怎么查看excel被别人修改的文件

查看Excel文件被别人修改的方法包括：启用修订功能、查看版本历史记录、使用审阅功能、设置密码保护。 其中，启用修订功能是最直接和有效的方法，可以自动记录所有更改并显示修改的具体时间和内容。在Excel中，您可以在“审阅”选项卡中找到“修订”功能，将其启用后，所有对文件的更改都会被记录下来，方便您随时查看。

一、启用修订功能

启用修订功能是Excel中最常用的方法之一，用于跟踪和记录文件的所有更改。这项功能不仅可以记录修改的内容，还能记录修改的时间和做出修改的用户。

1. 启用修订功能的步骤

首先，打开需要跟踪的Excel文件，然后点击“审阅”选项卡。在这里，您会看到一个“修订”按钮，点击它并选择“启用修订”。此时，Excel会自动开始记录所有更改，并在单元格中显示修改的痕迹，如文字的颜色变化和批注。

2. 查看和接受修订

启用修订功能后，您可以随时查看文件的修改历史。点击“审阅”选项卡中的“修订”，然后选择“显示修订”。此时，所有修改的内容都会以不同颜色高亮显示。您可以逐一查看每个修订，并选择接受或拒绝这些修改。这样，您可以详细了解文件的每一次更改，确保所有修改都符合预期。

二、查看版本历史记录

Excel中的版本历史记录功能允许用户查看文件在不同时间点的版本，并对比每个版本之间的差异。这对于了解文件的修改情况非常有帮助。

1. 启用自动保存功能

要使用版本历史记录功能，首先需要确保自动保存功能已启用。打开Excel文件后，点击左上角的“文件”选项卡，选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“保存”。在这里，您可以启用“自动保存”功能，并设置保存间隔时间。

2. 查看版本历史记录

启用自动保存功能后，您可以随时查看文件的版本历史记录。点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，在这里，您会看到一个“版本历史记录”按钮。点击它后，Excel会显示文件的所有版本，您可以选择任意一个版本进行查看和恢复。

三、使用审阅功能

审阅功能是Excel中另一个强大的工具，允许用户对文件进行详细的审阅和批注。这对于多人协作编辑文件非常有帮助。

1. 添加批注

在Excel中，您可以对任意单元格添加批注。选中需要添加批注的单元格，然后点击“审阅”选项卡，选择“新建批注”。在弹出的对话框中，您可以输入批注内容，并记录下修改的原因和时间。

2. 查看和管理批注

添加批注后，您可以随时查看和管理这些批注。点击“审阅”选项卡中的“显示所有批注”，Excel会在相应的单元格上显示批注图标，您可以点击图标查看详细的批注内容。通过这种方式，您可以详细了解每个单元格的修改历史和原因。

四、设置密码保护

为了防止文件被未授权的用户修改，您可以为Excel文件设置密码保护。这样，只有知道密码的用户才能对文件进行修改。

1. 设置文件打开密码

打开Excel文件后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“工具”按钮，然后选择“常规选项”。在这里，您可以设置文件的打开密码和修改密码。设置完成后，点击“保存”按钮，文件会被加密保存。

2. 设置单元格保护

除了保护整个文件，您还可以对特定的单元格进行保护。选中需要保护的单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”选项。接着，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，输入密码并确认。这时，只有知道密码的用户才能对这些单元格进行修改。

五、监控共享文件

在多人协作编辑Excel文件时，您可以通过共享功能对文件进行监控，查看每个用户的修改情况。

1. 启用共享功能

打开Excel文件后，点击“文件”选项卡，选择“共享”。在弹出的对话框中，输入协作者的邮箱地址，并设置权限为“可以编辑”。点击“共享”按钮后，协作者会收到邮件邀请，接受邀请后可以对文件进行编辑。

2. 查看共享文件的修改情况

启用共享功能后，您可以随时查看文件的修改情况。点击“审阅”选项卡，选择“显示修订”，Excel会显示所有协作者的修改记录。您可以逐一查看每个修改，并选择接受或拒绝这些修改。

通过以上几种方法，您可以轻松查看Excel文件的修改历史，确保文件的安全性和准确性。无论是启用修订功能、查看版本历史记录，还是使用审阅功能和设置密码保护，都是非常有效的方法。希望这些方法能帮助您更好地管理和保护Excel文件。