excel怎么压缩所有图片大小

要在Excel中压缩所有图片大小，可以通过压缩图片、调整图片分辨率、使用外部工具等方法来实现。下面将详细描述压缩图片的方法。

一、压缩图片

Excel自带压缩图片的功能，可以快速压缩所有插入的图片。具体步骤如下：

1. 选择要压缩的图片，点击“图片工具”下的“格式”选项卡。
2. 点击“压缩图片”按钮。
3. 在弹出的“压缩图片”对话框中，选择“应用于所选图片”或“应用于此工作簿中的所有图片”。
4. 设置目标分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”或“打印（220 ppi）”。
5. 取消勾选“仅应用于此图片”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，你可以轻松压缩Excel中所有图片的大小。

二、调整图片分辨率

降低图片的分辨率可以显著减少文件大小。调整图片分辨率的具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，选择插入的图片。
2. 右键点击图片，选择“设置图片格式”。
3. 在“图片格式”面板中，选择“大小与属性”。
4. 在“大小”选项卡下，调整宽度和高度的值，确保保持纵横比。
5. 重复以上步骤，调整每张图片的分辨率。

三、使用外部工具

可以使用一些外部工具来批量压缩图片，如Photoshop、GIMP等。具体步骤如下：

1. 使用Photoshop打开需要压缩的图片。
2. 选择“文件”菜单中的“导出”选项，然后选择“导出为”。
3. 在弹出的对话框中，选择压缩比例，调整图片质量，点击“导出”。
4. 将压缩后的图片重新插入Excel工作簿中。

四、使用宏

使用VBA宏可以批量压缩Excel中的所有图片。下面是一个简单的VBA代码示例：

Sub CompressAllPictures()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pic As Picture
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pic In ws.Pictures
            pic.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
            pic.ShapeRange.Width = pic.ShapeRange.Width / 2
            pic.ShapeRange.Height = pic.ShapeRange.Height / 2
        Next pic
    Next ws
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中运行，即可实现压缩所有图片的效果。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你批量压缩Excel中的图片，如Kutools for Excel等。具体步骤如下：

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel工作簿，点击Kutools选项卡。
3. 选择“图片”菜单下的“批量压缩图片”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择要压缩的图片并设置压缩参数。
5. 点击“确定”按钮，等待插件完成图片压缩。

六、调整图片格式

将图片格式调整为压缩率更高的格式，如JPEG、PNG等。具体步骤如下：

1. 打开图片编辑工具，如Photoshop、GIMP等。
2. 将图片格式调整为JPEG或PNG。
3. 设置图片质量，选择合适的压缩比例。
4. 保存图片并重新插入Excel工作簿中。

七、使用在线图片压缩工具

可以使用一些在线图片压缩工具，如TinyPNG、JPEG Optimizer等。具体步骤如下：

1. 打开在线图片压缩工具网站，如TinyPNG。
2. 上传需要压缩的图片文件。
3. 等待工具压缩图片，下载压缩后的图片。
4. 将压缩后的图片重新插入Excel工作簿中。

八、删除多余的图片元素

删除图片中的多余元素，如背景、边框等，可以减小图片大小。具体步骤如下：

1. 打开图片编辑工具，如Photoshop、GIMP等。
2. 使用选择工具选择并删除多余的图片元素。
3. 保存修改后的图片并重新插入Excel工作簿中。

九、合理使用图片格式

根据图片内容选择合适的格式，如使用JPEG格式压缩照片，使用PNG格式压缩图表。具体步骤如下：

1. 打开图片编辑工具，如Photoshop、GIMP等。
2. 根据图片内容选择合适的格式，如JPEG或PNG。
3. 设置图片质量，选择合适的压缩比例。
4. 保存图片并重新插入Excel工作簿中。

十、分割图片

将较大的图片分割为多个小图片，减少每张图片的大小。具体步骤如下：

1. 打开图片编辑工具，如Photoshop、GIMP等。
2. 使用裁剪工具将较大的图片分割为多个小图片。
3. 保存分割后的图片并重新插入Excel工作簿中。

通过上述方法，你可以有效地压缩Excel中所有图片的大小，从而减少文件体积，提高工作效率。合理选择和使用图片格式、工具和方法，可以在保证图片质量的前提下，最大程度地压缩图片大小。希望本文能为你提供有用的指导和帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩所有图片的大小？

在Excel中压缩所有图片的大小非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

• 选择要压缩的图片，可以使用Ctrl键选择多个图片。
• 点击“格式”选项卡上的“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“所有图片”选项，并勾选“删除裁剪区域外的图片”复选框。
• 选择适当的压缩选项，如“适用于屏幕”或“适用于网络和打印”。
• 点击“确定”按钮开始压缩图片。

2. 如何批量压缩Excel中的图片大小？

要批量压缩Excel中的图片大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要压缩的图片，可以使用Ctrl键选择多个图片。
• 右键单击所选图片，并选择“压缩图片”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“所有图片”选项，并勾选“删除裁剪区域外的图片”复选框。
• 选择适当的压缩选项，如“适用于屏幕”或“适用于网络和打印”。
• 点击“确定”按钮开始批量压缩图片。

3. 如何在Excel中减小所有图片的文件大小？

如果您希望在Excel中减小所有图片的文件大小，可以考虑以下方法：

• 选择要减小文件大小的图片，可以使用Ctrl键选择多个图片。
• 右键单击所选图片，并选择“格式图片”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“图片”选项卡，并点击“压缩图片”按钮。
• 在压缩图片的对话框中，选择适当的选项，如“删除未使用的图像数据”或“删除剪裁区域外的图像数据”。
• 点击“确定”按钮开始减小图片的文件大小。

请注意，压缩或减小图片大小可能会导致图片质量下降，请在压缩前备份原始文件以防止数据丢失。