excel表格死机怎么找回来

Excel表格死机时，可以通过以下方法找回数据：自动恢复功能、手动保存、临时文件、Excel修复工具。 其中，自动恢复功能是最有效且常用的方法。自动恢复功能会在Excel程序意外关闭时自动保存文件的最新副本，让用户在重新启动Excel时能够恢复未保存的工作。这项功能是Excel默认开启的，但用户也可以手动调整其保存频率和路径以提高数据安全性。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在软件意外关闭时保存文件的副本，帮助用户找回未保存的工作。自动恢复功能默认每隔10分钟保存一次文件副本，但用户可以根据需要调整保存频率。

1、设置和使用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel的一个重要功能，默认情况下是开启的。用户可以通过以下步骤确保自动恢复功能已开启并调整其保存频率：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个适当的时间间隔（例如，每5分钟保存一次）。
4. 确认“自动恢复文件位置”路径，以便在需要时找到自动保存的文件副本。

2、使用自动恢复文件

当Excel意外关闭后，重新启动Excel时，会自动打开自动恢复窗格，显示可恢复的文件列表。用户可以选择相应的文件进行恢复，确保数据不丢失。

二、手动保存

养成定期手动保存文件的习惯是避免数据丢失的重要措施。用户可以在工作过程中频繁按Ctrl+S快捷键保存文件，确保数据实时更新。此外，Excel还提供了“保存副本”功能，用户可以在工作时保存文件的多个版本，减少数据丢失的风险。

1、定期手动保存

通过定期手动保存文件，用户可以减少因意外情况导致的数据丢失风险。建议每完成一项重要操作或输入大量数据后，按Ctrl+S快捷键保存文件。

2、保存副本

用户可以在工作过程中保存文件的副本，以便在需要时进行恢复。通过点击“文件”菜单，选择“另存为”并命名一个新的文件名，用户可以创建文件的多个版本，方便比较和恢复。

三、临时文件

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些文件可以在软件意外关闭时帮助用户恢复数据。用户可以在系统的临时文件目录中找到这些文件，并尝试恢复数据。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件目录中，用户可以通过以下路径找到这些文件：

• Windows系统：C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
• Mac系统：/var/folders/[随机字符串]/[随机字符串]/T/

2、恢复临时文件

找到临时文件后，用户可以尝试将其重命名并更改文件扩展名为.xlsx，然后使用Excel打开文件，检查是否能恢复数据。

四、Excel修复工具

当自动恢复、手动保存和临时文件都无法恢复数据时，用户可以使用Excel修复工具。这些工具可以扫描损坏的Excel文件，尝试修复文件结构和内容，帮助用户找回数据。

1、内置的Excel修复功能

Excel自带修复功能，可以尝试修复损坏的文件。用户可以通过以下步骤使用Excel的修复功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择要修复的文件。
3. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. Excel会尝试修复文件并恢复数据。

2、第三方Excel修复工具

除了内置修复功能外，还有许多第三方Excel修复工具可以帮助用户恢复数据。这些工具通常具有更强大的修复功能，可以处理复杂的文件损坏情况。常用的第三方修复工具包括Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等。

五、预防措施

尽管有多种方法可以在Excel表格死机时找回数据，预防数据丢失仍然是最重要的。用户可以采取一些预防措施，减少数据丢失的风险。

1、定期备份

定期备份文件是防止数据丢失的最佳方法。用户可以将重要的Excel文件定期备份到外部硬盘、云存储或其他安全位置，确保在意外情况下能够恢复数据。

2、使用稳定的Excel版本

选择稳定可靠的Excel版本可以减少程序崩溃的风险。用户应尽量使用官方发布的正式版本，避免使用测试版或破解版软件。

3、保持系统稳定

保持操作系统和Excel软件的更新，确保系统稳定性和安全性。定期检查并修复系统错误，减少因系统问题导致的Excel崩溃情况。

4、避免过度操作

在Excel中进行复杂操作时，避免同时运行过多的程序或进行其他耗费资源的操作，以减少程序崩溃的风险。

六、总结

Excel表格死机时，用户可以通过自动恢复功能、手动保存、临时文件和Excel修复工具等方法找回数据。其中，自动恢复功能是最常用且有效的方法，用户可以通过设置和使用自动恢复功能，确保在Excel意外关闭时能够恢复未保存的工作。定期手动保存文件和保存副本也是减少数据丢失的重要措施。对于无法通过以上方法恢复的数据，用户可以尝试使用Excel内置修复功能或第三方修复工具进行修复。此外，定期备份文件、使用稳定的Excel版本、保持系统稳定和避免过度操作是预防数据丢失的有效措施。通过这些方法和预防措施，用户可以在Excel表格死机时找回数据，确保工作不受影响。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格突然死机了，怎么办？

如果你的Excel表格突然死机了，不要着急，可以尝试以下方法来找回你的表格：

• 等待一段时间：有时候Excel会因为某些操作或者大量数据处理而变得不响应，此时可以先等待一段时间，看看是否会恢复正常。
• 关闭并重新打开Excel：尝试关闭Excel程序，并重新打开你的表格文件，看看能否恢复正常。
• 使用恢复功能：Excel有一个自动保存和恢复功能，可以尝试打开Excel并查看“文件”选项卡下的“恢复”功能，看看能否找回之前未保存的数据。
• 尝试修复文件：如果以上方法都没有成功，你可以尝试使用Excel的修复功能来修复损坏的表格文件。在Excel中，选择“文件”选项卡下的“打开”，然后选择你的表格文件并选择“修复”选项。

2. 我的Excel表格出现了崩溃，怎样才能恢复丢失的数据？

如果你的Excel表格出现崩溃并丢失了数据，可以尝试以下方法来恢复丢失的数据：

• 检查回收站：首先，你可以检查一下电脑的回收站，看看是否有你的表格文件被误删了。如果找到了，可以将其还原回原来的位置。
• 使用AutoRecover功能：Excel有一个自动保存和恢复功能，被称为AutoRecover。你可以尝试打开Excel并查看“文件”选项卡下的“恢复”功能，看看能否找回之前未保存的数据。
• 尝试使用第三方数据恢复工具：如果以上方法都没有成功，你可以尝试使用一些第三方数据恢复工具来恢复丢失的Excel数据。这些工具可以扫描你的硬盘并尝试找回已删除或者丢失的文件。

3. 我的Excel表格无法打开，显示损坏，该怎么解决？

如果你的Excel表格无法打开并显示损坏的情况，你可以尝试以下方法来解决问题：

• 尝试修复文件：在Excel中，选择“文件”选项卡下的“打开”，然后选择你的表格文件并选择“修复”选项。Excel会尝试修复损坏的文件，并尽可能恢复数据。
• 使用备份文件：如果你有之前的备份文件，可以尝试打开备份文件来恢复数据。备份文件通常具有较早的数据版本，但至少可以避免数据的完全丢失。
• 使用第三方修复工具：如果以上方法都没有成功，你可以尝试使用一些第三方修复工具来修复损坏的Excel文件。这些工具可以扫描文件并尝试修复损坏的部分，从而恢复数据。

请注意，在尝试修复文件之前，建议先备份你的表格文件，以免进一步损坏或丢失数据。