excel打印怎么不打印全部显示

Excel打印不打印全部显示：检查页面布局、调整打印区域、使用分页预览、检查打印比例、设置适当的纸张大小、调整列宽和行高、使用打印标题功能。

其中，调整打印区域是最为重要的一点。在Excel中，打印区域决定了哪些单元格会被打印出来。如果打印区域设置不当，可能会导致部分内容无法打印。要调整打印区域，可以选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有所选的单元格会被打印。

一、检查页面布局

在Excel中，页面布局的设置对打印效果有着直接的影响。正确的页面布局设置可以确保所有内容都能正确打印出来。

页面方向

首先，需要检查页面方向（横向或纵向）。如果你的表格较宽，可以考虑使用横向页面，这样可以容纳更多的列。相反，如果表格较高，纵向页面可能是更好的选择。可以在“页面布局”选项卡中找到页面方向的设置。

页边距

页边距的设置也会影响打印效果。如果页边距设置过大，可能会导致部分内容被截断。可以适当减少页边距，增加可打印区域的大小。页边距的设置可以在“页面布局”选项卡中的“页边距”选项中进行调整。

二、调整打印区域

打印区域决定了哪些单元格会被打印出来。如果打印区域设置不当，可能会导致部分内容无法打印。

设置打印区域

要设置打印区域，可以先选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有所选的单元格会被打印。

清除打印区域

如果之前设置过打印区域，可能会影响到当前的打印效果。可以通过点击“打印区域”中的“清除打印区域”来清除之前的设置，然后重新设置打印区域。

三、使用分页预览

分页预览可以帮助你查看打印效果，并做出相应的调整。通过分页预览，可以直观地看到哪些内容会被打印出来，哪些内容会被截断。

进入分页预览模式

可以在“视图”选项卡中找到分页预览模式。进入分页预览模式后，Excel会以虚线的形式标记出页面的边界。你可以通过拖动这些虚线来调整页面的分割方式。

调整分页

在分页预览模式下，你可以手动调整分页的位置。这样可以确保重要的内容不会被分割到不同的页面中，从而提高打印效果。

四、检查打印比例

打印比例的设置也会影响打印效果。如果打印比例设置不当，可能会导致内容过大或过小，从而无法全部显示在一页纸上。

设置打印比例

可以在“页面布局”选项卡中的“缩放”选项中设置打印比例。例如，可以将打印比例设置为“调整为一页宽”，这样可以确保所有列都能显示在一页纸上。

自定义打印比例

如果预设的打印比例无法满足需求，可以选择自定义打印比例。可以根据需要设置具体的缩放比例，以确保所有内容能够正确打印出来。

五、设置适当的纸张大小

纸张大小的设置直接影响打印效果。如果纸张大小设置不当，可能会导致部分内容无法打印。

选择合适的纸张大小

可以在“页面布局”选项卡中的“纸张大小”选项中选择合适的纸张大小。例如，如果表格内容较多，可以选择A3纸张，这样可以容纳更多的内容。

自定义纸张大小

如果预设的纸张大小无法满足需求，可以选择自定义纸张大小。可以根据需要设置具体的纸张尺寸，以确保所有内容能够正确打印出来。

六、调整列宽和行高

列宽和行高的设置也会影响打印效果。如果列宽和行高设置不当，可能会导致内容无法全部显示。

调整列宽

可以通过拖动列标题之间的边界来调整列宽。确保列宽足够宽，以容纳所有的内容。同时，可以通过“格式”选项中的“自动调整列宽”功能来自动调整列宽。

调整行高

行高的调整方法与列宽类似。可以通过拖动行标题之间的边界来调整行高。确保行高足够高，以容纳所有的内容。同时，可以通过“格式”选项中的“自动调整行高”功能来自动调整行高。

七、使用打印标题功能

打印标题功能可以在每一页上重复显示特定的行或列，从而提高打印效果。

设置打印标题

可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项中设置打印标题。例如，可以设置第一行作为打印标题，这样每一页的顶部都会显示第一行的内容。

检查打印效果

设置打印标题后，可以通过打印预览来检查打印效果。确保打印标题在每一页上都能正确显示，从而提高打印效果。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期、文件名称等，从而提高打印效果。

添加页眉和页脚

可以在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”选项中添加页眉和页脚。根据需要，可以选择添加文本、图片、日期、页码等信息。

自定义页眉和页脚

如果预设的页眉和页脚无法满足需求，可以选择自定义页眉和页脚。可以根据需要设置具体的内容和格式，以确保所有信息能够正确打印出来。

九、使用表格样式

表格样式可以提高表格的可读性，从而提高打印效果。

应用表格样式

可以在“表格工具”选项卡中的“表格样式”选项中应用表格样式。根据需要，可以选择不同的样式，以提高表格的可读性。

自定义表格样式

如果预设的表格样式无法满足需求，可以选择自定义表格样式。可以根据需要设置具体的颜色、字体、边框等，以确保所有内容能够正确打印出来。

十、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，从而提高表格的可读性和打印效果。

应用条件格式

可以在“开始”选项卡中的“条件格式”选项中应用条件格式。根据需要，可以设置不同的条件和格式，以提高表格的可读性。

自定义条件格式

如果预设的条件格式无法满足需求，可以选择自定义条件格式。可以根据需要设置具体的条件和格式，以确保所有内容能够正确打印出来。

十一、使用数据透视表

数据透视表可以汇总和分析数据，从而提高打印效果。

创建数据透视表

可以在“插入”选项卡中的“数据透视表”选项中创建数据透视表。根据需要，可以选择不同的字段和布局，以汇总和分析数据。

自定义数据透视表

如果预设的数据透视表布局无法满足需求，可以选择自定义数据透视表。可以根据需要设置具体的字段和布局，以确保所有内容能够正确打印出来。

十二、使用图表

图表可以直观地展示数据，从而提高打印效果。

创建图表

可以在“插入”选项卡中的“图表”选项中创建图表。根据需要，可以选择不同的图表类型和布局，以直观地展示数据。

自定义图表

如果预设的图表布局无法满足需求，可以选择自定义图表。可以根据需要设置具体的类型、颜色、标签等，以确保所有内容能够正确打印出来。

十三、使用保护功能

保护功能可以防止误操作，从而提高打印效果。

保护工作表

可以在“审阅”选项卡中的“保护工作表”选项中保护工作表。根据需要，可以设置不同的保护选项，以防止误操作。

保护工作簿

可以在“审阅”选项卡中的“保护工作簿”选项中保护工作簿。根据需要，可以设置不同的保护选项，以防止误操作。

十四、使用宏

宏可以自动执行一系列操作，从而提高打印效果。

创建宏

可以在“开发工具”选项卡中的“宏”选项中创建宏。根据需要，可以录制或编写宏代码，以自动执行一系列操作。

运行宏

创建宏后，可以通过“宏”选项中的“运行宏”功能来运行宏。确保宏能够正确执行，从而提高打印效果。

十五、使用插件

插件可以扩展Excel的功能，从而提高打印效果。

安装插件

可以在“开发工具”选项卡中的“Excel加载项”选项中安装插件。根据需要，可以选择不同的插件，以扩展Excel的功能。

使用插件

安装插件后，可以通过相应的选项来使用插件。确保插件能够正确工作，从而提高打印效果。

通过以上几个方面的调整和设置，可以确保Excel中的内容能够全部正确地打印出来。每一步都至关重要，特别是调整打印区域和使用分页预览，可以帮助你直观地查看和调整打印效果。希望这些方法能够帮助你解决Excel打印不全部显示的问题。