excel怎么做课表怎么打印

在Excel中制作课表并打印的步骤包括：创建表格、输入课程信息、格式化表格、调整打印设置、打印预览、打印。本文将详细介绍每个步骤，并提供一些专业建议，使您的课表看起来更专业和美观。

一、创建表格

在Excel中创建课表的第一步是创建一个基础表格。这是整个课表的框架，您将根据这个表格来输入和组织课程信息。

1. 创建一个新的Excel工作簿

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“新建”创建一个新的工作簿。您可以选择空白工作簿，或者选择一个预设模板（如有）。

2. 设置表格的结构

在表格的第一行和第一列输入表头信息。通常，第一行用来表示时间段，第一列用来表示星期几。例如：

      | 8:00-9:00 | 9:00-10:00 | 10:00-11:00 | ...
------|-----------|------------|-------------|---
周一 |           |            |             | ...
周二 |           |            |             | ...
周三 |           |            |             | ...
...

3. 合并单元格

如果某些课程跨越多个时间段，可以通过合并单元格来表示。例如，如果有一节课从8:00到10:00，可以选中相应的单元格，然后点击“合并单元格”。

二、输入课程信息

在创建了基础表格之后，下一步是输入课程信息。这包括课程名称、教师姓名、教室等。

1. 输入课程名称

在相应的单元格中输入课程名称。例如：

      | 8:00-9:00 | 9:00-10:00 | 10:00-11:00 | ...
------|-----------|------------|-------------|---
周一 | 数学      | 数学       |             | ...
周二 |           | 英语       |             | ...
周三 |           |            | 物理        | ...
...

2. 输入教师姓名和教室

为了让课表更加详细，可以在课程名称下方输入教师姓名和教室。例如：

      | 8:00-9:00 | 9:00-10:00 | 10:00-11:00 | ...
------|-----------|------------|-------------|---
周一 | 数学      | 数学       |             | ...
      | 张老师    | 张老师     |             | ...
      | 101教室   | 101教室    |             | ...
周二 |           | 英语       |             | ...
      |           | 李老师     |             | ...
      |           | 102教室    |             | ...
周三 |           |            | 物理        | ...
      |           |            | 王老师      | ...
      |           |            | 103教室     | ...
...

三、格式化表格

为了让课表看起来更加美观和专业，需要对表格进行格式化。这包括调整单元格大小、添加边框、设置字体和颜色等。

1. 调整单元格大小

根据课程的时间段调整单元格的高度和宽度。通常，时间段较短的课程可以设置较小的单元格。

2. 添加边框

选择整个表格，然后点击“边框”按钮，选择“所有边框”，为表格添加边框。这样可以使表格更加清晰。

3. 设置字体和颜色

选择表格中的文本，设置字体、字号和颜色。建议使用简洁的字体，如Arial或Calibri，并使用适当的颜色区分不同的课程。

四、调整打印设置

在完成表格的创建和格式化之后，需要调整打印设置，以确保课表在打印时看起来美观和整洁。

1. 设置页面布局

点击“页面布局”选项卡，设置页面方向（横向或纵向），页边距和纸张大小。通常，课表适合使用横向布局和较大的纸张（如A3或A4）。

2. 调整打印区域

选择需要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。这可以确保只打印课表的部分，而不是整个工作表。

3. 添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，添加页眉和页脚信息，如学校名称、学期、日期等。

五、打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保课表的布局和格式正确。

1. 进入打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。在这里可以查看课表的打印效果。

2. 调整设置

如果发现课表在打印预览中存在问题，可以返回到工作表中进行调整。例如，调整单元格大小、页面布局等。

六、打印

在确认打印预览效果良好之后，最后一步是打印课表。

1. 选择打印机

在打印预览界面中，选择合适的打印机。如果有多台打印机，可以选择质量较高的打印机。

2. 打印

点击“打印”按钮，开始打印课表。建议打印几份备用，并检查打印效果。

专业建议

为了使您的课表更加专业和美观，可以考虑以下几点专业建议：

1. 使用颜色区分不同课程

使用不同的颜色区分不同的课程。例如，数学用蓝色，英语用绿色，物理用红色。这样可以使课表更加直观和易读。

2. 添加课程备注

在课表的某个角落添加课程备注，如课程简介、考试时间等。这可以帮助学生更好地了解课程内容和安排。

3. 定期更新课表

根据学校的课程安排和学生的需求，定期更新课表。例如，每学期初更新一次，并及时调整课程变动。

4. 电子版课表

除了打印版课表，还可以制作电子版课表，方便学生在手机或电脑上查看。可以将Excel文件保存为PDF格式，或者使用其他电子表格工具制作。

5. 使用模板

如果不熟悉Excel的操作，可以使用现成的课表模板。网上有许多免费的Excel课表模板，下载后稍作修改即可使用。

6. 备份课表

保存并备份课表文件，以防数据丢失。可以将文件保存到云存储中，如Google Drive、OneDrive等。

通过上述步骤和建议，您可以在Excel中制作出专业、美观的课表，并顺利打印出来。希望本文对您有所帮助！