excel表格里的公式怎么查看

要查看Excel表格里的公式，可以使用以下几种方法：切换到公式视图、使用快捷键、单元格直接查看。 在这三种方法中，切换到公式视图是最直观也是最全面的方法，因为它可以让你在整个工作表中同时查看所有公式，而无需逐个单元格检查。下面将详细说明每种方法。

一、切换到公式视图

切换到公式视图是一种非常便捷的方法，可以让你在整个工作表中查看所有公式，而不仅仅是一个单元格。你可以通过以下步骤切换到公式视图：

打开公式视图：

在Excel中，切换到公式视图的方法是在菜单栏中选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。你也可以通过快捷键 Ctrl + （即按住Ctrl键，然后按下键盘上的 ` 键）来快速切换到公式视图。这将使所有包含公式的单元格显示其公式，而不是计算结果。
使用公式视图的优势：

公式视图不仅让你可以快速查看所有公式，还可以帮助你识别和修复错误。在公式视图中，你可以清晰地看到公式的结构和引用的单元格，这对于排查错误和优化公式非常有帮助。
切换回普通视图：

当你完成了公式的检查和编辑后，可以通过同样的方法切换回普通视图，即再次点击“显示公式”按钮或使用快捷键 Ctrl + 。这将使所有单元格恢复显示其计算结果。

二、使用快捷键查看单元格公式

快捷键是查看单元格公式的另一种快速方法，特别是在你只需要检查几个特定的单元格公式时。以下是具体步骤：

选中目标单元格：

首先，点击你想要查看其公式的单元格。确保选中的单元格是包含公式的单元格。
查看公式：

你可以通过按 F2 键进入编辑模式，直接在单元格中查看公式。此外，在Excel窗口的编辑栏中也会显示当前选中单元格的公式。这样你既可以在单元格中查看公式，也可以在编辑栏中进行编辑。
使用F9键评估公式：

当你选中一个包含公式的单元格并按下 F2 进入编辑模式后，按下 F9 键可以评估公式的计算结果。这个功能特别适合在复杂公式中逐步评估各部分的计算结果，从而帮助你理解和排查公式中的问题。

三、单元格直接查看

有时候，你可能只需要查看某些特定单元格的公式，而无需切换整个工作表的视图。以下是一些方法：

直接查看编辑栏：

选中包含公式的单元格，然后在Excel窗口顶部的编辑栏中查看公式。编辑栏会显示选中单元格的内容，包括公式。
使用“显示公式”功能：

在“公式”选项卡中找到“显示公式”按钮，点击它可以让所有单元格显示公式。如果你只需要查看某些特定单元格的公式，可以在查看完成后再次点击“显示公式”按钮，切换回普通视图。
使用名称框：

名称框位于编辑栏左侧，用于显示当前选中单元格的名称或引用。你可以通过名称框快速定位并查看特定单元格的公式。

四、使用审阅工具查看公式关系

Excel提供了一些强大的审阅工具，可以帮助你查看公式之间的关系和依赖项。这些工具对于理解和排查复杂公式非常有用。

追踪引用和依赖项：

在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。使用“追踪引用”按钮，可以查看某个单元格被哪些其他单元格引用；使用“追踪依赖项”按钮，可以查看某个单元格引用了哪些其他单元格。通过这些工具，你可以清晰地看到公式之间的关系和数据流动。
使用“显示所有公式”功能：

在“公式”选项卡中，点击“显示所有公式”按钮，可以让整个工作表显示所有公式。这对于理解复杂的工作表结构和公式关系非常有帮助。
错误检查和公式评估：

使用“错误检查”功能，可以自动检测和修复公式中的错误；使用“公式评估”功能，可以逐步评估和分析公式的计算过程，从而帮助你理解公式的逻辑和结果。

五、使用宏和VBA脚本查看公式

在某些高级场景中，你可能需要使用宏和VBA脚本来查看和操作公式。以下是一些常见的应用场景：

自动化查看和记录公式：

通过编写VBA脚本，你可以自动化查看和记录工作表中的所有公式。例如，你可以编写一个脚本，将所有公式导出到一个新的工作表或文本文件中，方便你进行分析和备份。
批量修改公式：

使用VBA脚本可以批量修改工作表中的公式。例如，你可以编写一个脚本，将所有公式中的某个特定单元格引用替换为另一个单元格引用，从而快速完成批量修改。
自定义公式审阅和优化工具：

