excel怎么打印才能比较饱满

要让Excel打印出来的表格比较饱满，可以通过调整页面设置、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页预览等方法。下面详细介绍如何实现这些方法中的其中一个：调整页面设置。

调整页面设置是使Excel打印出来的表格更加饱满的关键步骤之一。通过调整页面设置，可以优化表格在纸张上的布局，使之看起来更加整齐和美观。具体操作步骤如下：

调整页面方向和纸张大小：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，可以选择“纵向”或“横向”以适应表格的内容。然后，选择“纸张大小”，根据需要选择适当的纸张尺寸，如A4、A3等。
设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”，可以根据需要调整上下左右的页边距，使表格内容尽量占满整个页面。
调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，可以选择“调整为”并输入适当的百分比，使表格内容在打印时填满整个页面。
使用分页预览：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，可以直观地查看表格在打印时的分页情况，并根据需要调整列宽、行高和分页位置。

通过以上步骤，可以有效地调整Excel表格的页面设置，使打印出来的表格更加饱满和美观。接下来，我们将详细介绍其他方法和技巧。

一、调整页面设置

1. 页面方向与纸张大小

Excel提供了多种页面方向和纸张大小的选择，能够根据不同的内容需求进行灵活调整。

页面方向：选择“纵向”适合打印较长的表格，而选择“横向”则适合打印较宽的表格。
纸张大小：常用的纸张大小有A4、A3等，可以根据表格内容的宽度和高度选择适当的纸张大小，以便更好地展示表格内容。

2. 设置页边距

合理设置页边距，可以有效利用纸张空间，使表格内容更加饱满。

默认页边距：Excel默认的页边距通常是1英寸，可以根据需要进行调整。
自定义页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”，可以手动调整上下左右的页边距，以便更好地利用页面空间。

3. 调整缩放比例

通过调整缩放比例，可以将表格内容缩放到适合的大小，使其在打印时填满整个页面。

自动调整：Excel提供了自动调整选项，可以根据纸张大小和表格内容自动调整缩放比例。
手动调整：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，选择“调整为”并输入适当的百分比，可以手动调整表格内容的大小，以便更好地适应纸张。

4. 使用分页预览

分页预览功能可以直观地查看表格在打印时的分页情况，并根据需要进行调整。

启用分页预览：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，可以直观地查看表格在打印时的分页情况。
调整分页位置：在分页预览模式下，可以手动拖动分页线，调整表格的分页位置，使其更加合理。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的表格内容，避免多余部分占用纸张空间。

1. 选择打印区域

在Excel中，可以手动选择需要打印的区域，以确保只打印所需的内容。

手动选择：使用鼠标选中需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
自动选择：Excel会自动识别包含数据的区域，可以通过调整列宽和行高来控制自动选择的范围。

2. 清除打印区域

在某些情况下，可能需要清除之前设置的打印区域，以便重新设置新的打印区域。

清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”，即可清除之前设置的打印区域。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使表格内容更加紧凑，避免空白区域占用过多纸张空间。

1. 自动调整列宽和行高

Excel提供了自动调整列宽和行高的功能，可以根据表格内容自动调整列宽和行高，使其更加适合打印。

自动调整列宽：选中需要调整的列，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”，选择“自动调整列宽”。
自动调整行高：选中需要调整的行，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”，选择“自动调整行高”。

2. 手动调整列宽和行高

在某些情况下，可能需要手动调整列宽和行高，以便更好地控制表格的布局。

手动调整列宽：将鼠标悬停在列标题之间的边界处，按住左键拖动边界线即可调整列宽。
手动调整行高：将鼠标悬停在行标题之间的边界处，按住左键拖动边界线即可调整行高。

四、使用分页符

合理使用分页符可以控制表格的分页情况，使打印效果更加理想。

1. 插入分页符

在Excel中，可以手动插入分页符，以便更好地控制表格的分页情况。

插入水平分页符：选中需要分页的行，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入水平分页符”。
插入垂直分页符：选中需要分页的列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入垂直分页符”。

