怎么用excel做资产申购单

在Excel中制作资产申购单，可以通过设置数据输入表格、使用公式进行计算、应用数据验证确保输入正确、以及美化表格来实现。其中，设置数据输入表格是关键的一步。以下是详细描述：

设置数据输入表格：首先，打开Excel并创建一个新的工作表。然后，设置表头，包含必要的信息，例如申购日期、资产名称、数量、单价、总价、申请人、审批人等。在每一列下方预留足够的行数，供输入资产申购数据使用。

具体步骤如下：

一、设置数据输入表格

1. 创建表头

   在Excel中打开一个新的工作表，并在第一行设置表头，包含以下列：

   • 申购日期
   • 资产名称
   • 数量
   • 单价
   • 总价
   • 申请人
   • 审批人

2. 调整列宽

   为了确保表格的美观和易读，可以根据内容调整每一列的宽度。例如，申购日期和资产名称的列宽可以适当调整得宽一些，以容纳更多字符。

3. 设置数据格式

   • 对于申购日期列，设置为日期格式。
   • 对于数量列，设置为数字格式。
   • 对于单价和总价列，设置为货币格式，以便自动显示货币符号。

二、使用公式进行计算

1. 计算总价

   在总价列中输入公式，使其自动计算每种资产的总价。假设数量在C列，单价在D列，总价在E列，那么在E2单元格中输入以下公式：

   =C2*D2
   
   

   然后，将该公式向下拖动，应用到整个总价列。

2. 合计总金额

   在表格的底部，可以添加一行，用于显示所有资产申购的总金额。在合计总金额单元格中输入以下公式：

   =SUM(E2:E100)
   
   

   这里假设总价数据在E2到E100单元格中，根据实际情况调整范围。

三、应用数据验证确保输入正确

1. 数量列的数据验证

   为了确保数量输入为正整数，可以对数量列应用数据验证。选择数量列，依次点击“数据”->“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“允许”->“整数”，并设置“数据”->“大于”->“0”。

2. 单价列的数据验证

   对单价列应用数据验证，确保输入为正数。选择单价列，依次点击“数据”->“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“允许”->“十进制”，并设置“数据”->“大于”->“0”。

四、美化表格

1. 添加边框

   为了使表格更加清晰，可以为表头和数据区域添加边框。选择表头和数据区域，右键选择“设置单元格格式”->“边框”，选择适当的边框样式。

2. 应用条件格式

   可以使用条件格式来突出显示特定的数据。例如，当总价超过一定金额时，将其标记为红色。选择总价列，依次点击“开始”->“条件格式”->“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：

   =E2>1000
   
   

   然后设置格式为红色字体。

3. 冻结窗格

   为了方便查看，可以冻结表头。选择第二行，依次点击“视图”->“冻结窗格”->“冻结首行”。

五、添加审批流程

1. 审批状态列

   添加一列用于记录审批状态。在表头下方添加“审批状态”列，可以手动输入“已审批”、“待审批”等状态。

2. 审批人列

   添加一列用于记录审批人。在表头下方添加“审批人”列，记录具体的审批人姓名。

3. 审批时间列

   添加一列用于记录审批时间。在表头下方添加“审批时间”列，记录具体的审批日期和时间。

六、生成打印友好的视图

1. 页面设置

   在打印前，可以调整页面设置。依次点击“页面布局”->“页面设置”，设置纸张方向、边距等。

2. 添加页眉和页脚

   可以在页眉和页脚中添加申购单的标题、页码等信息。依次点击“插入”->“页眉和页脚”，根据需要进行设置。

七、保存和共享

1. 保存文件

   在完成所有设置后，保存文件。依次点击“文件”->“保存”，选择保存位置和文件名。

2. 共享文件

   可以通过邮件、共享驱动器等方式，将文件共享给相关人员进行查看和审批。

通过以上步骤，可以在Excel中制作一个功能完善、易于使用的资产申购单，帮助企业或组织更好地管理资产申购流程。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel创建资产申购单？

• 问题： 我该如何使用Excel来创建资产申购单？
• 回答： 首先，打开Excel并创建一个新的工作表。然后，根据你的需要，在工作表中设置好标题行，例如：资产名称、数量、单价等。接下来，逐行填写每个资产的相关信息。你可以使用Excel的自动求和功能计算总金额，并使用格式化工具使表格看起来更清晰。最后，保存并打印你的资产申购单，或者将其导出为PDF格式以便与他人共享。

2. 在Excel中如何计算资产申购单的总金额？

• 问题： 我在Excel中创建了资产申购单，但如何计算总金额？
• 回答： 首先，在Excel的最后一行下方创建一个新的单元格。然后，在该单元格中使用SUM函数来计算所有资产的金额总和。例如，如果你的单价在B列，数量在C列，你可以在D列的最后一行使用SUM(B2:B10*C2:C10)来计算总金额。Excel会自动将所有相应的单元格相乘并求和，得出总金额。这样，你就可以轻松地知道你的资产申购单的总金额了。

3. 如何在Excel中对资产申购单进行格式化？

• 问题： 我已经在Excel中创建了资产申购单，但我想对其进行格式化以使其更美观。该怎么做？
• 回答： 首先，你可以使用Excel的筛选功能来筛选和排序你的资产数据，使其更易于查找和管理。其次，你可以使用Excel的条件格式功能来根据特定的条件对单元格进行格式化，例如，当资产数量低于某个阈值时，使其以红色显示。此外，你还可以使用Excel的边框和填充工具来为你的资产申购单添加边框、背景颜色等，以使其更具吸引力。最后，你还可以调整列宽和行高，以确保所有内容都能完整显示。通过这些格式化操作，你可以使你的资产申购单更加清晰、易读和专业。