excel功能区怎么放保存按钮

excel功能区怎么放保存按钮

在Excel功能区添加保存按钮的方法有几种:自定义功能区、使用快速访问工具栏、使用宏和脚本。通过自定义功能区和快速访问工具栏,你可以快速实现个性化的工作界面,以提升工作效率。下面将详细介绍这几种方法。

一、自定义功能区

1、打开Excel选项

首先,打开Excel程序,点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中,选择“自定义功能区”。

2、添加新选项卡

在“自定义功能区”选项中,点击右侧的“新建选项卡”按钮。你会看到新建的选项卡和组,选项卡是功能区的顶层部分,而组是选项卡中的一个细分部分。

3、添加保存按钮

在左侧的命令列表中,找到并选择“保存”命令,点击“添加”按钮,将其添加到新建的选项卡和组中。你可以根据需要重命名选项卡和组,以便更好地管理和识别。

4、确认并查看效果

点击“确定”按钮,关闭Excel选项对话框。现在,你会在功能区中看到新建的选项卡和组,其中包含了保存按钮。

二、使用快速访问工具栏

1、打开Excel选项

同样,首先打开Excel程序,点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中,选择“快速访问工具栏”。

2、添加保存按钮

在“快速访问工具栏”选项中,找到并选择“保存”命令,点击“添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏中。

3、确认并查看效果

点击“确定”按钮,关闭Excel选项对话框。你会在Excel窗口的左上角看到快速访问工具栏,其中包含了保存按钮。

三、使用宏和脚本

1、打开开发者工具

首先,打开Excel程序,点击“文件”选项,然后选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中,选择“自定义功能区”,勾选“开发工具”选项卡,点击“确定”按钮。

2、编写宏或脚本

在功能区的“开发工具”选项卡中,点击“宏”按钮,打开宏对话框。点击“新建”按钮,进入VBA编辑器,编写保存工作簿的宏代码:

Sub SaveWorkbook()

ThisWorkbook.Save

End Sub

3、添加按钮并关联宏

回到Excel工作表,在“开发工具”选项卡中,点击“插入”按钮,然后选择“按钮”控件。绘制一个按钮,弹出“指定宏”对话框,选择你刚刚编写的宏,点击“确定”按钮。

4、确认并查看效果

现在,你会在工作表中看到一个按钮,点击该按钮,即可执行保存操作。

四、通过Excel加载项

1、安装加载项

一些第三方开发的Excel加载项可以帮助你快速添加保存按钮。你可以在网上搜索并下载这些加载项,然后按照安装说明进行安装。

2、启用加载项

安装完成后,打开Excel程序,点击“文件”选项,选择“选项”,在弹出的Excel选项对话框中,选择“加载项”。在“管理”下拉菜单中,选择“Excel加载项”,点击“转到”按钮,勾选你刚刚安装的加载项,点击“确定”按钮。

3、确认并查看效果

加载项启用后,你会在功能区中看到相应的按钮,点击该按钮,即可执行保存操作。

五、使用快捷键

尽管这不是在功能区添加保存按钮的方法,但使用快捷键也能快速保存工作簿。默认情况下,按下“Ctrl + S”组合键,即可快速保存当前工作簿。

1、修改快捷键

如果你想修改快捷键,可以通过VBA代码实现。在“开发工具”选项卡中,点击“宏”按钮,打开宏对话框,点击“新建”按钮,进入VBA编辑器,编写以下代码:

Sub CustomSaveShortcut()

Application.OnKey "^s", "CustomSave"

End Sub

Sub CustomSave()

ThisWorkbook.Save

End Sub

2、运行宏

回到Excel工作表,在“开发工具”选项卡中,点击“宏”按钮,选择“CustomSaveShortcut”,点击“运行”按钮。现在,按下“Ctrl + S”组合键,即可执行自定义的保存操作。

通过以上几种方法,你可以在Excel功能区中添加保存按钮,或者使用快捷键快速保存工作簿。这些方法不仅提升了工作效率,还使得操作更加便捷和个性化。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中添加保存按钮?
在Excel中,你可以通过以下步骤添加一个保存按钮:

  • 首先,点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
  • 其次,从下拉菜单中选择“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中,选择“自定义功能区”选项。
  • 然后,点击“新建”按钮创建一个新的功能区。
  • 在新的功能区中,点击“新建组”按钮创建一个新的组。
  • 在新的组中,点击“新建命令”按钮。
  • 在弹出的对话框中,选择“常用命令”选项卡,并找到“保存命令”。
  • 选中“保存命令”,然后点击“添加”按钮。
  • 最后,点击“确定”按钮完成保存按钮的添加。

2. 如何将保存按钮添加到Excel的功能区?
若想将保存按钮添加到Excel的功能区,可按照以下步骤进行操作:

  • 首先,右键单击Excel顶部菜单栏中的任意位置。
  • 其次,选择“自定义功能区”选项,进入自定义功能区界面。
  • 在自定义功能区界面,选择你想要添加保存按钮的功能区。
  • 然后,点击“新建组”按钮创建一个新的组。
  • 在新的组中,点击“新建命令”按钮。
  • 在弹出的对话框中,选择“常用命令”选项卡,并找到“保存命令”。
  • 选中“保存命令”,然后点击“添加”按钮。
  • 最后,点击“确定”按钮完成保存按钮的添加。

3. 怎样在Excel中放置一个自定义的保存按钮?
若想在Excel中放置一个自定义的保存按钮,可按照以下步骤进行操作:

  • 首先,打开Excel并进入开发者模式。若没有开发者选项,可在Excel选项中启用开发者选项。
  • 其次,点击开发者选项卡中的“插入”按钮,选择“按钮”控件。
  • 在Excel工作表上,绘制一个矩形区域作为按钮的位置。
  • 弹出的宏录制对话框中,选择“新建”按钮,然后点击“确定”。
  • 在弹出的Visual Basic编辑器中,编写一个保存工作簿的宏代码,如:ActiveWorkbook.Save
  • 关闭Visual Basic编辑器,停止宏的录制。
  • 最后,测试保存按钮是否正常工作,点击按钮即可保存Excel工作簿。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4752323

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