有的excel文件 不打印不出来怎么办

当Excel文件无法打印时，可能是由于打印机设置、文件损坏、驱动程序问题等原因引起的。常见的解决办法包括：检查打印机连接、更新打印机驱动程序、修复文件损坏、调整打印区域。其中，检查打印机连接是最为基础的步骤，确保打印机处于开启状态且连接正确。接下来，我们将逐步探讨各种可能的原因及其解决方法。

一、检查打印机连接和状态

首先，确保打印机已正确连接到计算机，并且打印机处于开启状态。许多时候，打印问题可能只是由于简单的连接错误或打印机未启动导致的。

1. 检查物理连接：确保打印机的电源线和数据线连接牢固。如果是无线打印机，请确认打印机已连接到正确的网络。
2. 打印机状态：检查打印机的状态是否正常，可以在控制面板或打印机设置中查看打印机是否处于“准备就绪”状态。
3. 打印测试页：通过打印机自带的功能打印一张测试页，确认打印机本身没有问题。

二、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是计算机与打印机之间沟通的桥梁。过时或损坏的驱动程序可能导致无法打印的问题。

1. 下载最新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序。确保选择与操作系统匹配的版本。
2. 卸载旧驱动程序：在安装新驱动程序前，先卸载旧的驱动程序，以避免可能的冲突。可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项来卸载旧驱动。
3. 重启计算机：安装完新驱动程序后，重启计算机以确保新驱动程序生效。

三、检查Excel文件设置

有时，Excel文件的设置可能会影响打印输出。需要检查文件的打印区域、页面设置等选项。

1. 打印区域：在Excel中选择“页面布局”选项卡，检查“打印区域”设置。确保需要打印的内容已包含在打印区域内。
2. 页面设置：检查页面设置，确保纸张大小、方向、页边距等设置正确。可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框进行调整。
3. 预览打印效果：在打印前，使用“文件”菜单中的“打印预览”功能检查打印效果，确保所有内容都在预期范围内。

四、修复Excel文件

如果特定的Excel文件无法打印，可能是文件本身已损坏或包含错误。可以尝试以下方法修复文件。

1. 另存为新文件：有时简单地将文件另存为一个新文件即可解决问题。通过“文件”菜单选择“另存为”，保存为一个新文件名。
2. 检查文件内容：检查文件中是否包含无法识别的字符或错误的公式。删除或修复这些内容后再次尝试打印。
3. 使用Excel修复工具：Excel自带的修复工具可以帮助修复受损文件。在打开文件时，如果Excel检测到问题，会自动提示修复选项。

五、调整打印机设置

打印机的设置也可能影响打印效果。需要确保打印机设置与Excel文件的要求匹配。

1. 纸张类型和大小：在打印机设置中选择正确的纸张类型和大小。纸张设置错误可能导致无法正确打印。
2. 打印质量：调整打印质量设置。如果打印质量设置过高，可能会导致打印时间延长甚至无法打印。
3. 双面打印：如果启用了双面打印功能，确保打印机支持并正确配置双面打印。

六、检查网络和共享打印机

如果打印机是通过网络共享的，还需要检查网络连接和共享设置。

1. 网络连接：确保计算机和打印机都连接到相同的网络。可以通过ping命令检查网络连接是否正常。
2. 共享设置：检查打印机的共享设置，确保其他计算机可以访问共享打印机。可以在控制面板的“设备和打印机”选项中设置打印机共享。
3. 防火墙和安全软件：防火墙或安全软件可能会阻止网络打印。检查并调整防火墙和安全软件的设置，确保网络打印不受阻碍。

七、重新安装Excel和打印机软件

有时，问题可能出在Excel软件或打印机软件本身。重新安装这些软件可能解决问题。

1. 卸载Excel：通过控制面板卸载现有的Excel软件。确保备份所有重要文件。
2. 重新安装Excel：从官方网站或安装介质重新安装Excel软件。安装完成后，更新至最新版本。
3. 重新安装打印机软件：同样，卸载现有的打印机软件后，重新安装最新版本的打印机软件。

八、联系技术支持

如果以上方法都未能解决问题，可以联系技术支持寻求帮助。

1. 打印机制造商技术支持：联系打印机制造商的技术支持，描述问题并按照其指导进行操作。
2. Excel软件技术支持：如果问题出在Excel软件上，可以联系微软的技术支持，获取专业的解决方案。
3. IT专业人员：如果公司内部有IT专业人员，也可以寻求其帮助解决打印问题。

通过以上方法，通常可以解决Excel文件无法打印的问题。确保每一步都仔细检查和调整，逐步排除可能的原因，从而找到最佳解决方案。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法打印我的Excel文件？

• 可能是因为您的打印设置不正确。请检查打印预览或页面设置选项，确保选择了正确的打印机并设置了适当的打印选项。
• 还有可能是文件中的打印区域未正确设置。请确保您选择了要打印的正确区域，并将其设置为打印区域。

2. 我的Excel文件打印出来的内容不完整怎么办？

• 这可能是因为您的打印设置中选择了错误的页面尺寸或缩放比例。请检查打印设置中的页面设置选项，并确保选择了正确的页面尺寸和适当的缩放比例。
• 另外，您还可以尝试调整边距设置，以确保内容不会被裁剪。

3. 当我尝试打印Excel文件时，打印机总是显示错误信息。该怎么办？

• 首先，确保您的打印机已正确连接并具有足够的纸张和墨水/碳粉。
• 如果您的打印机驱动程序已过时，可能会导致打印错误。请尝试更新打印机驱动程序，或与打印机制造商联系以获取支持。
• 另外，还可以尝试将Excel文件另存为其他格式（如PDF），然后再尝试打印该文件。有时，将文件转换为其他格式可以解决打印问题。