2. 删除分页符

在某些情况下，可能需要删除之前插入的分页符，以便重新设置新的分页符。

删除分页符：选中需要删除分页符的单元格，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“删除分页符”。

五、调整打印比例

通过调整打印比例，可以将表格内容缩放到适合的大小，使其在打印时更加饱满。

1. 自动调整打印比例

Excel提供了自动调整打印比例的功能，可以根据纸张大小和表格内容自动调整打印比例。

自动调整打印比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，选择“调整为”并输入适当的百分比，可以自动调整表格内容的大小，以便更好地适应纸张。

2. 手动调整打印比例

在某些情况下，可能需要手动调整打印比例，以便更好地控制表格的布局。

手动调整打印比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，选择“调整为”并输入适当的百分比，可以手动调整表格内容的大小，以便更好地适应纸张。

六、使用打印预览

通过使用打印预览，可以直观地查看表格在打印时的效果，并根据需要进行调整。

1. 启用打印预览

在Excel中，可以通过打印预览功能查看表格在打印时的效果。

启用打印预览：在“文件”选项卡中，点击“打印”，即可进入打印预览界面，查看表格在打印时的效果。

2. 调整打印设置

在打印预览界面中，可以根据需要调整打印设置，以便更好地控制表格的打印效果。

调整打印设置：在打印预览界面中，可以调整打印机、纸张大小、页边距、打印比例等设置，以便更好地控制表格的打印效果。

七、使用表格样式

通过使用表格样式，可以使表格内容更加美观，增强视觉效果。

1. 应用表格样式

在Excel中，可以通过应用表格样式，使表格内容更加美观，增强视觉效果。

应用表格样式：选中需要应用样式的表格区域，然后在“开始”选项卡中，点击“表格样式”，选择适当的样式应用到表格中。

2. 自定义表格样式

在某些情况下，可能需要自定义表格样式，以便更好地满足特定需求。

自定义表格样式：在“开始”选项卡中，点击“表格样式”，选择“新建表格样式”，可以根据需要自定义表格的颜色、边框、字体等样式。

八、使用条件格式

通过使用条件格式，可以使表格内容更加清晰，突出重点信息。

1. 应用条件格式

在Excel中，可以通过应用条件格式，使表格内容更加清晰，突出重点信息。

应用条件格式：选中需要应用条件格式的表格区域，然后在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择适当的格式规则应用到表格中。

2. 自定义条件格式

在某些情况下，可能需要自定义条件格式，以便更好地满足特定需求。

自定义条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”，可以根据需要自定义条件格式的规则和样式。

九、使用页眉和页脚

通过使用页眉和页脚，可以在打印的表格中添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。

1. 添加页眉和页脚

在Excel中，可以通过添加页眉和页脚，在打印的表格中添加额外的信息。

添加页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，可以在页眉和页脚中添加页码、日期、文件名等信息。

2. 自定义页眉和页脚

在某些情况下，可能需要自定义页眉和页脚，以便更好地满足特定需求。

自定义页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，选择“自定义页眉”和“自定义页脚”，可以根据需要自定义页眉和页脚的内容和样式。

十、使用网格线和边框

通过使用网格线和边框，可以使表格内容更加整齐，增强视觉效果。

1. 显示网格线

在Excel中，可以选择显示网格线，以便在打印时更好地展示表格的结构。

显示网格线：在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，即可在打印时显示表格的网格线。

2. 添加边框

通过添加边框，可以使表格内容更加整齐，增强视觉效果。

添加边框：选中需要添加边框的表格区域，然后在“开始”选项卡中，点击“边框”，选择适当的边框样式应用到表格中。

通过以上十个方面的详细介绍，可以有效地调整Excel表格的打印设置，使打印出来的表格更加饱满和美观。希望这些方法和技巧能够帮助你在实际操作中获得更好的打印效果。