怎么设置excel分表显示不出来

在Excel中设置分表显示不出来的方法有多个：隐藏工作表、保护工作表、使用VBA代码、设置显示区域。其中，隐藏工作表是最常用且最简单的方式。下面将详细介绍如何通过这些方法来实现分表显示不出来。

一、隐藏工作表

隐藏工作表是最简单直接的方法。可以通过以下步骤来隐藏工作表：

1. 右键点击要隐藏的工作表标签。
2. 在弹出的菜单中选择“隐藏”选项。

这样操作之后，工作表将不再显示在工作簿标签栏中，但数据仍然保留在文件中，并且可以通过取消隐藏来恢复显示。

详细描述：

隐藏工作表是一个非常实用的功能，特别是在处理多个工作表时，可以避免用户误操作或减少工作表标签过多带来的困扰。隐藏的工作表不会被删除，数据和公式仍然保留在文件中，只有通过特定操作才能恢复显示。为了进一步提高安全性，可以结合保护工作表的功能使用。

二、保护工作表

保护工作表可以防止他人查看和修改工作表内容。以下是设置保护工作表的步骤：

1. 选择要保护的工作表。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中输入密码，并选择需要保护的选项。

这样操作之后，未输入密码的用户将无法查看或修改受保护的工作表内容。

三、使用VBA代码

使用VBA代码可以实现更高级的隐藏功能。例如，可以通过VBA代码将工作表设置为“xlSheetVeryHidden”状态，这样在Excel的常规界面中无法取消隐藏，只能通过VBA代码来恢复显示。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub HideSheet()

    Sheets("Sheet1").Visible = xlSheetVeryHidden
End Sub
Sub UnhideSheet()
    Sheets("Sheet1").Visible = xlSheetVisible
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中运行，可以将名为“Sheet1”的工作表设置为非常隐藏状态。

四、设置显示区域

通过设置显示区域，可以限制用户在工作表中可以看到的内容。以下是设置显示区域的步骤：

1. 选择要设置显示区域的工作表。
2. 选中需要显示的单元格区域。
3. 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”下拉菜单，选择“冻结当前单元格”。

这样操作之后，用户只能看到设置的显示区域，超出该区域的内容将不可见。

一、隐藏工作表

隐藏工作表是最简单直接的方法。可以通过以下步骤来隐藏工作表：

1. 右键点击要隐藏的工作表标签。
2. 在弹出的菜单中选择“隐藏”选项。

隐藏的工作表不会被删除，数据和公式仍然保留在文件中，只有通过特定操作才能恢复显示。为了进一步提高安全性，可以结合保护工作表的功能使用。

1.1 取消隐藏工作表

要恢复隐藏的工作表，需执行以下步骤：

1. 右键点击任何可见的工作表标签。
2. 在弹出的菜单中选择“取消隐藏”。
3. 在弹出的对话框中选择要取消隐藏的工作表，然后点击“确定”。

这种方法适用于临时隐藏和取消隐藏工作表，操作简单方便，但安全性较低，因为任何了解此功能的用户都可以轻松取消隐藏工作表。

二、保护工作表

保护工作表可以防止他人查看和修改工作表内容。以下是设置保护工作表的步骤：

1. 选择要保护的工作表。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中输入密码，并选择需要保护的选项。

保护工作表可以有效防止未经授权的访问和修改，但需要注意，密码的选择应尽量复杂，避免被轻易破解。

2.1 保护工作簿

除了保护单个工作表，还可以保护整个工作簿，防止他人添加、删除或查看工作表。以下是保护工作簿的步骤：

1. 在“文件”选项卡中，选择“保护工作簿”。
2. 选择“用密码进行加密”，然后输入密码。

这样操作之后，打开工作簿时需要输入密码，未授权用户将无法访问工作簿内容。

三、使用VBA代码

使用VBA代码可以实现更高级的隐藏功能。例如，可以通过VBA代码将工作表设置为“xlSheetVeryHidden”状态，这样在Excel的常规界面中无法取消隐藏，只能通过VBA代码来恢复显示。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub HideSheet()

    Sheets("Sheet1").Visible = xlSheetVeryHidden
End Sub
Sub UnhideSheet()
    Sheets("Sheet1").Visible = xlSheetVisible
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中运行，可以将名为“Sheet1”的工作表设置为非常隐藏状态。

