excel突然变大打不开怎么办

Excel文件突然变大打不开的原因有很多，可能是因为文件中存在大量的格式和样式、嵌入了图片或其他对象、数据过多、存在隐藏的行和列、文件损坏等。可以采取以下几种方法来解决这个问题：

一、删除不必要的格式和样式
大多数情况下，Excel文件突然变大会是因为过多的格式和样式。删除不必要的格式和样式可以显著减小文件大小。为了深入讨论这一点，首先应该了解如何识别和删除这些不必要的格式和样式。

一、删除不必要的格式和样式

1.1、识别多余的格式和样式

在Excel中，格式和样式可以显著增加文件的大小。常见的格式和样式包括字体、颜色、边框、对齐方式等。要识别多余的格式和样式，可以检查以下几个方面：

字体和颜色：在整个工作表中，检查是否有大量不同的字体和颜色。如果发现过多的不同字体和颜色，可以统一改为一种或几种常用的字体和颜色。
边框和填充颜色：边框和填充颜色也会增加文件大小。如果发现工作表中有大量不同的边框和填充颜色，可以统一改为一种或几种常用的边框和填充颜色。
条件格式：条件格式是一种动态的格式，可以根据单元格的值自动应用不同的格式。如果发现工作表中有大量的条件格式，可以考虑删除不必要的条件格式。

1.2、删除多余的格式和样式

一旦识别出多余的格式和样式，可以使用以下方法删除它们：

清除格式：选中需要清除格式的区域，然后在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮，选择“清除格式”。
删除条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，然后删除不必要的条件格式。

二、删除嵌入的图片和其他对象

2.1、识别嵌入的图片和其他对象

嵌入的图片和其他对象（如图表、形状、文本框等）也会显著增加Excel文件的大小。要识别这些对象，可以检查以下几个方面：

图片：检查工作表中是否有大量的图片。如果发现工作表中有大量的图片，可以考虑删除不必要的图片，或者将图片压缩为较小的文件格式。
图表：检查工作表中是否有大量的图表。如果发现工作表中有大量的图表，可以考虑删除不必要的图表，或者将图表转为图片格式。
形状和文本框：检查工作表中是否有大量的形状和文本框。如果发现工作表中有大量的形状和文本框，可以考虑删除不必要的形状和文本框。

2.2、删除嵌入的图片和其他对象

一旦识别出嵌入的图片和其他对象，可以使用以下方法删除它们：

删除图片：选中需要删除的图片，然后按下Delete键。
删除图表：选中需要删除的图表，然后按下Delete键。
删除形状和文本框：选中需要删除的形状和文本框，然后按下Delete键。

三、删除多余的数据和隐藏的行和列

3.1、识别多余的数据和隐藏的行和列

多余的数据和隐藏的行和列也会增加Excel文件的大小。要识别这些数据和行列，可以检查以下几个方面：

数据：检查工作表中是否有大量不必要的数据。如果发现工作表中有大量不必要的数据，可以考虑删除这些数据。
隐藏的行和列：检查工作表中是否有大量隐藏的行和列。如果发现工作表中有大量隐藏的行和列，可以考虑删除这些行和列。

3.2、删除多余的数据和隐藏的行和列

一旦识别出多余的数据和隐藏的行和列，可以使用以下方法删除它们：

删除数据：选中需要删除的数据，然后按下Delete键。
删除隐藏的行和列：选中需要删除的隐藏行和列，然后按下Delete键。

四、修复文件损坏

4.1、识别文件损坏

文件损坏也是导致Excel文件突然变大并且无法打开的原因之一。要识别文件损坏，可以检查以下几个方面：

错误提示：打开文件时，Excel是否提示文件损坏。如果提示文件损坏，可以尝试修复文件。
数据丢失：打开文件后，是否有数据丢失。如果有数据丢失，可以尝试修复文件。

4.2、修复文件损坏

一旦识别出文件损坏，可以使用以下方法修复文件：

内置修复功能：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打开”，然后选择需要修复的文件。在“打开”按钮旁边的下拉菜单中，选择“打开并修复”选项。
第三方修复工具：如果内置修复功能无法修复文件，可以尝试使用第三方修复工具。这些工具通常可以扫描文件并修复损坏的数据。

五、分割文件

5.1、识别需要分割的文件

如果Excel文件中包含大量的数据和工作表，可以考虑将文件分割成多个较小的文件。要识别需要分割的文件，可以检查以下几个方面：

数据量：检查文件中是否包含大量的数据。如果包含大量的数据，可以考虑将数据分割成多个较小的文件。
工作表数量：检查文件中是否包含大量的工作表。如果包含大量的工作表，可以考虑将工作表分割成多个较小的文件。

5.2、分割文件

一旦识别出需要分割的文件，可以使用以下方法分割文件：

分割数据：将数据分割成多个较小的文件。可以根据数据的类别、时间段等进行分割。
分割工作表：将工作表分割成多个较小的文件。可以根据工作表的内容、功能等进行分割。

六、优化文件格式

6.1、识别需要优化的文件格式

文件格式也会影响Excel文件的大小。要识别需要优化的文件格式，可以检查以下几个方面：

文件格式：检查文件格式是否为.xls或.xlsx。如果文件格式为.xls，可以考虑将其转换为.xlsx格式，因为.xlsx格式通常比.xls格式更小。

6.2、优化文件格式

一旦识别出需要优化的文件格式，可以使用以下方法优化文件格式：

转换文件格式：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择.xlsx格式进行保存。

七、使用外部工具进行压缩

7.1、识别需要压缩的文件

如果上述方法都无法显著减小文件大小，可以考虑使用外部工具进行压缩。要识别需要压缩的文件，可以检查以下几个方面：

文件大小：检查文件大小是否仍然较大。如果文件大小仍然较大，可以考虑使用外部工具进行压缩。

7.2、使用外部工具进行压缩

一旦识别出需要压缩的文件，可以使用以下方法进行压缩：

压缩工具：使用压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）对文件进行压缩。将文件压缩为.zip或.rar格式，可以显著减小文件大小。

八、预防措施

8.1、定期清理文件

为了防止Excel文件突然变大，可以定期清理文件。定期清理文件包括删除不必要的格式和样式、嵌入的图片和其他对象、多余的数据和隐藏的行和列等。

8.2、定期备份文件

为了防止文件损坏，可以定期备份文件。定期备份文件可以确保在文件损坏时，能够快速恢复数据。

8.3、使用合适的文件格式

为了防止文件过大，可以使用合适的文件格式。尽量使用.xlsx格式，因为.xlsx格式通常比.xls格式更小。

8.4、使用外部工具进行优化

为了防止文件过大，可以使用外部工具进行优化。外部工具可以帮助识别和删除不必要的格式和样式、嵌入的图片和其他对象、多余的数据和隐藏的行和列等。

通过上述方法，可以有效减小Excel文件的大小，并解决Excel文件突然变大无法打开的问题。希望这些方法对您有所帮助。如果您有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。