通过VBA脚本，你可以创建自定义的公式审阅和优化工具。例如，你可以编写一个脚本，自动检测和优化复杂公式中的重复计算和无效引用，从而提高工作表的计算效率。

六、使用第三方工具和插件

除了Excel自带的功能和工具，还有许多第三方工具和插件可以帮助你更高效地查看和管理公式。以下是一些常见的第三方工具和插件：

FormulaDesk：

FormulaDesk是一款功能强大的Excel插件，提供了许多高级的公式管理和审阅工具。例如，它可以自动检测和修复公式中的错误，提供详细的公式审阅报告，并支持批量修改和优化公式。
XLTools：

XLTools是一款多功能的Excel插件，提供了许多高级的数据分析和管理工具。例如，它可以自动生成公式文档，提供详细的公式审阅和优化报告，并支持批量修改和管理公式。
Kutools for Excel：

Kutools for Excel是一款功能丰富的Excel插件，提供了许多高级的公式管理和审阅工具。例如，它可以自动检测和修复公式中的错误，提供详细的公式审阅和优化报告，并支持批量修改和管理公式。

七、公式错误与解决方法

在使用Excel公式时，难免会遇到一些错误。了解常见的公式错误及其解决方法，可以帮助你更高效地排查和修复问题。

#VALUE! 错误：

这种错误通常是由于公式中的操作数类型不匹配引起的。例如，如果你尝试将一个文本与一个数字相加，就会出现 #VALUE! 错误。解决方法是检查公式中的操作数类型，并确保它们是兼容的。
#DIV/0! 错误：

这种错误通常是由于公式中存在除以零的情况引起的。例如，如果你尝试将一个数除以零或一个空单元格，就会出现 #DIV/0! 错误。解决方法是检查公式中的除数，并确保它不是零或空单元格。
#N/A 错误：

这种错误通常是由于公式中的查找值不存在引起的。例如，如果你使用 VLOOKUP 函数查找一个不存在的值，就会出现 #N/A 错误。解决方法是检查公式中的查找值，并确保它存在于查找范围内。

八、优化公式性能

在处理大型数据集和复杂公式时，优化公式性能可以显著提高Excel的计算效率。以下是一些优化公式性能的方法：

使用数组公式：

数组公式可以一次性处理多个单元格的数据，从而减少公式的数量和计算时间。例如，你可以使用数组公式来计算多个单元格的和、平均值或其他统计量，从而提高计算效率。
减少重复计算：

重复计算会显著增加Excel的计算时间。你可以通过将重复计算的结果存储在一个单独的单元格中，并在其他公式中引用该单元格，从而减少重复计算。例如，如果你在多个公式中都使用了某个复杂的计算，可以将该计算的结果存储在一个单元格中，并在其他公式中引用该单元格。
使用高效的函数：

某些Excel函数比其他函数具有更高的计算效率。你可以通过选择高效的函数来优化公式的性能。例如，SUMIFS 函数比 SUMIF 函数具有更高的计算效率，你可以在需要进行多条件求和时使用 SUMIFS 函数。

九、公式文档和备份

为复杂的Excel工作簿创建公式文档和备份是一个良好的实践，可以帮助你更好地管理和维护工作簿。以下是一些创建公式文档和备份的方法：

手动记录公式：

你可以手动记录工作簿中的重要公式，并将它们存储在一个单独的文档中。这样可以方便你在需要时快速查找和参考公式。
使用公式文档工具：

一些Excel插件和工具可以自动生成公式文档，列出工作簿中的所有公式及其描述。例如，XLTools 提供了一个公式文档工具，可以自动生成详细的公式文档。
定期备份工作簿：

定期备份工作簿是一个良好的实践，可以防止数据丢失和意外损坏。你可以手动备份工作簿，或者使用自动备份工具来定期备份工作簿。

总之，查看和管理Excel表格中的公式是一个复杂而重要的任务。通过掌握以上方法和工具，你可以更加高效地查看和管理公式，提高工作效率，并确保数据的准确性和完整性。无论是切换到公式视图、使用快捷键、查看单元格、使用审阅工具、编写VBA脚本，还是使用第三方工具和插件，这些方法都可以帮助你更好地理解和管理Excel中的公式。