excel卡死 怎么查找备份

excel卡死时，您可以查找备份的方法包括：自动恢复文件、临时文件、手动保存的副本、云存储备份。 其中，利用Excel的自动恢复功能是最便捷的方法之一。Excel会在后台自动保存当前工作的临时文件，即使意外关闭或卡死，也能通过自动恢复功能找回未保存的工作内容。下面将详细介绍如何查找这些备份文件的方法和步骤。

一、自动恢复文件

自动恢复文件是Excel为防止数据丢失而自动保存的临时文件，当Excel意外关闭或卡死时，自动恢复文件可以帮助我们找回未保存的工作内容。

1.1 自动恢复文件的位置

在Windows操作系统中，Excel的自动恢复文件通常存储在以下路径：

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

您可以按照以下步骤查找：

1. 打开文件资源管理器。
2. 复制上述路径并粘贴到地址栏中，将“[用户名]”替换为您的实际用户名。
3. 查找以“AutoRecovery save of [文件名].xlsb”命名的文件。

1.2 通过Excel界面恢复

1. 打开Excel。
2. 在启动界面中，您可能会看到“自动恢复”面板，列出最近的自动恢复文件。
3. 双击需要恢复的文件，检查内容后进行保存。

二、临时文件

除了自动恢复文件，Excel在打开文档时也会生成临时文件，这些临时文件可以帮助我们找回未保存的工作。

2.1 临时文件的位置

临时文件通常存储在以下路径：

C:Users[用户名]AppDataLocalTemp

查找步骤：

1. 打开文件资源管理器。
2. 输入上述路径，替换“[用户名]”为您的实际用户名。
3. 查找以“~[文件名].tmp”命名的文件。

2.2 使用临时文件恢复

1. 复制临时文件到一个安全的位置。
2. 将文件扩展名“.tmp”修改为“.xls”或“.xlsx”。
3. 使用Excel打开并检查内容，保存为正式文件。

三、手动保存的副本

习惯性地手动保存副本是防止数据丢失的有效方法，特别是在进行重要工作时。

3.1 定期手动保存

养成定期保存副本的习惯，例如每隔30分钟或每完成一个重要步骤后保存一次。保存副本时，可以使用不同的文件名或添加时间戳。

3.2 使用Excel的“另存为”功能

1. 打开正在编辑的Excel文件。
2. 选择“文件”菜单，点击“另存为”。
3. 选择保存位置，修改文件名，点击“保存”。

四、云存储备份

利用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）可以有效防止数据丢失，并随时随地访问备份文件。

4.1 OneDrive备份

1. 将Excel文件保存到OneDrive文件夹中。
2. OneDrive会自动同步并备份文件到云端。
3. 在需要恢复时，登录OneDrive账号，找到备份文件下载即可。

4.2 Google Drive备份

1. 将Excel文件上传到Google Drive。
2. Google Drive会自动保存文件的多个版本。
3. 在需要恢复时，登录Google Drive账号，查找并下载备份文件。

五、预防措施

为了避免Excel卡死带来的数据丢失，除了查找备份文件外，还可以采取一些预防措施。

5.1 定期保存

定期保存工作文件是避免数据丢失的有效方法。您可以在Excel中设置自动保存间隔时间，例如每隔10分钟自动保存一次。

5.2 减少文件复杂性

过于复杂的大型Excel文件可能导致程序卡死，建议将复杂的工作表拆分为多个文件，或将数据存储在数据库中，通过Excel进行查询和分析。

5.3 升级硬件

如果您的电脑配置较低，处理大型Excel文件时容易卡死，可以考虑升级硬件，例如增加内存、升级处理器等。

5.4 安装最新版本的Excel

微软会定期发布Excel的更新版本，修复已知问题并提升性能，建议保持Excel为最新版本。

六、使用Excel内置的恢复选项

Excel内置了多种恢复选项，可以帮助用户在程序意外关闭或卡死后找回未保存的工作内容。

6.1 通过“文件”菜单恢复

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”，然后选择需要恢复的文件。

6.2 通过“版本历史记录”恢复

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”下，可以查看并恢复先前保存的版本。

七、第三方恢复工具

如果上述方法无法找回您的文件，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

7.1 常见的第三方恢复工具

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Stellar Data Recovery

7.2 使用第三方恢复工具的步骤

1. 下载并安装恢复工具。
2. 运行工具，选择要扫描的驱动器。
3. 扫描完成后，查找并恢复丢失的Excel文件。

八、联系专业数据恢复服务

如果您的文件非常重要且无法通过上述方法恢复，可以考虑联系专业的数据恢复服务。这些服务提供专家级的数据恢复解决方案，但费用通常较高。

8.1 选择数据恢复服务的注意事项

1. 选择信誉良好的数据恢复服务提供商。
2. 了解服务费用和恢复成功率。
3. 确认提供的数据恢复服务是否符合您的需求。

九、总结

Excel卡死时查找备份文件的有效方法包括：自动恢复文件、临时文件、手动保存的副本、云存储备份。通过定期保存、减少文件复杂性、升级硬件和安装最新版本的Excel等预防措施，可以减少数据丢失的风险。此外，利用Excel内置的恢复选项、第三方恢复工具和专业数据恢复服务，可以在发生数据丢失时采取有效的恢复措施。希望这些方法和建议能帮助您在Excel卡死时顺利找回备份文件，减少数据丢失带来的影响。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel卡死了？
Excel卡死可能是由于多种原因引起的，比如文件过大、电脑性能不足、软件冲突等。请问您在使用Excel时遇到了什么情况？

2. 我的Excel卡死了，如何找到备份文件？
在Excel卡死的情况下，您可以尝试以下方法找到备份文件：

• 首先，打开Excel软件并点击“文件”选项卡。
• 其次，选择“打开”选项，在弹出的窗口中选择“最近使用的文档”。
• 然后，浏览最近使用的文档列表，看是否有您需要的备份文件。
• 如果没有找到备份文件，可以尝试在电脑上搜索Excel自动保存的临时文件，路径为C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。

3. Excel卡死后如何防止数据丢失？
为了防止数据丢失，建议您在使用Excel时遵循以下几点：

• 首先，定期备份您的Excel文件，可以将文件复制到外部存储设备或云存储中。
• 其次，启用Excel的自动保存功能，可以在Excel选项中设置自动保存间隔时间。
• 最后，安装更新的Excel版本，以确保软件的稳定性和性能。如果您的Excel经常卡死，可以尝试升级到最新版本或联系Excel官方技术支持寻求帮助。