excel怎么打印每页都有表头和表尾

要在Excel中打印每页都有表头和表尾，可以使用“打印标题”功能和页眉页脚设置。 首先，设置“打印标题”选项，使得每页重复打印相同的行作为表头；其次，通过页眉和页脚设置在每页添加相同的信息作为表尾。下面将详细说明这两个步骤。

一、设置打印标题

在Excel中，通过设置“打印标题”可以使每页都打印相同的行作为表头。步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮并点击。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
5. 在工作表中选择要作为表头的行，通常是第一行或前几行。
6. 点击“确定”，返回到“页面设置”对话框，确认设置无误后再点击“确定”。

通过上述步骤，每页打印时都会重复显示所选的表头行。

二、添加页眉和页脚

页眉和页脚通常用于在每页的顶部或底部添加固定的信息，例如页码、日期、文件名等。步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. Excel会切换到页眉和页脚视图，在此视图中，您可以直接在页眉和页脚区域输入所需内容。
4. 如果需要更多格式选项，可以使用“设计”选项卡中的工具，例如插入页码、当前日期、文件路径等。
5. 完成页眉和页脚的设置后，点击工作表任意位置退出页眉和页脚视图。

通过上述步骤，每页打印时都会显示相同的页眉和页脚内容。

三、综合设置

在设置完打印标题和页眉页脚后，您可以通过打印预览查看最终效果，并根据需要进行调整。确保每页的表头和表尾都符合您的要求。

四、更多打印选项

除了表头和表尾设置，Excel还提供了多种打印选项，以满足不同的打印需求。以下是一些常用的打印设置：

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以设置页面方向为纵向或横向。
2. 缩放比例：可以调整打印的缩放比例，使工作表内容适应打印纸张。
3. 纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
4. 打印区域：设置打印区域，只打印选定的部分内容。

通过合理设置这些选项，可以进一步优化打印效果。

五、打印预览和调整

在进行实际打印之前，建议使用打印预览功能检查打印效果。步骤如下：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
2. 在打印预览窗口中，查看每页的表头和表尾是否正确显示。
3. 如果需要调整，可以返回到工作表进行相应修改。

六、总结

通过设置打印标题和页眉页脚，您可以轻松实现每页都有表头和表尾的效果。这不仅提高了打印输出的专业性，还方便了数据的查阅和管理。希望本文提供的方法能够帮助您更好地掌握Excel的打印功能，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每页都有表头和表尾？

• 问题： 我想在打印Excel文档时，每页都显示表头和表尾，应该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置每页都有表头和表尾：
  • 在Excel中，选择您要打印的工作表。
  • 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  • 点击“打印标题”按钮，弹出“设置打印标题”对话框。
  • 在“行”输入框中输入您希望作为表头的行号，例如，如果您的表头位于第一行，则输入“$1”。
  • 在“尾部”输入框中输入您希望作为表尾的行号，例如，如果您的表尾位于最后一行，则输入“$-1”。
  • 点击“确定”按钮应用更改。
• 这样，每页打印时都会包含您指定的表头和表尾。

2. 怎样在Excel打印时让每页都显示表头和表尾？

• 问题： 我需要在Excel文档的每一页上都显示表头和表尾，有什么方法可以做到这一点？
• 回答： 您可以按照以下步骤来设置每一页都显示表头和表尾：
  • 打开Excel并选择您要打印的工作表。
  • 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  • 点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中进行设置。
  • 在“行”框中输入您的表头所在的行号，例如，如果表头在第1行，则输入“$1”。
  • 在“尾部”框中输入您的表尾所在的行号，例如，如果表尾在最后一行，则输入“$-1”。
  • 点击“确定”按钮保存设置。
• 这样，无论打印多少页，每一页都会显示您指定的表头和表尾。

3. 如何在Excel中设置每页都有表头和表尾的打印效果？

• 问题： 我需要在Excel文档的每一页上都显示表头和表尾，有没有办法实现这样的打印效果？
• 回答： 您可以按照以下步骤来设置每一页都显示表头和表尾的打印效果：
  • 打开Excel并选择您要打印的工作表。
  • 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  • 点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中进行设置。
  • 在“行”框中输入您的表头所在的行号，例如，如果表头在第1行，则输入“$1”。
  • 在“尾部”框中输入您的表尾所在的行号，例如，如果表尾在最后一行，则输入“$-1”。
  • 点击“确定”按钮保存设置。
• 这样，您的Excel文档每一页打印时都会显示您指定的表头和表尾。