excel怎么把表格扩大打印

一、EXCEL如何把表格扩大打印

调整页面布局、使用缩放比例、设置打印区域，其中，调整页面布局是最常用且有效的方法。调整页面布局时，选择适当的纸张大小和方向可以有效地扩大打印范围。通过设置纸张大小和方向，能够使表格更好地适应打印区域，从而获得更好的打印效果。

在调整页面布局时，首先需要选择合适的纸张大小。Excel默认使用A4纸张，但如果表格内容较多，可以选择更大的纸张，例如A3纸张。其次，选择适当的打印方向。如果表格较宽，可以选择横向打印，使更多的列能够显示在一页纸上。最后，可以通过缩放比例调整表格的打印大小，使表格更好地适应打印区域。

二、调整页面布局

1、选择纸张大小

选择合适的纸张大小是确保表格能够完整打印的重要步骤。默认情况下，Excel 使用 A4 纸张，但如果表格内容较多，可以选择更大的纸张，例如 A3 纸张。

在 Excel 中选择纸张大小的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
4. 从下拉菜单中选择适当的纸张大小，例如“A3”。

选择更大的纸张可以容纳更多的内容，但需要确保打印机支持该纸张大小。

2、选择打印方向

选择适当的打印方向可以使表格更好地适应纸张大小。默认情况下，Excel 使用纵向打印，但如果表格较宽，可以选择横向打印。

在 Excel 中选择打印方向的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”。
4. 选择“横向”以适应较宽的表格。

选择横向打印可以使更多的列能够显示在一页纸上，从而减少打印页数。

3、调整边距

调整边距可以增加表格的可打印区域，使更多的内容能够显示在一页纸上。

在 Excel 中调整边距的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“边距”。
4. 从下拉菜单中选择“自定义边距”。
5. 在“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的数值。

通过减少边距，可以增加表格的可打印区域，但需要注意不要减少过多，以免内容被剪裁。

三、使用缩放比例

1、缩放比例设置

缩放比例可以调整打印输出的大小，使表格更好地适应打印区域。在 Excel 中，可以通过手动设置缩放比例或自动调整表格以适应一页纸。

在 Excel 中手动设置缩放比例的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
4. 输入适当的百分比值，例如“150%”。

通过增加缩放比例，可以使表格内容放大，反之则缩小。

2、适应一页打印

Excel 提供了自动调整表格以适应一页纸的功能，可以使表格在打印时自动缩放到适合的大小。

在 Excel 中设置表格适应一页打印的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“调整到”。
4. 选择“1 页宽”并设置高度为“自动”。

通过设置适应一页打印，可以确保表格内容在打印时完整显示在一页纸上。

四、设置打印区域

1、选择打印区域

设置打印区域可以指定需要打印的表格部分，避免打印不必要的内容。在 Excel 中，可以通过选择表格区域并设置为打印区域来实现。

在 Excel 中设置打印区域的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 选择需要打印的表格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
5. 选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，只有选定的表格部分会被打印，从而避免打印不必要的内容。

2、清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以先清除现有的打印区域。在 Excel 中，可以通过清除打印区域来实现。

在 Excel 中清除打印区域的方法如下：

1. 打开需要清除打印区域的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，可以重新选择并设置新的打印区域。

五、预览和调整打印效果

1、打印预览

在打印之前，可以通过打印预览检查打印效果，确保表格内容能够完整显示在打印页面上。打印预览可以帮助发现和解决打印问题，避免浪费纸张和墨水。

在 Excel 中查看打印预览的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在右侧窗口中查看打印预览。

通过打印预览，可以检查表格内容的显示效果，并进行必要的调整。

2、调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，可以通过调整打印设置进行修正。在 Excel 中，可以调整页面布局、缩放比例和打印区域等设置，以获得更好的打印效果。

在 Excel 中调整打印设置的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在右侧窗口中，点击“页面设置”。
5. 调整页面布局、缩放比例和打印区域等设置。
6. 查看打印预览，确保表格内容显示正确。

通过反复调整和预览，可以获得最佳的打印效果。

六、打印选项的高级设置

1、打印标题行和标题列

在打印较长或较宽的表格时，可以设置打印标题行和标题列，使每页都显示表头信息，便于阅读和理解。

在 Excel 中设置打印标题行和标题列的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
5. 在“顶端标题行”框中，选择需要打印的标题行。
6. 在“左端标题列”框中，选择需要打印的标题列。

设置打印标题行和标题列后，每页都会显示表头信息，便于阅读和理解。

2、打印网格线和表格线

默认情况下，Excel 在打印时不会显示网格线和表格线。如果需要在打印时显示网格线和表格线，可以进行相应的设置。

在 Excel 中设置打印网格线和表格线的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，勾选“打印网格线”和“打印表格线”。

通过设置打印网格线和表格线，可以使打印输出更清晰，便于阅读和理解。

七、打印多个工作表

1、选择多个工作表

在打印多个工作表时，可以选择需要打印的工作表，避免打印不必要的内容。在 Excel 中，可以通过选择工作表标签来实现。

在 Excel 中选择多个工作表的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 文件。
2. 按住 Ctrl 键，点击需要打印的工作表标签。

