excel表格打印时怎么取消上面的行

在Excel表格打印时取消上面的行，可以通过取消打印标题、调整页面设置、修改打印区域。这些操作不仅可以帮助你更好地控制打印输出，还能提高工作效率。下面将详细介绍如何操作其中的一个方法——取消打印标题。

要取消打印标题，你可以通过Excel的“页面布局”功能进行设置。首先，打开需要修改的Excel工作表。然后，在“页面布局”选项卡下，找到“打印标题”选项。在弹出的对话框中，清除“顶端标题行”中的设置，点击确定即可。这将确保在打印时不会重复打印顶部行。

一、取消打印标题

取消打印标题是最直接的方法，尤其是当你不希望在每一页打印时重复显示某些行。

1. 打开“页面布局”选项卡

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了许多与打印相关的设置，可以帮助你更好地控制打印输出。

2. 选择“打印标题”

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”选项。这将打开一个新的对话框，允许你设置页面的打印选项。

3. 清除“顶端标题行”设置

在“打印标题”对话框中，有一个名为“顶端标题行”的选项。该选项用于指定在每一页打印时重复显示的行。要取消这些行的打印，只需清除此选项中的设置，然后点击“确定”。

二、调整页面设置

调整页面设置也是一种有效的方法，可以通过修改页面边距、纸张方向等来影响打印结果。

1. 打开页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，并点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 修改页眉和页脚设置

在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。确保页眉和页脚中的内容为空，这样可以避免在打印时出现不必要的行。

3. 调整纸张方向和边距

在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，可以调整页面的边距和纸张方向。这些设置可以影响打印区域，从而帮助你更好地控制打印结果。

三、修改打印区域

修改打印区域可以精确控制需要打印的内容，避免打印不必要的行。

1. 选择打印区域

在Excel工作表中，使用鼠标选择你希望打印的区域。确保只选择你需要打印的单元格，避免选择不必要的行。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印你选择的内容。

3. 预览打印效果

在进行实际打印之前，使用“打印预览”功能检查打印效果。这样可以确保你设置的打印区域和页面设置符合预期，避免浪费纸张和墨水。

四、使用分页符控制打印

使用分页符可以精确控制打印内容的分页，避免在不合适的位置进行分页。

1. 插入分页符

在工作表中，选择你希望插入分页符的位置。然后，在“页面布局”选项卡中，找到并点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 查看分页符位置

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”查看分页符的位置。你可以拖动分页符调整其位置，确保分页符合你的要求。

3. 删除分页符

如果你不再需要分页符，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

五、使用隐藏行或列

隐藏不必要的行或列也是一种有效的方法，可以避免在打印时输出这些内容。

1. 选择需要隐藏的行或列

在工作表中，选择你希望隐藏的行或列。右键点击选择的区域，然后选择“隐藏”。

2. 打印预览

使用“打印预览”功能检查隐藏行或列后的打印效果。确保隐藏的内容不会出现在打印输出中。

3. 恢复隐藏的行或列

如果你需要恢复隐藏的行或列，可以右键点击隐藏行或列旁边的行号或列标，然后选择“取消隐藏”。

六、使用“视图”选项卡中的功能

利用“视图”选项卡中的功能，可以快速切换工作表的显示模式，帮助你更好地准备打印。

1. 切换到页面布局视图

在“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图。这种视图模式可以直观地显示打印页边界和分页符，帮助你调整打印内容。

2. 使用分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这种视图模式可以显示分页符的位置，帮助你精确控制打印分页。

七、使用Excel的打印选项

Excel提供了丰富的打印选项，可以帮助你自定义打印设置，满足不同的打印需求。

1. 打开打印选项

在Excel工作表中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印选项页面，显示打印预览和设置选项。

2. 设置打印选项

在打印选项页面中，你可以选择打印机、纸张大小、打印份数等设置。确保选择适当的打印选项，以获得最佳打印效果。

3. 自定义打印设置

在打印选项页面中，点击“页面设置”按钮，可以打开页面设置对话框，自定义打印设置。确保设置符合你的需求，避免不必要的打印内容。

通过以上方法，你可以有效地取消Excel表格打印时的顶部行，确保打印输出符合你的要求。这些技巧不仅可以提高工作效率，还能帮助你更好地管理打印内容。