excel表格怎么固定不被修改

在Excel表格中，防止数据被修改的方法有多种：使用保护工作表、设置单元格锁定、应用密码保护、使用共享和审阅功能。其中，保护工作表和设置单元格锁定是最常用且有效的方法。下面我们将详细介绍这些方法及其具体步骤。

一、保护工作表

保护工作表是Excel中最常用的防止数据被修改的方法之一。通过保护工作表，可以防止用户更改表格中的内容、格式和公式。

启用保护工作表：
- 打开需要保护的Excel文件。
- 选择“审阅”选项卡。
- 点击“保护工作表”按钮。
- 在弹出的对话框中，可以设置一个密码（可选）。
- 勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”选项，并根据需要勾选或取消勾选其他选项。
- 点击“确定”按钮。
设置单元格锁定：
- 默认情况下，所有单元格都是锁定的，但只有在工作表被保护后，锁定才会生效。
- 如果只想保护特定单元格，可以先取消所有单元格的锁定，然后只锁定需要保护的单元格。
- 选中需要取消锁定的单元格区域，右键单击选择“设置单元格格式”。
- 在“保护”选项卡中，取消勾选“锁定”选项。
- 选中需要锁定的单元格，重复上述步骤，但勾选“锁定”选项。

二、设置密码保护

设置密码保护可以有效防止未经授权的用户查看或修改Excel文件。密码保护可以应用于整个文件或特定的工作表。

保护整个文件：
- 打开需要保护的Excel文件。
- 选择“文件”选项卡。
- 点击“另存为”，然后选择保存位置。
- 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 工作簿”。
- 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
- 在弹出的对话框中，设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。
- 点击“确定”按钮，然后保存文件。
保护特定工作表：
- 打开需要保护的Excel文件。
- 选择需要保护的工作表。
- 选择“审阅”选项卡。
- 点击“保护工作表”按钮。
- 在弹出的对话框中，设置一个密码（可选）。
- 勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”选项，并根据需要勾选或取消勾选其他选项。
- 点击“确定”按钮。

三、使用共享和审阅功能

Excel提供了共享和审阅功能，可以让多个用户协同工作，同时防止未经授权的修改。

启用共享工作簿：
- 打开需要共享的Excel文件。
- 选择“审阅”选项卡。
- 点击“共享工作簿”按钮。
- 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
- 点击“确定”按钮。
设置审阅权限：
- 打开需要审阅的Excel文件。
- 选择“审阅”选项卡。
- 点击“保护并共享工作簿”按钮。
- 在弹出的对话框中，设置一个密码（可选）。
- 勾选“共享时保护工作簿”选项。
- 点击“确定”按钮。

四、使用VBA宏代码保护

对于高级用户，可以使用VBA宏代码来实现更复杂和高级的保护功能。例如，可以编写VBA代码来自动锁定特定单元格或范围，或者在特定条件下触发保护。

启用开发工具：
- 打开Excel文件。
- 选择“文件”选项卡。
- 点击“选项”。
- 在“自定义功能区”选项卡中，勾选“开发工具”选项。
- 点击“确定”按钮。
编写VBA代码：
- 选择“开发工具”选项卡。
- 点击“Visual Basic”按钮。
- 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
- 输入以下示例代码：

Sub ProtectSheet()
    ActiveSheet.Protect Password:="yourpassword", UserInterfaceOnly:=True
End Sub
Sub UnprotectSheet()
    ActiveSheet.Unprotect Password:="yourpassword"
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
运行宏代码来保护或取消保护工作表。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方工具可以提供更高级的保护功能。这些工具通常提供更复杂的加密和权限管理功能，适合需要高度保护的情况。

选择适合的第三方工具：
- 在网上搜索并选择适合的第三方工具，如Adobe Acrobat、Boxcryptor等。
- 下载并安装选择的工具。
应用第三方工具保护：
- 打开需要保护的Excel文件。
- 使用第三方工具提供的保护功能，如加密、权限管理等。
- 保存并关闭文件。

六、总结与最佳实践

在选择保护方法时，应根据具体需求和使用场景进行选择。对于大多数用户而言，保护工作表和设置密码保护是最简单和直接的方法。而对于需要更高级保护的情况，可以考虑使用VBA宏代码或第三方工具。

最佳实践包括：定期备份重要文件、定期更新密码、限制共享权限、启用审阅功能以跟踪更改记录。

通过这些方法和最佳实践，可以有效防止Excel表格被未经授权的修改，保护数据的完整性和安全性。