excel怎么输入人名查分数

通过Excel输入人名查分数，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、创建数据验证下拉列表等方法。其中，VLOOKUP函数是最常用且最简单的方法，我们将详细展开描述。

VLOOKUP函数是一种垂直查找函数，可以在表格中搜索特定的值，并返回与该值在同一行中指定列的值。具体来说，VLOOKUP函数需要四个参数：查找值、查找范围、返回列序号和匹配类型。

在Excel中输入人名查分数的步骤如下：

一、VLOOKUP函数

1、准备数据

首先，在Excel中准备好数据表格，假设A列为人名，B列为对应的分数。比如：

A列（人名）   B列（分数）

张三          85
李四          90
王五          78
赵六          92

2、输入VLOOKUP函数

在另一个单元格中输入VLOOKUP函数来查找分数。例如，如果要在C1单元格中输入人名，并在D1单元格中显示对应的分数，可以在D1单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(C1, A:B, 2, FALSE)

这里，C1是输入人名的单元格，A:B是查找的范围，2表示要返回查找范围的第二列（即分数列）的值，FALSE表示精确匹配。

3、测试公式

在C1单元格中输入“张三”，D1单元格将自动显示85；输入“李四”，D1单元格将显示90，以此类推。

二、INDEX和MATCH函数

VLOOKUP函数虽然简单易用，但有时会受到查找范围必须在第一列的限制。INDEX和MATCH函数的组合可以克服这一限制，更加灵活。

1、准备数据

同样准备好数据表格，假设A列为人名，B列为对应的分数。

2、输入INDEX和MATCH函数

在另一个单元格中输入INDEX和MATCH函数来查找分数。例如，在D1单元格中输入以下公式：

=INDEX(B:B, MATCH(C1, A:A, 0))

这里，C1是输入人名的单元格，A:A是查找范围中的人名列，B:B是分数列，MATCH函数用于查找人名在A列中的位置，INDEX函数根据位置返回对应的分数。

3、测试公式

在C1单元格中输入“张三”，D1单元格将自动显示85；输入“李四”，D1单元格将显示90，以此类推。

三、创建数据验证下拉列表

为了更加方便和准确地输入人名，可以创建数据验证下拉列表。

1、准备数据

在Excel中准备好数据表格，假设A列为人名。

2、创建数据验证下拉列表

选中C1单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”功能。在“设置”选项卡中，选择“允许”下拉列表，选择“序列”。在“来源”框中输入人名范围（如A:A），点击“确定”。

3、输入人名查分数

现在，C1单元格中将显示一个下拉箭头，点击箭头可以选择人名，D1单元格将自动显示对应的分数。

四、综合应用与注意事项

1、综合应用

可以将VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数以及数据验证下拉列表综合使用，使得输入人名查分数更加方便快捷。例如，可以在多个单元格中分别输入不同的人名，并显示对应的分数，或者在一个表格中批量查找多个分数。

2、注意事项

• 确保查找范围内的人名唯一且不重复，否则可能导致查找结果不准确。
• 在使用VLOOKUP函数时，查找范围的第一列必须为查找值所在列。
• 使用INDEX和MATCH函数时，需要确保查找范围和返回列范围正确对应。
• 创建数据验证下拉列表时，确保来源范围正确且包含所有人名。

通过上述方法，您可以轻松在Excel中输入人名并查找对应的分数，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入人名并查找对应的分数？

• 首先，在Excel的一个列中输入人名，可以将这一列命名为“姓名”。
• 然后，在相邻的列中输入相应的分数，可以将这一列命名为“分数”。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“数据”选项，然后点击“筛选”。
• 在姓名列的筛选选项中，选择“文本筛选”，然后输入想要查找的人名。
• Excel会自动筛选出与输入相匹配的人名，并显示其对应的分数。

2. 我如何在Excel中使用VLOOKUP函数来查找人名对应的分数？

• 首先，在Excel的一个列中输入人名，可以将这一列命名为“姓名”。
• 然后，在相邻的列中输入相应的分数，可以将这一列命名为“分数”。
• 在你想要查找分数的单元格中，输入VLOOKUP函数，如：=VLOOKUP("要查找的人名", A1:B10, 2, FALSE)。
• 这里，A1:B10是你输入的人名和分数所在的范围，2表示要返回的列数，FALSE表示要进行精确匹配。
• 按下回车键后，Excel会自动查找并显示对应的分数。

3. 如何在Excel中使用FILTER函数来根据人名筛选分数？

• 首先，在Excel的一个列中输入人名，可以将这一列命名为“姓名”。
• 然后，在相邻的列中输入相应的分数，可以将这一列命名为“分数”。
• 在你想要筛选分数的单元格中，输入FILTER函数，如：=FILTER(分数列, 姓名列="要查找的人名")。
• 这里，分数列和姓名列是你输入的分数和姓名所在的范围，"要查找的人名"是你想要筛选的人名。
• 按下回车键后，Excel会自动筛选并显示与输入相匹配的分数。