选择多个工作表后，可以同时打印选定的工作表，避免打印不必要的内容。

2、打印整个工作簿

如果需要打印整个工作簿，可以通过打印设置选择打印整个工作簿。在 Excel 中，可以通过打印选项选择打印整个工作簿。

在 Excel 中打印整个工作簿的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在打印设置中，选择“打印整个工作簿”。

选择打印整个工作簿后，可以将所有工作表打印在一个文档中，便于阅读和管理。

八、打印效果的优化

1、使用颜色和格式

在打印表格时，可以使用颜色和格式使表格内容更清晰易读。在 Excel 中，可以通过设置单元格颜色、字体样式和边框等方式优化打印效果。

在 Excel 中设置颜色和格式的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 选择需要设置颜色和格式的单元格。
3. 点击“开始”选项卡。
4. 使用“字体”组中的工具设置单元格颜色、字体样式和边框等。

通过优化颜色和格式，可以使打印输出更清晰易读。

2、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用格式，使表格内容更具可读性。在 Excel 中，可以通过设置条件格式使表格内容更容易理解。

在 Excel 中设置条件格式的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 选择需要设置条件格式的单元格。
3. 点击“开始”选项卡。
4. 在“样式”组中，点击“条件格式”。
5. 选择适当的条件格式规则，并设置格式。

通过使用条件格式，可以使表格内容更具可读性，便于阅读和理解。

九、打印质量的提高

1、选择高质量打印模式

在打印表格时，可以选择高质量打印模式，以获得更清晰的打印输出。在打印设置中，可以选择适当的打印质量。

在 Excel 中选择高质量打印模式的方法如下：

1. 打开需要打印的 Excel 表格。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在打印设置中，点击“打印机属性”。
5. 在打印机属性对话框中，选择高质量打印模式。

选择高质量打印模式可以提高打印输出的清晰度，使表格内容更清晰易读。

2、使用高质量纸张

使用高质量纸张可以提高打印输出的效果，使表格内容更清晰易读。选择适当的纸张类型和重量，可以获得更好的打印效果。

在选择纸张时，可以考虑以下因素：

1. 纸张类型：选择适合打印的纸张类型，例如激光打印纸或喷墨打印纸。
2. 纸张重量：选择较重的纸张可以提高打印效果，例如80克或100克的纸张。

通过选择高质量纸张，可以提高打印输出的效果，使表格内容更清晰易读。

十、常见打印问题及解决方法

1、表格内容被剪裁

如果在打印时发现表格内容被剪裁，可以通过调整页面布局、缩放比例或打印区域来解决。确保表格内容能够完整显示在打印页面上。

解决方法如下：

1. 调整页面布局，选择适当的纸张大小和打印方向。
2. 调整缩放比例，使表格内容适应打印区域。
3. 设置打印区域，确保需要打印的表格部分能够显示在一页纸上。

2、表格内容模糊

如果在打印时发现表格内容模糊，可以通过选择高质量打印模式和使用高质量纸张来解决。确保打印输出的清晰度，使表格内容易读。

解决方法如下：

1. 选择高质量打印模式，提高打印输出的清晰度。
2. 使用高质量纸张，确保打印效果更好。

3、表格内容太小

如果在打印时发现表格内容太小，可以通过调整缩放比例或选择更大的纸张来解决。确保表格内容在打印时具有适当的大小，便于阅读。

解决方法如下：

1. 调整缩放比例，增加打印输出的大小。
2. 选择更大的纸张，例如 A3 纸张，使表格内容更大。

通过以上方法，可以有效地解决常见的打印问题，确保表格内容在打印时完整、清晰、易读。

总结：

通过调整页面布局、使用缩放比例和设置打印区域，可以有效地扩大 Excel 表格的打印范围。在调整页面布局时，选择适当的纸张大小和打印方向尤为重要。使用缩放比例可以调整打印输出的大小，使表格更好地适应打印区域。设置打印区域可以指定需要打印的表格部分，避免打印不必要的内容。通过打印预览和调整打印设置，可以获得最佳的打印效果。此外，使用高级设置、优化打印效果和提高打印质量，可以使表格内容在打印时更清晰易读。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中扩大表格的打印尺寸？

在Excel中，您可以按照以下步骤扩大表格的打印尺寸：

• 首先，选择要打印的表格区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
• 接下来，进入“页面设置”对话框，在“缩放”选项卡下，选择“调整打印尺寸”。
• 最后，调整“调整打印尺寸”滑块的位置，以便将表格扩大到所需的打印尺寸。

2. 如何在Excel中调整打印设置以扩大表格的打印尺寸？

如果您想要通过调整打印设置来扩大表格的打印尺寸，可以按照以下步骤操作：

• 首先，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 然后，在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
• 接下来，进入“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下，调整纸张大小为较大的尺寸。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，并返回打印预览窗口，确保表格的打印尺寸已扩大。

3. 如何使用缩放功能在Excel中扩大表格的打印尺寸？

在Excel中，您可以使用缩放功能来扩大表格的打印尺寸，具体步骤如下：

• 首先，选择要打印的表格区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“缩放”按钮。
• 接下来，选择“适应纸张”选项，以确保表格适应整个打印纸张。
• 如果您需要自定义打印尺寸，可以选择“自定义缩放”选项，并手动调整缩放比例。
• 最后，点击“确定”按钮应用缩放设置，然后再进行打印预览，确保表格的打印尺寸已扩大。