Excel怎么把两个表格汇总

Excel把两个表格汇总的方法有多种，常用的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用PivotTable。其中，VLOOKUP函数是一种简单且高效的方法，适用于大部分的情况。VLOOKUP函数通过在一个表格中查找特定的值，然后在另一个表格中找到对应值，从而将两个表格的数据进行汇总。接下来，我们将详细介绍这几种方法的使用方法和注意事项。

一、使用VLOOKUP函数

1. 基本概念和语法

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。其基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value 是要在第一个表格中查找的值。
• table_array 是包含要查找的值的区域。
• col_index_num 是要返回的列的序号。
• [range_lookup] 是一个布尔值，指示查找是精确匹配还是近似匹配。

2. 实际操作步骤

第一步：准备数据

假设我们有两个表格，表格A和表格B。表格A包含的列为“产品编号”和“产品名称”，表格B包含的列为“产品编号”和“销售数量”。

第二步：使用VLOOKUP函数

在表格A中添加一个新列“销售数量”，然后使用VLOOKUP函数从表格B中查找销售数量，并将其填入表格A的新列中。具体公式如下：

=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

在这个公式中，A2是指表格A中的“产品编号”单元格，B:B是表格B的整个列区域，2表示返回表格B中的第二列（即“销售数量”列），FALSE表示进行精确匹配。

3. 注意事项

• 确保查找值在两个表格中是一致的。
• 查找表格中的查找值列必须是第一个列。
• 使用绝对引用（如 $B$2:$C$100）可以避免复制公式时引用范围改变。

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 基本概念和语法

INDEX和MATCH函数可以组合使用，提供比VLOOKUP更灵活的查找功能。其基本语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

• INDEX返回特定行和列的值。
• MATCH查找指定值在数组中的位置。

2. 实际操作步骤

第一步：准备数据

同样，我们有两个表格，表格A和表格B。

第二步：使用INDEX和MATCH函数

在表格A中添加一个新列“销售数量”，然后使用INDEX和MATCH函数组合从表格B中查找销售数量，并将其填入表格A的新列中。具体公式如下：

=INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))

在这个公式中，B:B是表格B的“销售数量”列，A2是表格A中的“产品编号”单元格，A:A是表格B的“产品编号”列，0表示精确匹配。

3. 注意事项

• MATCH函数的查找数组必须是一维的。
• INDEX函数的数组可以是多维的，但返回值必须指定行和列。

三、使用Power Query

1. 基本概念和操作

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松地将多个表格的数据合并在一起。其基本操作步骤如下：

第一步：加载数据

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择“从表格/范围”。

第二步：合并查询

加载两个表格的数据后，点击“合并查询”，选择两个表格，并指定匹配列。

2. 实际操作步骤

第一步：加载表格数据

选择表格A和表格B的数据区域，分别加载到Power Query中。

第二步：合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，指定表格A和表格B的匹配列为“产品编号”。

第三步：展开结果

合并后，展开表格B中的“销售数量”列，将结果加载回Excel工作表中。

3. 注意事项

• 确保两个表格的匹配列名称和数据类型一致。
• 合并查询后，检查结果是否正确，尤其是数据类型和格式。

四、使用PivotTable

1. 基本概念和操作

透视表是一种强大的数据分析工具，可以通过拖放字段快速汇总和分析数据。其基本操作步骤如下：

第一步：准备数据

确保表格A和表格B的数据区域包含合适的列标题。

第二步：创建透视表

选择一个表格的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“透视表”。

2. 实际操作步骤

第一步：创建透视表

选择表格A的数据区域，插入透视表，将“产品编号”和“产品名称”添加到行标签，将“销售数量”添加到数值区域。

第二步：合并数据

在透视表中，使用“合并数据”功能，将表格B中的“销售数量”添加到透视表中，进行汇总分析。

3. 注意事项

• 确保数据区域包含适当的列标题。
• 确保透视表的字段设置正确，避免重复或遗漏数据。

总结

通过以上几种方法，我们可以轻松地将两个表格的数据汇总在一起。使用VLOOKUP函数适用于简单的查找和引用，使用INDEX和MATCH函数可以提供更灵活的查找功能，使用Power Query可以处理更复杂的数据合并，使用透视表可以快速进行数据汇总和分析。根据实际情况选择合适的方法，可以大大提高工作效率。同时，在使用这些方法时，需要注意数据的一致性和准确性，确保汇总结果的正确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个表格合并？
在Excel中合并两个表格，可以使用VLOOKUP函数或者使用Power Query工具。使用VLOOKUP函数可以根据某个共同的键值在一个表格中查找并提取另一个表格中的数据。而使用Power Query工具可以通过连接两个表格并执行合并操作，同时可以进行数据清洗和转换。

2. 如何使用VLOOKUP函数将两个表格汇总？
首先，在汇总表格中创建一个新的列，使用VLOOKUP函数根据共同的键值在第一个表格中查找并提取相应的数据。然后，继续使用VLOOKUP函数在第二个表格中查找并提取相应的数据，并将其填充到汇总表格的相应位置。最后，通过拖动填充手柄将公式应用到整个汇总表格。

3. 如何使用Power Query工具将两个表格汇总？
首先，打开Excel，并在数据选项卡中点击“来自表格/范围”按钮，选择第一个表格。然后，点击“编辑”按钮，以打开Power Query编辑器。在编辑器中，选择第二个表格并点击“合并查询”按钮。选择共同的键值列，并选择合并的方式（如左连接、右连接、内连接等）。最后，点击“应用并关闭”按钮，将合并后的表格导入Excel中。