做好的excel怎么发给别人

做好的excel怎么发给别人：通过电子邮件发送、使用云存储共享、利用即时通讯工具、通过文件传输服务、共享打印输出的PDF文件。最常见且便捷的方式是通过电子邮件发送。具体步骤如下：在Excel中完成编辑后，保存文件，打开电子邮件客户端，创建新邮件，添加收件人地址，附上Excel文件，并发送。确保文件名清晰，邮件主题明确，正文中简要说明文件内容。

一、通过电子邮件发送

通过电子邮件发送Excel文件是最常用且便捷的方式之一。以下是具体步骤：

1. 保存Excel文件：在Excel中完成编辑后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，确保文件保存到易于查找的位置。文件名应简洁明了，便于接收方快速识别文件内容。

2. 打开电子邮件客户端：登录您的电子邮件账户（例如Gmail、Outlook、Yahoo等）。

3. 创建新邮件：点击“新建邮件”或“撰写邮件”按钮，打开新邮件窗口。

4. 添加收件人地址：在“收件人”栏中输入接收方的电子邮件地址。如果有多个接收方，可以使用逗号或分号分隔多个地址。

5. 填写邮件主题和正文：在“主题”栏中输入邮件主题，简要概括邮件内容。邮件正文中，可以简要说明文件内容和发送目的。示例如下：

   • 主题：本月销售报表
   • 正文：您好，附件中是本月的销售报表，请查收。若有任何问题，请随时联系。谢谢！

6. 附加Excel文件：点击“附件”按钮（通常是一个回形针图标），浏览并选择保存的Excel文件进行上传。

7. 发送邮件：确认邮件内容无误后，点击“发送”按钮。

二、使用云存储共享

云存储平台（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）提供了便捷的文件共享功能。以下是使用云存储共享Excel文件的步骤：

1. 上传文件：打开云存储平台，登录您的账户。点击“上传”按钮，选择要上传的Excel文件。

2. 生成共享链接：上传完成后，右键点击文件，选择“共享”或“获取共享链接”。根据平台的不同，可能需要设置共享权限（例如仅限查看、允许编辑等）。

3. 复制共享链接：复制生成的共享链接。

4. 发送链接：通过电子邮件、即时通讯工具（如微信、WhatsApp等）或其他方式将共享链接发送给接收方。确保在消息中简要说明文件内容和链接用途。

三、利用即时通讯工具

即时通讯工具（如微信、WhatsApp、Skype等）也可以用于发送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 打开即时通讯工具：登录您的账户，找到要发送文件的联系人或群组。

2. 选择发送文件：点击聊天窗口中的“附件”按钮（通常是一个文件夹或回形针图标），选择要发送的Excel文件。

3. 发送文件：确认文件选择无误后，点击“发送”按钮。可以在消息中简要说明文件内容。

四、通过文件传输服务

专门的文件传输服务（如WeTransfer、SendSpace等）可以用于发送大文件或多个文件。以下是使用文件传输服务的步骤：

1. 访问文件传输服务网站：打开您选择的文件传输服务网站。

2. 上传文件：点击“添加文件”按钮，选择要发送的Excel文件。根据服务的不同，可能需要输入您的电子邮件地址和接收方的电子邮件地址。

3. 填写信息：输入邮件主题和简要说明文件内容。

4. 发送文件：点击“发送”按钮。文件传输服务会生成一个下载链接并发送给接收方。

五、共享打印输出的PDF文件

有时，将Excel文件转换为PDF格式并共享更为便捷，尤其是当文件不需要进一步编辑时。以下是具体步骤：

1. 将Excel文件转换为PDF：在Excel中打开文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“导出”，选择“PDF”格式并保存文件。

2. 通过电子邮件发送PDF文件：按照上述电子邮件发送Excel文件的步骤，将PDF文件作为附件发送给接收方。

3. 使用云存储或文件传输服务：同样，可以将PDF文件上传到云存储平台或文件传输服务，生成共享链接并发送给接收方。

结论

通过以上几种方式，您可以轻松将做好的Excel文件发送给别人。通过电子邮件发送、使用云存储共享、利用即时通讯工具、通过文件传输服务、共享打印输出的PDF文件是常见且有效的方法。根据具体需求和情况，选择最适合的方式，可以确保文件顺利传递并被接收方使用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存并发送电子表格给他人？

• 问题： 我想知道如何在Excel中保存我的电子表格，并将其发送给其他人。
• 回答： 在Excel中保存并发送电子表格非常简单。只需按照以下步骤操作：
  1. 首先，确保你已经完成了电子表格的编辑工作，并保存了所有更改。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“另存为”。
  3. 在另存为对话框中，选择你想要保存电子表格的位置，并为文件命名。
  4. 选择适当的文件格式，例如Excel工作簿（.xlsx）或者逗号分隔值（.csv）。
  5. 最后，选择“保存”按钮，你的电子表格将保存在指定的位置。
  6. 要将电子表格发送给他人，你可以使用电子邮件附件或者文件共享服务，例如云存储服务。

2. 如何将Excel电子表格导出为PDF并发送给他人？

• 问题： 我需要将Excel电子表格导出为PDF格式，并将其发送给其他人。该怎么办？
• 回答： 导出Excel电子表格为PDF并发送给他人非常简单。请按照以下步骤操作：
  1. 首先，打开你的Excel电子表格并确保你已经完成了所有编辑工作。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“另存为”。
  3. 在另存为对话框中，选择你想要保存PDF文件的位置，并为文件命名。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF文件（.pdf）”选项。
  5. 最后，点击“保存”按钮，Excel将会将电子表格导出为PDF文件。
  6. 要将PDF文件发送给他人，你可以使用电子邮件附件或者文件共享服务。

3. 如何在Excel中使用共享功能与他人协作编辑电子表格？

• 问题： 我想知道如何在Excel中使用共享功能，与他人一起协作编辑电子表格。
• 回答： 在Excel中使用共享功能与他人协作编辑电子表格非常方便。请按照以下步骤操作：
  1. 首先，打开你的Excel电子表格并确保你已经完成了所有编辑工作。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”。
  3. 在共享对话框中，输入你要与之共享电子表格的人的电子邮件地址。
  4. 可以选择设置权限，例如允许其他人编辑、评论或只读访问电子表格。
  5. 最后，点击“发送”按钮，Excel将会发送邀请给其他人，他们将能够与你一起协作编辑电子表格。
  6. 一旦其他人接受邀请并加入共享，你们可以同时编辑电子表格，并实时查看对方的更改。