3.1 使用VBA代码保护工作表

除了隐藏工作表，还可以通过VBA代码保护工作表，防止他人修改工作表内容。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ProtectSheet()

    Sheets("Sheet1").Protect Password:="yourpassword"
End Sub
Sub UnprotectSheet()
    Sheets("Sheet1").Unprotect Password:="yourpassword"
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中运行，可以保护和取消保护名为“Sheet1”的工作表。

四、设置显示区域

通过设置显示区域，可以限制用户在工作表中可以看到的内容。以下是设置显示区域的步骤：

1. 选择要设置显示区域的工作表。
2. 选中需要显示的单元格区域。
3. 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”下拉菜单，选择“冻结当前单元格”。

这样操作之后，用户只能看到设置的显示区域，超出该区域的内容将不可见。

4.1 使用隐藏行和列

除了设置显示区域，还可以通过隐藏行和列来限制用户的视图范围。以下是隐藏行和列的步骤：

1. 选中要隐藏的行或列。
2. 右键点击选中的行号或列标。
3. 在弹出的菜单中选择“隐藏”。

通过隐藏不需要显示的行和列，可以有效减少用户的视图范围，避免不必要的干扰和误操作。

五、使用Excel的用户权限管理功能

Excel提供了用户权限管理功能，可以对工作簿和工作表设置不同的访问权限，确保只有授权用户可以查看和修改特定内容。以下是设置用户权限的步骤：

1. 在“文件”选项卡中，选择“保护工作簿”。
2. 选择“限制访问”，然后选择适当的权限设置。

通过设置用户权限，可以有效控制工作簿和工作表的访问和修改权限，提高数据的安全性和保密性。

5.1 使用Office 365的共享和权限管理功能

如果使用的是Office 365，可以通过共享和权限管理功能，进一步细化对工作簿和工作表的访问控制。以下是共享和权限管理的步骤：

1. 在“文件”选项卡中，选择“共享”。
2. 选择“与他人共享”，然后输入要共享的用户的电子邮件地址。
3. 在共享选项中设置用户的权限，如“查看”、“编辑”等。

通过Office 365的共享和权限管理功能，可以方便地与他人协作，同时确保数据的安全性和保密性。

六、使用外部插件和工具

除了Excel自带的功能，还可以使用一些外部插件和工具来实现更高级的分表显示控制。例如，可以使用第三方插件来增强Excel的保护和隐藏功能，提供更灵活和强大的控制选项。

6.1 常用的Excel插件和工具

1. Kutools for Excel：提供了大量实用的功能和工具，包括高级的工作表保护和隐藏功能。
2. Spreadsheet Compare：可以比较不同版本的工作簿，识别和跟踪更改，提高数据的安全性和一致性。

通过使用这些插件和工具，可以进一步增强Excel的功能，提高工作效率和数据安全性。

总结：

设置Excel分表显示不出来的方法有很多，包括隐藏工作表、保护工作表、使用VBA代码、设置显示区域、使用用户权限管理功能以及外部插件和工具。根据具体需求，可以选择合适的方法或结合多种方法使用，以达到最佳效果。无论是简单的隐藏功能还是复杂的权限管理，都可以有效提高数据的安全性和保密性，避免不必要的干扰和误操作。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设置分表，但是无法显示出来？

可能是因为你没有正确设置分表的选项或者隐藏了分表的选项。请确保你按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择你想要分表的工作表。
• 点击工作表选项卡上的“格式”。
• 在“格式”菜单中，选择“可见性”选项。
• 确保“显示”选项卡下的“显示工作表”被选中。

2. 我在Excel中设置了分表，但是在打开文件时无法看到分表，怎么解决？

这可能是因为你在打开文件时选择了隐藏分表的选项。尝试按照以下步骤解决问题：

• 在Excel中打开文件。
• 点击“查看”选项卡。
• 在“窗口”组下，确保“隐藏”选项卡没有被选中。

3. 我在Excel中设置了分表，但是在打印时分表没有被包含进去，怎么办？

这可能是因为你在打印设置中没有选择打印分表。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择你想要打印的工作表。
• 点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”。
• 在打印设置中，确保选择了包含分表的选项。
• 点击“打印”按钮，开始打印包含分表的文档。