excel表格怎么显示文档

一、如何在Excel表格中显示文档

在Excel表格中显示文档的方法有多种，包括插入对象、链接文件、使用超链接、嵌入PDF文件等。其中，插入对象是一种常用且方便的方式，可以直接在Excel中查看和编辑文档内容。下面将详细介绍如何通过插入对象来实现这一目的。

插入对象的方法不仅简单，而且非常实用。首先，打开需要操作的Excel文件，并选择插入对象的位置。然后，通过“插入”选项卡中的“对象”功能，选择要嵌入的文件类型，并浏览选择需要插入的文档文件。插入后，Excel会在表格中显示该文档的图标，双击图标即可打开并查看文档内容。这种方法适用于各类文档类型，包括Word文档、PDF文件等。

二、插入对象方法详解

1、打开Excel文件和选择插入位置

首先，打开需要操作的Excel文件。然后，选择要插入文档的位置，可以是一个空白单元格，也可以是一个特定的区域。确保所选位置有足够的空间来显示插入的对象。

2、使用“插入”选项卡中的“对象”功能

在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡。在该选项卡下，可以找到“对象”按钮。点击该按钮，会弹出一个对话框，提供各种对象类型供选择。

3、选择要嵌入的文档类型

在弹出的对话框中，可以选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，选择需要插入的文档文件。可以选择的文档类型包括Word文档、PDF文件、图片等。选择好文件后，点击“插入”按钮。

4、调整插入对象的显示方式

插入对象后，可以调整其显示方式。例如，可以选择显示为图标或者直接显示文档的内容。如果选择显示为图标，双击图标即可打开并查看文档内容。如果选择直接显示文档内容，可以在Excel中直接查看和编辑文档。

三、链接文件方法详解

1、创建超链接

在Excel中，可以通过创建超链接来链接外部文件。首先，选择要创建超链接的单元格，然后点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮。弹出对话框后，选择“现有文件或网页”选项，并浏览选择需要链接的文件。

2、设置链接文本

在创建超链接时，可以设置链接文本，使其更具有描述性。例如，可以输入“点击查看报告”或“查看详细文档”等。设置好后，点击“确定”按钮完成超链接的创建。

3、打开链接文件

创建好超链接后，点击单元格中的链接文本，即可打开链接的文件。这种方法适用于需要频繁查看或引用外部文档的情况。

四、嵌入PDF文件方法详解

1、使用Adobe Acrobat插件

如果安装了Adobe Acrobat，可以使用其提供的插件来嵌入PDF文件。首先，打开Excel文件，然后选择插入PDF文件的位置。接下来，使用Adobe Acrobat插件中的“插入PDF”功能，选择需要嵌入的PDF文件。

2、调整PDF文件的显示方式

嵌入PDF文件后，可以调整其显示方式。例如，可以选择显示为缩略图或完整页面。还可以调整PDF文件的大小和位置，使其更符合表格的布局。

五、使用超链接方法详解

1、选择单元格并创建超链接

首先，选择要创建超链接的单元格。然后，点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮。弹出对话框后，选择“现有文件或网页”选项，并浏览选择需要链接的文件。

2、设置链接文本和显示方式

在创建超链接时，可以设置链接文本和显示方式。例如，可以输入“查看详细信息”或“下载文档”等。设置好后，点击“确定”按钮完成超链接的创建。

3、管理和更新超链接

创建好超链接后，可以随时管理和更新链接。例如，可以右键点击链接文本，选择“编辑超链接”选项，更新链接的文件路径或文本内容。

六、使用VBA代码实现文档显示

1、编写VBA代码

在Excel中，还可以使用VBA代码来实现文档的显示。首先，打开Excel的VBA编辑器，然后编写相应的VBA代码。例如，可以使用Workbook对象的Open方法打开外部文档，并显示在Excel中。

Sub OpenDocument() Dim filePath As String filePath = "C:pathtoyourdocument.docx" Documents.Open filePath End Sub

2、运行VBA代码

编写好VBA代码后，可以通过运行宏来执行代码。首先，选择要运行宏的工作表，然后点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择编写的宏并点击“运行”按钮，即可打开并显示外部文档。

七、综合应用方法

1、结合使用多种方法

在实际应用中，可以结合使用多种方法来显示文档。例如，可以在同一个Excel文件中同时使用插入对象、链接文件和超链接等方法，以满足不同的需求。

2、根据需求选择合适的方法

根据实际需求选择合适的方法。例如，如果需要在Excel中直接查看和编辑文档，可以使用插入对象的方法。如果需要频繁查看外部文档，可以使用超链接的方法。

八、总结

在Excel表格中显示文档的方法多种多样，包括插入对象、链接文件、使用超链接、嵌入PDF文件等。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过详细了解和掌握这些方法，可以根据实际需求选择合适的方法，实现高效的文档管理和显示。无论是插入对象、链接文件还是使用超链接，都可以帮助用户在Excel中方便快捷地查看和管理各种文档，提高工作效率。