excel中忘记保存的数据怎么恢复

在Excel中忘记保存的数据恢复方法有：自动恢复功能、临时文件恢复、OneDrive或SharePoint的版本历史记录、数据恢复软件。这些方法各有其独特的适用场景和操作步骤，下面我们将详细介绍每一种方法。

一、自动恢复功能

1. 自动恢复文件位置

Excel自带一个自动恢复功能，它会在你工作时定期保存工作簿的临时副本。默认情况下，自动恢复功能每10分钟保存一次。你可以通过以下步骤找到自动保存的文件：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。
在“保存工作簿”部分，你会看到“自动恢复文件位置”，记下这个位置。

2. 恢复自动保存的文件

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，你会看到自动保存的文件列表，选择你需要的文件进行恢复。

详细描述：自动恢复功能是Excel内置的一个非常实用的功能，它能够在不知不觉中保护你的数据。尤其在你忘记保存或者Excel崩溃的情况下，自动恢复功能能够为你提供一份救命稻草。默认情况下，Excel会每10分钟自动保存一次你的工作簿，这个时间间隔可以根据你的需要进行调整。通过“文件”->“选项”->“保存”路径，你可以找到自动恢复文件的位置。恢复未保存的工作簿只需要在“文件”->“信息”->“管理工作簿”中选择相应的选项即可，这样可以极大地减少数据丢失的风险。

二、临时文件恢复

1. 查找临时文件

Windows系统会自动生成临时文件，这些文件通常以“.tmp”结尾。你可以通过以下步骤查找临时文件：

打开文件资源管理器，导航到C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
在这个文件夹中，你可以找到许多未保存的临时文件，尝试打开这些文件找到你需要的那个。

2. 使用临时文件恢复数据

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“打开”，然后点击“浏览”。
导航到临时文件的位置，选择你需要的文件并打开。

详细描述：临时文件是系统在运行过程中产生的临时数据，这些文件通常存储在系统的隐藏文件夹中。在Excel突然关闭或者崩溃的情况下，这些临时文件可以作为一种数据恢复的途径。通过导航到C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles路径，你可以查找到一些未保存的临时文件。虽然这些文件的命名可能比较混乱，但它们确实能够在关键时刻帮你恢复重要的数据。

三、OneDrive或SharePoint的版本历史记录

1. 启用版本历史记录

如果你将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，那么你可以利用版本历史记录功能来恢复忘记保存的数据：

打开OneDrive或SharePoint网站，登录你的账户。
找到你需要恢复的Excel文件，右键点击它，选择“版本历史记录”。
在弹出的窗口中，你会看到文件的多个版本，选择你需要的版本进行恢复。

2. 恢复版本历史记录

找到你需要恢复的Excel文件，右键点击它，选择“版本历史记录”。
在弹出的窗口中，选择你需要的版本，点击“恢复”按钮。

详细描述：版本历史记录是云存储服务提供的一个强大功能，它能够记录文件的多个版本，并允许你在需要时恢复到之前的版本。对于那些习惯将文件存储在OneDrive或SharePoint中的用户来说，版本历史记录功能无疑是一个非常重要的安全保障。通过登录OneDrive或SharePoint网站，你可以轻松找到文件的多个历史版本，并选择适合的版本进行恢复。这不仅能够帮助你找回遗失的数据，还能够让你追踪文件的修改历史，为团队协作提供更多便利。

四、数据恢复软件

1. 选择合适的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件可以帮助你恢复丢失的Excel文件，比如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一款适合你的软件，下载并安装。

2. 使用数据恢复软件恢复数据

打开数据恢复软件，选择需要扫描的磁盘。
开始扫描，等待软件找到丢失的文件。
在扫描结果中，找到你需要的Excel文件，选择恢复。

详细描述：数据恢复软件是一种专业工具，它能够深入扫描你的硬盘，查找和恢复被删除或丢失的文件。虽然这类软件通常需要付费，但它们的恢复效果往往非常好。以Recuva为例，这款软件提供了简单易用的界面和强大的扫描功能。通过选择需要扫描的磁盘，软件能够在几分钟内找出所有可恢复的文件。你只需要在扫描结果中找到需要的Excel文件，并点击恢复按钮即可。

五、预防措施

1. 定期保存文件

为了避免数据丢失，最简单有效的方法就是养成定期保存文件的习惯。你可以通过快捷键Ctrl+S快速保存文件。

2. 使用云存储服务

将文件存储在云端，比如OneDrive、Google Drive等，可以保证文件的安全性和可恢复性。即使本地文件丢失，你仍然可以通过云端恢复文件。

3. 启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，你可以通过以下步骤启用：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置合适的时间间隔。

详细描述：预防措施是避免数据丢失的最佳策略。定期保存文件、使用云存储服务、启用自动保存功能都是非常有效的方法。定期保存文件不仅能够减少数据丢失的风险，还能够让你在不小心关闭文件时有备无患。云存储服务则提供了一个额外的保障，即使本地文件丢失，你仍然可以通过云端恢复。启用自动保存功能则能够进一步保护你的数据，确保你在不经意间也不会丢失重要的信息。

通过以上多种方法，你可以有效地恢复Excel中忘记保存的数据。无论是利用Excel的自动恢复功能、查找临时文件、使用OneDrive或SharePoint的版本历史记录，还是借助数据恢复软件，这些方法都可以帮助你最大限度地减少数据丢失的风险。同时，养成良好的数据管理习惯也是非常重要的。