现，避免出现虚线问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改打印的虚线样式？

• 问题描述： 我想在Excel中修改打印输出的虚线样式，但不知道该如何操作。请问怎样才能实现这个目标？

• 回答： 在Excel中修改打印输出的虚线样式是很简单的。您只需要按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel，并选择要修改虚线样式的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“页面设置”。
  3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
  4. 在“页边距”选项卡中，找到“边框”部分，可以看到四个边框的设置选项。
  5. 选择需要修改的边框，如顶部边框，然后在“边框样式”下拉菜单中选择虚线样式。
  6. 点击“确定”按钮保存设置。

  这样，您就成功修改了Excel打印输出的虚线样式。

2. 如何在Excel中调整打印的虚线的粗细？

• 问题描述： 我想在Excel中调整打印输出的虚线的粗细，以便使其更加清晰可见。请问应该如何操作？

• 回答： 调整Excel打印输出的虚线的粗细非常简单。请按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel，并选择要调整虚线粗细的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“页面设置”。
  3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
  4. 在“页边距”选项卡中，找到“边框”部分，可以看到四个边框的设置选项。
  5. 选择需要调整粗细的边框，如顶部边框，然后在“边框样式”下拉菜单中选择虚线样式。
  6. 在“边框粗细”选项中，选择合适的粗细值，如1磅或2磅。
  7. 点击“确定”按钮保存设置。

  这样，您就成功调整了Excel打印输出的虚线的粗细。

3. 如何在Excel中设置不同部分的不同打印虚线样式？

• 问题描述： 我希望在Excel中设置不同部分的不同打印虚线样式，以便更好地区分不同内容。请问应该如何实现这个目标？

• 回答： 在Excel中设置不同部分的不同打印虚线样式非常简单。您只需要按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel，并选择要设置不同虚线样式的工作表。
  2. 在需要设置虚线样式的部分，选择对应的单元格或区域。
  3. 在菜单栏中选择“格式”选项，然后点击“边框”。
  4. 在弹出的边框设置对话框中，选择合适的边框样式和粗细。
  5. 点击“确定”按钮保存设置。

  这样，您就成功设置了Excel中不同部分的不同打印虚线样式。可以根据需要重复以上步骤，设置其他部分的虚线样式。